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為推進(jìn)審計(jì)檔案工作規(guī)范管理,充分發(fā)揮審計(jì)檔案鑒證作用,提升審計(jì)檔案管理水平,近期,甘肅白銀市煙草局按照審計(jì)檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,從三個(gè)方面著力提升審計(jì)檔案管理規(guī)范化水平。
著力推進(jìn)制度建設(shè)。根據(jù)實(shí)際工作,修定完善了《內(nèi)部審計(jì)檔案管理規(guī)范》,對(duì)審計(jì)檔案立卷、移交、保管、借閱、銷毀等方面進(jìn)行全面優(yōu)化,堅(jiān)持“誰審計(jì)、誰立卷”的原則,將項(xiàng)目案卷歸檔落實(shí)到人,確保項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)案結(jié)成卷,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)檔案全過程有效管控。
著力強(qiáng)化科學(xué)準(zhǔn)確。從審計(jì)項(xiàng)目資料收集、整理入手,嚴(yán)格按照結(jié)論類、證明類、立項(xiàng)類、備查類4個(gè)單元進(jìn)行順序排列,確保前后邏輯對(duì)應(yīng),根據(jù)目錄對(duì)檔案要件逐一檢查,對(duì)缺少項(xiàng)進(jìn)行糾正、補(bǔ)缺、完善,保管期限劃分準(zhǔn)確,編目整齊,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
著力規(guī)范立卷歸檔。嚴(yán)格按照《審計(jì)署審計(jì)文件材料立卷歸檔操作規(guī)程》《甘肅省煙草專賣局(公司)內(nèi)部審計(jì)檔案管理實(shí)施辦法》,實(shí)行分類整理立卷,格式規(guī)范,要素齊全,裝訂整潔美觀,查找利用方便,充分發(fā)揮審計(jì)檔案的引導(dǎo)作用,有效助力審計(jì)工作開展。
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