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7月3日,江西中煙召開采購管理信息系統(tǒng)上線運(yùn)行啟動(dòng)會(huì)。公司黨組成員、副總經(jīng)理趙明強(qiáng)參加會(huì)議。法律與改革部、信息中心、企業(yè)管理部、南昌卷煙廠等十四個(gè)部門和單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)工作人員參加會(huì)議。
趙明強(qiáng)表示,系統(tǒng)上線運(yùn)行后,采購管理部門要嚴(yán)格按照要求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行使用和管理,定期做好數(shù)據(jù)分析,提高采購管理精益水平;采購執(zhí)行部門要規(guī)范流程操作并及時(shí)提交流程節(jié)點(diǎn),提升業(yè)務(wù)和系統(tǒng)操作能力;采購審批和監(jiān)督部門要按照規(guī)范要求落實(shí)審核把關(guān)職責(zé),同時(shí)要提高審批效率;規(guī)范管理部門要落實(shí)采購管理巡查監(jiān)管職責(zé),定期或不定期開展采購項(xiàng)目巡查監(jiān)管。
對(duì)于下一步工作,趙明強(qiáng)要求,一是要按照職責(zé)分工、部門層級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)層級(jí),制定系統(tǒng)賬戶權(quán)限分配規(guī)則及系統(tǒng)授權(quán)工作。二是要抓緊開展系統(tǒng)應(yīng)用手冊編制工作,并及時(shí)開展培訓(xùn)。三是要借鑒行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)有益經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際做好系統(tǒng)優(yōu)化完善工作。四是要調(diào)整完善采購管理相關(guān)部門工作職責(zé),健全完善采購管理制度流程。
會(huì)上,項(xiàng)目開發(fā)小組介紹了系統(tǒng)構(gòu)架和基本功能;參會(huì)部門就系統(tǒng)使用及后續(xù)優(yōu)化完善等問題進(jìn)行了交流。