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重視,狠抓落實(shí)。該局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,學(xué)習(xí)文件精神,研究部署清理自查工作,由綜合辦工作人員承辦涉密文件、載體的管理,由專人負(fù)責(zé)涉密文件
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;在文件管理方面,對(duì)行文的規(guī)范、材料的撰寫等提出了具體明確要求。同時(shí),以制度建設(shè)為契機(jī),不斷修訂完善了機(jī)關(guān)行政和后勤服務(wù)相關(guān)管理制度。
圍繞一個(gè)“管
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,得到高度認(rèn)知和嚴(yán)格執(zhí)行;是否通過持續(xù)的改進(jìn)使體系文件和管理流程簡(jiǎn)捷高效,逐步實(shí)現(xiàn)文件由“繁”到“簡(jiǎn)”,由“厚”變“薄”;是否將
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主要人員責(zé)任,通過扎實(shí)開展“體系建設(shè)鞏固年”活動(dòng),為企業(yè)的改革發(fā)展提供人才保障。
三是注重活動(dòng)重點(diǎn)和方法手段運(yùn)用的緊密結(jié)合。圍繞提升年度質(zhì)量目標(biāo)管理、體系文件管理、信息化
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管理工作中,重點(diǎn)講解了質(zhì)量管理體系建設(shè)完善標(biāo)準(zhǔn)的過程,理清了標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量管理之間的關(guān)系,文件管理應(yīng)注重幾個(gè)環(huán)節(jié),文件的編制要滿足實(shí)用性、時(shí)效性
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措施。要按照有關(guān)文件管理規(guī)定,加強(qiáng)節(jié)日期間安全保密工作,節(jié)前各部門要對(duì)經(jīng)手管理的文件材料做一次認(rèn)真清理,分類整理,分類處置,不得隨意
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開展標(biāo)準(zhǔn)的適宜性、充分性及可操作性的監(jiān)視檢查與評(píng)審,對(duì)存在交叉、接口不明、矛盾、內(nèi)容重疊的文件進(jìn)行了整合,優(yōu)化了各類標(biāo)準(zhǔn)文件和記錄。
三是搭建了體系文件管理平臺(tái)。利用信息化
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;以“令冬明春”專項(xiàng)行動(dòng)為契機(jī),深入開展“路檢路查”工作,加大打擊涉煙違法犯罪力度;強(qiáng)化發(fā)展內(nèi)涵,組織策劃職工對(duì)體系文件、管理目標(biāo)、質(zhì)量方針
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局(分公司)管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行審核檢查(復(fù)評(píng)),對(duì)局(分公司)機(jī)關(guān)各部門、基層煙葉工作站“管理體系認(rèn)知及文件管理
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管理體系的優(yōu)化和執(zhí)行情況。要按照持續(xù)改進(jìn)和系統(tǒng)解決的思想,繼續(xù)抓好體系日檢查等工作。要針對(duì)存在的問題分析流程中的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),并進(jìn)行優(yōu)化固化。二是文件再優(yōu)化。通過開展文件管理