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把脈問診,開方抓藥!看煙草如何以管理診斷提升煙草企業(yè)核心競爭力

2022年05月25日 來源:中國煙草資訊 作者:鄭旭南
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企業(yè)管理,是提升企業(yè)核心競爭力的基石。

扎實推進管理診斷,既是行業(yè)推進管理體系和管理能力建設(shè)的重要抓手,也是貫徹國家局黨組提升核心競爭力部署的迫切需要,更是幫助基層企業(yè)持續(xù)深化精益管理的有效途徑。

從試點先行、啟動管理診斷探索,到廣泛推進、全面開展“管理診斷基層行”活動,再到啟動管理診斷標準制定,推動管理診斷向規(guī)范化、制度化和常態(tài)化開展……近年來,全行業(yè)在國家局黨組正確領(lǐng)導(dǎo)下,將管理診斷作為查找管理短板、強化基礎(chǔ)管理、推動管理創(chuàng)新的重要抓手,切實幫助基層企業(yè)解決管理問題、提高管理水平、夯實發(fā)展基礎(chǔ),有力推動了煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

試點先行? 縱深推進

行業(yè)推進管理診斷,始于2017年。

是年,以行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)場會召開為契機,國家局選取鄭州市局(公司)、河南中煙黃金葉生產(chǎn)制造中心和許昌卷煙廠作為“管理診斷基層行”試點單位,優(yōu)選行業(yè)各領(lǐng)域管理專家組成診斷團隊,對企業(yè)開展“望、聞、問、切”式診斷。

望,實地查看,做好調(diào)查;聞,靜下心來,傾聽呼聲;問,誠心交談,詢思問計;切,制定措施,解決問題——通過這種方式,管理診斷專家?guī)椭?家試點單位找問題、出對策、解難題、促提升,取得了良好成效。

當年企管會上,國家局黨組成員、副局長段鐵力充分肯定了管理診斷試點成效,并對全行業(yè)組織開展“管理診斷基層行”活動作出部署,要求各單位扎實推進管理診斷,通過問診把脈,開方抓藥,為基層單位的管理提升提供解決思路和智力支持。

組建專家團隊、開展現(xiàn)場診斷、找準管理癥結(jié)、形成診斷報告、抓好問題整改……行業(yè)各級企業(yè)高度重視、迅速響應(yīng),通過加強組織領(lǐng)導(dǎo)、抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)、構(gòu)建長效機制等,推動“管理診斷基層行”活動蓬勃開展:

2018年,335家地市局(公司)、90家卷煙工廠、62家復(fù)烤企業(yè)全面開展“管理診斷基層行”,有效增強了基層企業(yè)發(fā)展活力和競爭力;

2019年,行業(yè)把管理診斷作為推動提升煙草企業(yè)核心競爭力的重要切入點和突破口,對制約高質(zhì)量發(fā)展的共性短板問題進行全面梳理并集中攻關(guān)解決;

2020年,管理診斷在行業(yè)各層面、各領(lǐng)域、各條線廣泛展開,上下互動、持續(xù)提升的良好局面逐步形成,管理診斷步入良性循環(huán)的新階段;

2021年,管理診斷工作與“我為群眾辦實事”實踐活動深度融合,積極為基層服務(wù)、為基層減負,把問題解決在基層、把難題攻克在一線,推動管理診斷持續(xù)走深走實……

當前,國家局經(jīng)濟運行司正組織行業(yè)有關(guān)單位總結(jié)經(jīng)驗、統(tǒng)一流程,加快制定煙草工商企業(yè)管理診斷標準,推動管理診斷向規(guī)范化、制度化和常態(tài)化發(fā)展。

問題導(dǎo)向? 解之有法

找出“病癥”補短板,開好“藥方”促提升。

開展管理診斷,目的是“診”出制約企業(yè)發(fā)展的“癥結(jié)”、“斷”出改進提升的“靶向”, 從而解決制約發(fā)展的“結(jié)”、群眾鬧心的“難”和基層工作的“憂”。

