為有效暢通投訴舉報渠道,嚴格規(guī)范投訴處理程序,積極回應群眾合理訴求,江西德興煙草專賣局采取多項措施切實提高群眾滿意度。
高度重視,明確責任。明確專人負責受理12345、12313平臺熱線舉報,明確權責劃分范圍,堅持屬地管理原則,組織相關人員學習投訴處理流程,從辦理程序、辦理時限、回復要求、疑難件處理方法等方面予以全面學習,確保群眾訴求得到及時解決。
及時核實,強化溝通。承辦部門要第一時間與投訴人溝通聯(lián)系,從法律法規(guī)、政策要求等方面對群眾提出的問題進行耐心細致的講解,保證能現(xiàn)場解決的問題及時解決到位、處理到位,確保群眾訴求得到滿意解決。
分析總結,加強預防。定期組織召開分析研討會,對群眾投訴較多的問題分析原因,集中研究處理,制定相應解決方案,將被動服務向主動服務轉變,切實為群眾排憂解難。
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