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淺議客戶經理如何提高客戶拜訪效率

2021年09月03日 來源:煙草在線 作者:李慧
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? ?做好客戶拜訪,向客戶及時宣傳煙草經營政策,調查客戶經營情況,幫助客戶解決經營難題是客戶經理每天拜訪客戶的主要工作。然而,由于客戶數量較多,每個客戶一天要拜訪幾十戶甚至上百戶的客戶,可以說是時間緊、任務重。事實表明,同樣是客戶經理,有的客戶經理由于善于加強工作的計劃性,所以每天的拜訪效率較高,不但能在規(guī)定的時間內完成各項拜訪任務,而且客戶的滿意度也較高。而有的客戶經理由于缺乏工作的計劃性,每天的拜訪工作效率十分低下,有時起早貪黑還不能完成拜訪任務,客戶對他的服務滿意度也相對較低。筆者通過采訪一些工作能力強、業(yè)務水平高的客戶經理,發(fā)現(xiàn)他們之所以拜訪效率要高于其他客戶經理,主要得益于他們抓住了以下三個關鍵,即:拜訪前有計劃、拜訪中有支技巧、拜訪后有總結,下面就把這個關鍵與大家進行分享。

  首先,把握拜訪前制定拜訪計劃這個關鍵。制定科學合理計劃是任何一項工作得以高效完成的前提和基礎。客戶拜訪同樣如此,要想提高效率就必須在事前制定一個詳細而又可行的拜訪計劃。這個拜訪計劃具體包括整理單位的拜訪客戶要求、明確拜訪的目標、整理需要拜訪客戶的信息、確定客戶拜訪的先后順序與路線、整理所要發(fā)放客戶的資料、準備客戶拜訪的記錄本等等,同時還要檢查騎行車輛的電油使用情況,如果是摩托車要加滿油,如果是電動車要充滿電,免得半路車輛沒油沒電,寸步難行。只有把這些工作都作了充分準備,每天的拜訪工作才能順利開啟,才能真正做到有備而去,避免和減少拜訪工作中出現(xiàn)的各種忙亂,使得拜訪工作有條有理的進行下去。

  二是把握拜訪中的拜訪方式這個關鍵。拜訪客戶聽起來十分簡單,就是給客戶發(fā)發(fā)資料、與客戶交談交談,實際要想真正做好做到位,需要我們具備一定的業(yè)務技能,尤其是要掌握一定的拜訪方式。因為,俗話說大千世界無奇不有,由于零售客戶人員素質的差異、個性各異,需要我們在拜訪客戶時采取不同的拜訪方式。否則看似簡單的拜訪,一句客戶不愛聽的言語,一個客戶不認同的行為,就有可能讓我們和客戶之間發(fā)生不愉快,程度輕的被客戶說幾句,程度重的就有可能與客戶發(fā)生爭執(zhí)。因此,客戶經理在拜訪客戶過程中,一定要注意拜訪的方式。通過適當合理的拜訪方式,實現(xiàn)有效溝通,從而在較短的時間內拉近與客戶之間的距離,使客戶能積極有效配合我們的工作,為我們的拜訪計劃實施奠定基礎。那么,如何采取科學有效的拜訪方式呢。首先,進門時要根據客戶個性為客戶送去禮貌而又適當的招呼,讓客戶感受到我們的拜訪的真誠態(tài)度,從而增加良好的第一印象,為拜訪溝通打好前站 。其次,進店以后要用適當的話語打開與客戶之間溝通的話匣子,引發(fā)與客戶的共同話題,營造和諧溫暖的拜訪溝通氛圍,使客戶能盡快把目光和思想集中溝通中來,并說出他們的真實想法。再次,拜訪過程中要直奔主題,語言簡潔,節(jié)約時間,做到廢話少說,不該說的話不說,并注意多聽客戶呼聲,對客戶談及的一些重要數據、重要觀點、建議和意見,要邊聽邊記,讓客戶感受到真誠,從而積極配合拜訪工作,切忌把有限的拜訪時間浪費在一些無關緊要的話題上面,影響了整個拜訪計劃的實施。

? ? 三是把握拜訪后信息匯總這個關鍵。凡事都要有始有終,有計劃有總結,如果我們每次對客戶拜訪結束以后,不能及時對拜訪情況進行總結,就不是一次成功的拜訪。因此拜訪結束以后,要及時進行總結,既總結拜訪的成效,又總結 拜訪中存在的問題與矛盾,尤其是對拜訪中客戶提出的建議和意見要進行匯總,并及時寫出拜訪工作總結,一方面及時向上級領導反饋,另一方面,為下次拜訪工作的開展提供參考。

  總之,客戶拜訪工作既是一項體力活兒,又是一項腦力活兒,客戶經理唯有不斷加強拜訪工作的實踐與思考,不斷改進拜訪前、拜訪中、拜訪后的方式方法,才能不斷提高拜訪效率,達到讓領導滿意、客戶滿意、自己滿意的效果。?


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