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為進一步規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量和水平，近日，江西省南昌市西湖西湖區(qū)煙草專賣局認真做好2020年度檔案整理工作。
一是明確收集范圍。根據(jù)歸檔范圍要求，全面收集2020年度各類文件、會議記錄、計劃總結(jié)等工作中形成應歸檔的資料，重點對本局大事記、解放思想大討論期間形成的各類文字記錄、課題成果等材料形成特色專題檔案，確保檔案的完整全面性。
二是嚴格質(zhì)量審核。對照市局《檔案管理辦法》規(guī)定，各部門按問題、按內(nèi)容整理后移交綜合辦，檔案員做好登記，對檔案內(nèi)容完整性進行審核，不合格檔案材料予以退回，確保檔案的完整、真實。
?三是規(guī)范整理歸檔。嚴格按照要求和標準，對每一份材料進行認真分析，根據(jù)歸檔文件材料的保存價值，分別確定保管期限，逐一進行分類整理、裝訂成冊、編號歸檔，做到陳列規(guī)范，方便查找。
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