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雙因素理論下基于PDCA循環(huán)的煙草商業(yè)績(jī)效管理模式研究

2021年09月01日 來(lái)源:煙草在線(xiàn) 作者:蘇世杰
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企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人的發(fā)展,人力資源是企業(yè)的第一資源,只有高度重視人力資源的開(kāi)發(fā)和利用才能推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展???jī)效管理是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,要充分發(fā)揮人才的作用,即要讓員工有歸屬感,又要讓員工感覺(jué)有希望,這就是雙因素理論中的保健因素和激勵(lì)因素。煙草企業(yè)作為專(zhuān)賣(mài)專(zhuān)營(yíng)的國(guó)有壟斷企業(yè),績(jī)效管理有其自身的特殊性,完善的績(jī)效管理體系不僅能夠讓員工充滿(mǎn)活力,更能夠讓企業(yè)充滿(mǎn)動(dòng)力,幫助企業(yè)提高管理水平,實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

1、雙因素理論的概念

“雙因素”理論又稱(chēng)“保健、激勵(lì)因素”理論,20世紀(jì)50年代,是由美國(guó)行為科學(xué)家、心理學(xué)家赫茨伯格于20世紀(jì)50年代提出。該理論將員工的情況分為兩種,一種是保健因素,如公司政策、管理措施、監(jiān)督、人際關(guān)系、物質(zhì)工作條件、薪金、福利等,這些因素得到滿(mǎn)足,只能使員工感覺(jué)滿(mǎn)意,并沒(méi)有激勵(lì)的作用。一種是激勵(lì)因素,如富有成就感的工作、工作成績(jī)得到認(rèn)可、工作的挑戰(zhàn)性、工作的責(zé)任、發(fā)展前途及個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)等,這些因素得到滿(mǎn)足,員工才能夠有效的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,精力充沛的開(kāi)展工作。只有保健因素和激勵(lì)因素都得到滿(mǎn)足,員工才能夠?qū)ζ髽I(yè)有歸屬感和認(rèn)同感,全心全意的投入到工作中去。

2、雙因素理論在績(jī)效考核中的應(yīng)用

不同職業(yè)、不同學(xué)歷、不同階層的人對(duì)激勵(lì)因素和保健因素的標(biāo)準(zhǔn)是各不相同的,比如對(duì)農(nóng)民工對(duì)來(lái)說(shuō),工資薪金可能是主要的激勵(lì)因素,但對(duì)一些高等知識(shí)份子來(lái)說(shuō),工資可能只是保健因素。在做績(jī)效管理工作中,只有全面了解了不同員工的需求,才能夠充分調(diào)動(dòng)員工工作的工作積極性???jī)效管理作為人力資源管理的重要手段,在開(kāi)展績(jī)效考核工作時(shí),即要讓員工感到一定的壓力,又能夠給員工一定的動(dòng)力,讓員工看到希望,這樣才能夠就大限度的激發(fā)員工潛能。如果一個(gè)員工在一個(gè)單位工作很多年,依然沒(méi)有很大改變,除了自身因素之外,更大的原因就是公司的人力資源管理存在問(wèn)題。

3、煙草商業(yè)企業(yè)績(jī)效考核的特殊性

3.1 企業(yè)性質(zhì)的特殊性

煙草行業(yè)作為專(zhuān)賣(mài)專(zhuān)營(yíng)的國(guó)有壟斷行業(yè),實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專(zhuān)賣(mài)專(zhuān)營(yíng)”的管理模式。由于受到國(guó)家的保護(hù),煙草企業(yè)不同于一般的企業(yè),一是企業(yè)產(chǎn)品缺少市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),雖然可以對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行有效的掌控,但同時(shí)企業(yè)發(fā)展也受到一定的限制。二是企業(yè)員工缺少危機(jī)感,對(duì)外部環(huán)境變化不敏感,不想接受新事物,改變工作狀態(tài),部分員工認(rèn)為進(jìn)入煙草企業(yè)就可以一勞永逸了,可以安穩(wěn)的工作到退休,因此工作壓力不大,動(dòng)力不足,保健因素容易滿(mǎn)足,激勵(lì)因素難以實(shí)施。