以發(fā)現(xiàn)問題為起點,以解決問題為終點——近年來,行業(yè)始終堅持問題導(dǎo)向,把管理診斷的落腳點放在問題整改上,努力解決基層企業(yè)最關(guān)心、最需要解決的管理問題。

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鄭州市局(公司)把管理診斷延伸到基層一線,用“針尖突破、短板提升”的方式幫助零售戶提升盈利能力? /河南鄭州市局(公司) 供圖

國家局總公司各單位聚焦業(yè)務(wù)條線共性問題,集中開展管理診斷,破解了一批制約行業(yè)整體管理水平提升的瓶頸難題:

以“走一遍”“查一遍”“考一遍”“講一遍”為主要內(nèi)容,中國卷煙銷售公司深入開展“卷煙營銷在基層”活動,解決了貨源供應(yīng)、品牌培育、終端建設(shè)、規(guī)范經(jīng)營等方面一大批短板問題,有力推動了管理下沉、工作前移、服務(wù)前移;

從問題出發(fā),中煙機械集團公司對煙機生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、設(shè)備、質(zhì)量、安全、采購、財務(wù)、人力資源管理等9大領(lǐng)域開展診斷,并提出“看得見、摸得著、改得了”的診斷意見,有效解決了制約企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的突出問題;

以物流對標指標為切入點,中煙商務(wù)物流公司組織對行業(yè)各級單位物流企業(yè)的自主管控、服務(wù)水平、運行效率、成本控制、安全管理等進行全面診斷,有效打通理順物流運行中的瓶頸堵點,補齊強化物流管理中的短板弱項;

根據(jù)近年來規(guī)范管理檢查發(fā)現(xiàn)的突出問題,中煙實業(yè)組織企業(yè)開展采購全流程風險防控交流診斷,重點解決了新產(chǎn)品輔料、盒皮和香精香料、煙機(非專賣)設(shè)備及零配件等采購領(lǐng)域問題……

而在破解共性問題的同時,行業(yè)也未忽視對于基層單位個性問題的解決。從2018 年開始,經(jīng)濟運行司先后組織對行業(yè)10多家工商企業(yè)開展管理診斷,通過沉到一線查問題、提出建議促改進,幫助各企業(yè)破解了專賣、銷售、物流、生產(chǎn)、采購等領(lǐng)域一大批“痛點、難點、堵點”問題:

以問題為導(dǎo)向,江蘇省局(公司)對照全省煙草商業(yè)管理診斷活動要點,著重診斷短板弱項指標,針對每個問題提出個性化的改善目標、對策措施和改善計劃,推動短板弱項指標進步、進位;

通過創(chuàng)新實施現(xiàn)場會管理診斷,山東省局(公司)幫助基層單位解決了一批制約管理提升的短板弱項,促進企業(yè)管理制度進一步完善、工作流程進一步優(yōu)化,成本費用、管理漏洞得到有效管控;

把脈問診、動真碰硬,湖北省局(公司)黨組成員和處級干部帶頭參加建議收集、問題整改,集中解決了卷煙銷售、專賣管理、物流配送等領(lǐng)域突出問題,為謀劃“十四五”發(fā)展規(guī)劃、制定全面管理提升方案提供了客觀依據(jù);

以全員合理化建議活動為切入點,貴州省局(公司)結(jié)合管理診斷問題清單,向全體干部職工征集并挖掘破解難題的“金點子”“小建議”,破解了黨的建設(shè)、工作流程、工藝技術(shù)、生產(chǎn)經(jīng)營提質(zhì)增效等一批長期制約基層單位的管理短板問題;

率先對機關(guān)本部開展管理診斷,青海省局(公司)將基礎(chǔ)管理、作風建設(shè)、隊伍能力、核心競爭力等方面診斷出的問題劃分成堵點、痛點和難點,精準施策、重拳治理,有效改進了管理職能弱化、協(xié)同效率不高、制度散亂多碎等問題……

