零配件管理作為煙草工業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分，在保障設(shè)備完好與正常運(yùn)行、提高生產(chǎn)效率和控制生產(chǎn)成本等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。

　　多年來(lái)，安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司高度重視零配件管理工作。2018年，安徽中煙零配件資金占用率為0.45%，零配件資金周轉(zhuǎn)率為328.97%，兩項(xiàng)指標(biāo)處于行業(yè)領(lǐng)先水平。

　　企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，對(duì)零配件管理提出了更高的要求。安徽中煙始終致力于提升精益管理水平，逐步探索出一條低風(fēng)險(xiǎn)、高效率的零配件管理之路。

　　權(quán)責(zé)對(duì)等方能共贏

　　對(duì)卷煙生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，一定量的備件儲(chǔ)備是保障設(shè)備正常運(yùn)行的關(guān)鍵。但數(shù)量不菲的備件庫(kù)存一方面占用大量資金，另一方面在設(shè)備局部改造和升級(jí)換代的過(guò)程中，備件報(bào)廢會(huì)造成很大浪費(fèi)。

　　自2000年開(kāi)始，安徽中煙蚌埠卷煙廠便在行業(yè)內(nèi)率先采用寄售制的零配件供應(yīng)方式，隨后這種方式在安徽中煙所屬卷煙廠得到推廣。這種先使用、后成交的方式在有效保障生產(chǎn)的同時(shí)，減少了大量流動(dòng)資金的沉淀和占用。

　　“寄售制對(duì)我們而言減少資金占用，對(duì)供應(yīng)商而言提前搶占市場(chǎng)。但是，隨著生產(chǎn)設(shè)備的調(diào)整，很多積壓多年的寄售配件由于不適用或者物理性能下降只能淘汰。供應(yīng)商成本增加，又沒(méi)有相關(guān)制度文件來(lái)規(guī)范，致使其中存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)，也不利于雙方穩(wěn)定的合作?！卑不罩袩熤圃旃芾聿吭O(shè)備主管徐尚軍告訴記者。

　　寄售制的管理方式，讓安徽中煙的備件庫(kù)存連續(xù)多年成為行業(yè)標(biāo)桿。在實(shí)際運(yùn)行中，安徽中煙也發(fā)現(xiàn)了其中存在的弊端，其中的核心問(wèn)題就是缺乏權(quán)責(zé)對(duì)等的制度保障，從而存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，不利于合作供應(yīng)商的發(fā)展。

　　“安徽中煙作為徽商的代表企業(yè)之一，多年來(lái)始終秉承誠(chéng)信為本、以義取利的合作方式，我們不但自身要發(fā)展，也要考慮合作企業(yè)的效益，建立權(quán)責(zé)對(duì)等的公平合作關(guān)系，既能保障雙方的利益，又能有效降低可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)共贏。”安徽中煙副總經(jīng)理程華良對(duì)記者說(shuō)道。

　　要明確合作中的權(quán)與責(zé)，就必須建立相關(guān)制度。今年4月，安徽中煙制造管理部與物資采購(gòu)部共同研究制定了《零配件管理程序》與統(tǒng)一制式的《配件寄售協(xié)議》，重點(diǎn)對(duì)零配件基礎(chǔ)資料的維護(hù)與管理、應(yīng)急采購(gòu)需求管理、隨機(jī)零配件管理、零配件定額管理、零配件廠際間調(diào)撥、報(bào)廢管理等先前忽視或管理要求不明確的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和要素進(jìn)行了細(xì)化和完善，取得了良好效果。

　　依托平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享

　　制度的建立完善為提升零配件管理水平提供了保障，信息化手段發(fā)揮了重要的支撐作用。早在2010年，安徽中煙便著手構(gòu)建零配件管理信息平臺(tái)，充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)高效地處理企業(yè)的設(shè)備及備件業(yè)務(wù)。

　　為了做好零配件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，安徽中煙集中相關(guān)人員60多人，歷時(shí)5個(gè)多月、8輪次的數(shù)據(jù)整理、校驗(yàn)、完善，完成了4萬(wàn)多個(gè)品種零配件、120多萬(wàn)個(gè)屬性定義等零配件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作，為零配件管理信息化系統(tǒng)的實(shí)施創(chuàng)造了條件。

　　“一庫(kù)制”管理模式的信息化支撐，為進(jìn)一步提升備件管理水平創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。

　　2019年，安徽中煙設(shè)備管理部在現(xiàn)有零配件管理信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上，加入了供應(yīng)商查詢系統(tǒng)，提供外部供應(yīng)商在線查詢功能，分別對(duì)相關(guān)備件供應(yīng)商放開(kāi)權(quán)限，使其可以實(shí)時(shí)查看庫(kù)存使用情況，便于及時(shí)調(diào)貨、補(bǔ)貨、換貨。