3.2 企業(yè)績(jī)效管理的特殊性

由于企業(yè)性質(zhì)的特殊性,造成企業(yè)績(jī)效管理也具有一定的特殊性,一是績(jī)效管理思想不深人,部分員工認(rèn)為績(jī)效管理只是企業(yè)管理員工的一種手段,并不是提升員工能力的一種方法,存在被動(dòng)應(yīng)付的思想,對(duì)績(jī)效考核工作的接受度和主動(dòng)性不強(qiáng)。二是績(jī)效考核的指標(biāo)難以設(shè)置,由于企業(yè)政策的影響,如市場(chǎng)開(kāi)拓、產(chǎn)品銷(xiāo)量等業(yè)務(wù)指標(biāo)受到一定的限制,部門(mén)機(jī)關(guān)受到工作性質(zhì)的影響,定量指標(biāo)難以設(shè)置。三是績(jī)效考核的宣傳培訓(xùn)不到位,部分企業(yè)由于未對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的績(jī)效考核宣傳培訓(xùn),員工不能充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理對(duì)員工自身成長(zhǎng)和企業(yè)發(fā)展的重大意義,致使員工厭惡考核,使績(jī)效考核流于形式,得不到全體員工的普遍認(rèn)可,難以有效的發(fā)揮激勵(lì)作用。

4、利用PDCA循環(huán)建立煙草商業(yè)企業(yè)績(jī)效考核模式

4.1 績(jī)效管理的策劃

4.1.1 績(jī)效管理的組織形式

績(jī)效管理關(guān)鍵是績(jī)效考核,績(jī)效考核的關(guān)鍵是考核的組織形式,煙草作為特殊的企業(yè),考核的組織形式尤為重要。除了專(zhuān)賣(mài)、營(yíng)銷(xiāo)、物流等業(yè)務(wù)部門(mén)外,機(jī)關(guān)綜合管理部門(mén)的很多工作都是互相交叉和滲透的,大部分工作都是需要全員進(jìn)行努力,因此,在考核的組織形式上,可以采用矩陣式,使整個(gè)考核的組織架構(gòu)成為一個(gè)密不可分的整體,改變單一的上級(jí)考核下級(jí)的模式。

績(jī)效考核組織矩陣圖

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4.1.2 績(jī)效管理的制度建立

按照雙因素理論,績(jī)效考核制度必須兼顧激勵(lì)因素和保健因素兩個(gè)方面,即要有調(diào)動(dòng)員工積極性的激勵(lì)因素,還要有滿(mǎn)足日常工作的保健因素,要全面考慮企業(yè)發(fā)展的需要,員工成長(zhǎng)的需要,確保在日常工作正常運(yùn)行的情況下,有效調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。因此,在建立績(jī)效管理制度時(shí),即要建立滿(mǎn)足正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核制度和綜合管理考核制度,還要建立激勵(lì)員工的專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、員工積分、干部提拔等激勵(lì)考核制度,使優(yōu)秀員工努力的成果都能夠得到體現(xiàn),滿(mǎn)足現(xiàn)狀的員工能夠感到一定的壓力。

4.1.3 績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)置

績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)置是一個(gè)上下互相溝通的過(guò)程,不能由上級(jí)指定下級(jí)的考核指標(biāo),首先應(yīng)該由考核的管理部門(mén)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略擬定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),然后由各單位部門(mén)根據(jù)企業(yè)目標(biāo)設(shè)定部門(mén)目標(biāo),最后由部門(mén)負(fù)責(zé)人將部門(mén)目標(biāo)分解為每個(gè)員工的考核指標(biāo),在設(shè)定考核指標(biāo)時(shí)要根據(jù)每位員工的實(shí)際情況,太低了壓力不夠,難以發(fā)揮員工潛能,太高了難以完成,會(huì)降低員工的工作積極性。

