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、大棚后續(xù)利用等情況,深入煙農(nóng)家中察看煙葉預(yù)檢和保管醇化工作,現(xiàn)場(chǎng)查閱了特色煙葉開(kāi)發(fā)項(xiàng)目相關(guān)資料,詳細(xì)聽(tīng)取了相關(guān)工作匯報(bào),對(duì)恩施特色煙葉開(kāi)發(fā)項(xiàng)目
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,還向煙農(nóng)發(fā)放了煙葉科普知識(shí)宣傳單、服務(wù)品牌傳播手冊(cè)等資料。
活動(dòng)志愿者們向前來(lái)交售煙葉的煙農(nóng)普及煙田起壟、煙苗移栽、大田生產(chǎn)管理、煙葉烘烤、煙葉分級(jí)與保管、烤房使用與維護(hù)以及農(nóng)藥使用等方面
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,車(chē)輛鑰匙統(tǒng)一交車(chē)隊(duì)專(zhuān)人保管,實(shí)行假期封存;
三是加強(qiáng)稽查工作用車(chē)管理。制定假日市場(chǎng)監(jiān)管方案,合理安排稽查工作用車(chē);
四是節(jié)前
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”。
一是財(cái)務(wù)通過(guò)不定時(shí)盤(pán)點(diǎn),檢查收購(gòu)發(fā)票和日?qǐng)?bào)表,對(duì)保管員煙葉庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)督和管理,5個(gè)收購(gòu)點(diǎn)打包、調(diào)撥及時(shí),基本實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存管理
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進(jìn)一步深化檔案管理制度。目前為止,建立了《檔案室檔案保管制度》、《檔案整理編目制度》、《檔案室查、借閱制度》等12個(gè)檔案管理相關(guān)制度。有了制度保障,并對(duì)制度的嚴(yán)格執(zhí)行
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統(tǒng)一采購(gòu)、定點(diǎn)放置。綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu)、保管、發(fā)放等程序,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品管理,定點(diǎn)妥善放置,防止發(fā)生受潮、霉變、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生
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員,負(fù)責(zé)做好會(huì)計(jì)檔案資料的立卷、歸檔、保管、安全工作,協(xié)助做好會(huì)計(jì)檔案查詢(xún)工作,制定操作程序,對(duì)檔案資料統(tǒng)一編號(hào),規(guī)范檔案整理
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規(guī)范管理流程。煙葉收購(gòu)發(fā)票、煙葉合同完成清單、煙葉內(nèi)部移庫(kù)單等票據(jù)由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一申購(gòu),各煙站根據(jù)收購(gòu)量由煙站核算員到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取收購(gòu)票據(jù)。煙站站長(zhǎng)是收購(gòu)票據(jù)使用和保管的第一責(zé)任人
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管理水平再提升。
一是規(guī)范管理流程。煙葉收購(gòu)發(fā)票、煙葉合同完成清單、煙葉內(nèi)部移庫(kù)單等票據(jù)由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一申購(gòu),各煙站根據(jù)收購(gòu)量由煙站核算員到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取收購(gòu)票據(jù)。煙站站長(zhǎng)是收購(gòu)票據(jù)使用和保管
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代收代管工作流程,完善簽收手續(xù),做好痕跡監(jiān)管。
其次是對(duì)委托代收、代保管的卷煙開(kāi)展監(jiān)督檢查,重點(diǎn)對(duì)代收卷煙是否落戶(hù)銷(xiāo)售,是否履行簽字手續(xù)