強基固本? 務(wù)求實效

湘藏情深,結(jié)對幫扶。

2020年至2021年,在經(jīng)濟運行司指導(dǎo)下,長沙市局(公司)對拉薩市局(公司)開展對標幫扶。通過開展管理診斷,長沙市局(公司)共查出拉薩市局(公司)問題72項,提出改進措施81項,并出具診斷報告和清單。隨后在長沙市局(公司)高強度對標幫扶下,拉薩市局(公司)在黨的建設(shè)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、物流現(xiàn)場管理、創(chuàng)新管理、基礎(chǔ)管理、終端建設(shè)等方面,呈現(xiàn)出全面提升、全面突破的良好局面。

管理診斷開好方,持續(xù)改進見實效?!肮芾碓\斷基層行”活動開展以來,行業(yè)堅持從嚴管理、不走過場,把管理診斷效果體現(xiàn)在基層企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的優(yōu)化、效率的提高、漏洞的減少、短板的彌補和瓶頸的突破上來:

在浙江,全省煙草商業(yè)深入組織開展“走一遍、查一遍、考一遍、學(xué)一遍”活動,將客戶經(jīng)理的工作重心轉(zhuǎn)移到終端基礎(chǔ)管理和素質(zhì)轉(zhuǎn)型提升上,有效夯實了一線銷售人員基本功,實現(xiàn)銷售隊伍職能全面轉(zhuǎn)型、素質(zhì)全面提升;

在湖南,全省煙草商業(yè)16家直屬單位集中開展高質(zhì)量發(fā)展專項管理診斷,有效控制企業(yè)成本費用、管理漏洞及各項風險,推動發(fā)展理念明顯增強、基礎(chǔ)管理明顯加強、管理水平明顯提升、綜合績效明顯改善;

在寧夏,管理診斷提出的24條意見被納入寧夏煙草商業(yè)“十四五”規(guī)劃,同重點工作一體謀劃、一體推進、一體改進,2021年寧夏煙草主要經(jīng)濟指標穩(wěn)中有進、進中向優(yōu),多項指標達到歷史最好水平;

在福建,福州市局(公司)對物流降本增效開展管理診斷,形成18項行之有效的指標提升措施,年均可節(jié)約物流費用近130萬元,有效優(yōu)化了裝卸費、運輸費、人均配送效率等指標……

卷煙工業(yè)企業(yè)同樣高度重視管理診斷工作,結(jié)合各自品牌發(fā)展實際,富有針對性推動管理診斷工作開展:

品質(zhì)是品牌高質(zhì)量發(fā)展的生命線,江蘇中煙聚焦產(chǎn)品質(zhì)量實施全面系統(tǒng)診斷,印發(fā)《質(zhì)量管控優(yōu)化調(diào)整方案》,品牌質(zhì)量持續(xù)提升,在全國卷煙產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督市場抽檢中,“南京(雨花石)”“南京(炫赫門)”曾分獲一、二類卷煙綜合質(zhì)量得分第一名;

江西中煙將管理診斷成果作為支撐企業(yè)關(guān)鍵績效指標持續(xù)改善的基礎(chǔ),2021年45項高質(zhì)量發(fā)展評價指標同比提升,有效縮小了與行業(yè)先進水平的差距;

云南中煙將品牌發(fā)展狀態(tài)作為核心指標,以“凈管理”理念開展管理診斷,建立了云產(chǎn)卷煙市場狀態(tài)管理體系,取得了市場價格向好、中高端卷煙狀態(tài)向好、重點品規(guī)狀態(tài)向好的明顯成效……

“診斷”下基層,“管理”上水平。5年來,全行業(yè)扎實推進管理診斷,顯著提高了精益管理水平,極大提升了企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)基礎(chǔ)管理水平不斷邁上新臺階,為行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了堅實管理支撐。

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