4.2 績(jī)效管理的實(shí)施

要使績(jī)效管理制度充分發(fā)揮作用,必須將其在日常工作中有效實(shí)施,績(jī)效管理的實(shí)施主要分為三個(gè)方面,一是月度考核,主要由考核的組織部門(mén)根據(jù)設(shè)定的考核指標(biāo),由上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核;二是年度考核,年度考核是雙向考核,即可以由上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核,又可以由下級(jí)對(duì)上級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià);三是考核結(jié)果的運(yùn)用,必須將績(jī)效考核的結(jié)果與員工的工資和職位晉升掛鉤,讓員工切實(shí)體到考核的紅利,從而更加努力的為企業(yè)工作。

4.3 績(jī)效考核的效果評(píng)估

4.3.1 員工滿(mǎn)意度的評(píng)估

績(jī)效考核是否真正發(fā)揮了作用,關(guān)鍵在于是否真正的調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性, “雙因素”理論認(rèn)為,由于個(gè)體的不同,各種需要的滿(mǎn)足所引起的激勵(lì)深度和效果是有差別的。在一個(gè)考核周期結(jié)束之后,績(jī)效考核的管理部門(mén)應(yīng)該和員工進(jìn)行有效的溝通,一是了解員工對(duì)考核的滿(mǎn)意程度,是否感覺(jué)到壓力,是否公平合理,是否激發(fā)了員工潛能等。二是了解績(jī)效考核的激勵(lì)效果,優(yōu)秀的員工是否有了進(jìn)一步的成長(zhǎng)空間,員工的工作積極性是否調(diào)動(dòng)了起來(lái)等,通過(guò)對(duì)員工滿(mǎn)意度的評(píng)估,解決績(jī)效考核對(duì)人的影響。

4.3.2 企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的評(píng)估

績(jī)效考核的目的是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,企業(yè)是否有了進(jìn)一步發(fā)展,除了員工是否有了改變之外,重要的就是看企業(yè)的管理是否有了改變,一是看各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)是否發(fā)生了變化,如銷(xiāo)量是否增加,利潤(rùn)是否增長(zhǎng),市場(chǎng)是否拓寬等;二是看企業(yè)的工作氛圍是否有了進(jìn)一步的優(yōu)化,是否有效激發(fā)了人才活力,企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的溝通協(xié)調(diào)是否順暢等。

4.4 績(jī)效考核的輔導(dǎo)

績(jī)效考核是企業(yè)管理的一種手段,而不是企業(yè)管理的目的,一個(gè)周期的績(jī)效考核結(jié)束后,要根據(jù)績(jī)效考核效果的評(píng)估情況,開(kāi)展績(jī)效輔導(dǎo),改進(jìn)績(jī)效管理。一是對(duì)員工的輔導(dǎo),對(duì)考核靠后的員工不應(yīng)該只是進(jìn)行懲罰,更重要的是幫助其提升,通過(guò)績(jī)效考核,可以很清楚的看到員工的不足,人力管理部門(mén)要對(duì)員工的不足進(jìn)行分析,確定是人的能力問(wèn)題還是態(tài)度問(wèn)題,從而有針對(duì)性的進(jìn)行輔導(dǎo)。二是對(duì)考核方案進(jìn)進(jìn)行改進(jìn),主要是對(duì)采用的績(jī)效考核方案在考核期內(nèi)存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)一個(gè)績(jī)效考核的PDCA循環(huán),很容易看到前一階段的問(wèn)題,我們要找出差距分析原因,并將本次循環(huán)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及準(zhǔn)備采取的措施落實(shí)到下一階段循環(huán)中,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)做好準(zhǔn)備。

5、結(jié)語(yǔ)

雙因素理論作為一種重要的激勵(lì)理論,從“以人為本”的角度全面分析了人的需求,盤(pán)活了企業(yè)的人力資源,使員工在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值目標(biāo)。PDCA循環(huán)是質(zhì)量管理的一種重要方法,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),PDCA 循環(huán)從事的角度提高了企業(yè)的管理水平,雙因素理論和PDCA循環(huán)的有機(jī)配合,即調(diào)動(dòng)了人的工作積極性,又提升了企業(yè)的管理水平,能夠持續(xù)不斷的改進(jìn)的績(jī)效管理模式,從而實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。


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