　　“共享查看權(quán)限后，供應(yīng)商可以根據(jù)不同寄售件的使用頻次和數(shù)量來(lái)合理規(guī)劃寄售庫(kù)存，這樣既節(jié)約了我們的管理成本，也降低了他們的庫(kù)存成本，從而提升了雙方的管理水平?！毙焐熊姼嬖V記者。

　　同時(shí)，安徽中煙還依托信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，構(gòu)建基于安全庫(kù)存零配件管理模式，進(jìn)一步挖掘零配件管理信息系統(tǒng)使用價(jià)值，針對(duì)無(wú)法寄售、不同企業(yè)的零配件，依據(jù)其消耗頻次、采購(gòu)周期和設(shè)備數(shù)量等歷史數(shù)據(jù)，確定其安全庫(kù)存的上限和下限。

　　在安徽中煙看來(lái)，下限設(shè)置是為了保障使用，上限設(shè)置則可以控制庫(kù)存量。其中，常用件、易損件安全庫(kù)存下限設(shè)置量為1.5個(gè)月的用量，上限設(shè)置量為不超過(guò)3個(gè)月的用量，非常用件的安全庫(kù)存上限設(shè)置量為1個(gè)月的用量。

　　這樣一來(lái)，基于零配件安全庫(kù)存上下限，安徽中煙可以實(shí)現(xiàn)零配件需求、庫(kù)存零配件品種規(guī)格和資金占用的事前有效管理，從而降低經(jīng)驗(yàn)式提報(bào)需求造成不良庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)，減少人工提報(bào)零配件補(bǔ)貨計(jì)劃的工作量。

　　閉環(huán)機(jī)制促進(jìn)發(fā)展

　　有了高效的管理方式與制度保障，還需要以考核為標(biāo)尺，才能真正形成閉環(huán)管理。

　　按照安徽中煙統(tǒng)一要求，寄售件原則上一年一清，不得有超過(guò)兩年以上的寄售件。今年上半年，在安徽中煙企業(yè)管理部、制造管理部、物資采購(gòu)部協(xié)同配合下，下轄五家卷煙廠對(duì)全部寄售配件進(jìn)行了一次集中清理，做到了零配件管理的全面“瘦身”。

　　“做這項(xiàng)工作，五家卷煙廠和我們都頂著一定的壓力，有不少合作多年的供應(yīng)商因?yàn)椴环弦蠼K止合作，但公司的決心也給了我們底氣，優(yōu)中選優(yōu)也是為了今后長(zhǎng)期穩(wěn)定高效的合作。”安徽中煙企業(yè)管理部部長(zhǎng)周祥告訴記者。

　　在多個(gè)部門單位共同努力下，安徽中煙一面對(duì)外協(xié)調(diào)供貨廠家進(jìn)行退換貨，一面對(duì)內(nèi)計(jì)劃通過(guò)考核激勵(lì)等方式，提高各廠消化其他廠存量庫(kù)存?zhèn)浼臒崆?。?jīng)過(guò)半年的努力，安徽中煙寄售配件庫(kù)存金額同比下降66.75%，其中三年以上寄售配件庫(kù)存數(shù)量下降91.71%。

　　“為了彌補(bǔ)寄售配件之前在考核上的空白，我們?cè)诠芾碇贫戎型晟屏肆闩浼?chǔ)存的最長(zhǎng)時(shí)限要求以及異常監(jiān)督等管理手段，增加問(wèn)責(zé)追責(zé)條款，為長(zhǎng)期庫(kù)存積壓等異常情況出現(xiàn)時(shí)提供處理依據(jù)。不僅如此，在招標(biāo)的基礎(chǔ)上寄售，在寄售的基礎(chǔ)上比值比價(jià)、優(yōu)中選優(yōu)，建立了更穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的合作關(guān)系?！卑不罩袩熚镔Y采購(gòu)部副調(diào)研員張?jiān)デ甯嬖V記者。

　　安徽中煙在《零配件管理程序》中規(guī)定，將分年限對(duì)零配件庫(kù)存進(jìn)行管理，每半年會(huì)對(duì)各廠備件庫(kù)存考核一次，低于上年度備件庫(kù)存資金年平均值得滿分，每超過(guò)上年度備件庫(kù)存資金年平均值10萬(wàn)元扣5分。同時(shí)，公司內(nèi)部共享庫(kù)存，鼓勵(lì)廠際間消化長(zhǎng)期滯留零配件庫(kù)存，對(duì)于不同年限的零配件消化情況進(jìn)行分級(jí)分類加分激勵(lì)。

　　共贏、共享、共發(fā)展，安徽中煙圍繞提升零配件管理水平開(kāi)展的一系列探索，是提升設(shè)備管理規(guī)范化水平的有效途徑，有力推動(dòng)了企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。