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為規(guī)范倉庫日常管理,促進(jìn)資源高效利用,新年初始,云南師宗縣煙草專賣局(分公司)全面展開庫存物資清查盤點(diǎn)工作,確保庫存資源得到最佳利用,進(jìn)一步提高物資供應(yīng)保障能力。
師宗縣局(分公司)開展存貨清查。存貨的清查包括賬面存貨、“賬銷案存”存貨和其他原因形成的存貨,清查的主要內(nèi)容有:煙葉、卷煙、煙用物資、包裝物、卷煙物流備品備件、卷煙物流耗材、食堂庫存食材、清潔用品、辦公用品等。
此次清查盤點(diǎn)遵循實(shí)事求是的原則,確保實(shí)物“應(yīng)清盡清”。首先,加強(qiáng)相關(guān)制度文件的宣貫,積極貫徹省市公司盤活利庫行動(dòng)計(jì)劃的精神,以及相關(guān)文件的學(xué)習(xí)傳達(dá),根據(jù)“協(xié)同、共享、規(guī)范、高效”的總體思路,明確了工作目標(biāo)和內(nèi)容,以進(jìn)一步明確工作責(zé)任。
其次,對(duì)現(xiàn)有庫存物資進(jìn)行分類整理,并建立詳盡的臺(tái)賬數(shù)據(jù),以規(guī)范物料的收發(fā)貨記賬流程,確保賬實(shí)物對(duì),同時(shí)積極加強(qiáng)協(xié)同部門的業(yè)務(wù)溝通工作,建立物資部門、專業(yè)部門和基層煙葉站點(diǎn)部門之間的緊密協(xié)同運(yùn)作機(jī)制,避免物資的過早供應(yīng)或遲滯,實(shí)現(xiàn)物資全過程的精確管控。
再是,強(qiáng)化創(chuàng)新創(chuàng)效,圍繞綠色供應(yīng)鏈發(fā)展、現(xiàn)代物流體系建設(shè),明確倉儲(chǔ)數(shù)智化提升要求,提出智倉儲(chǔ)、智物流解決方案,持續(xù)促進(jìn)倉儲(chǔ)數(shù)字轉(zhuǎn)型升級(jí)。針對(duì)入庫待配送周轉(zhuǎn)物資,實(shí)施分類分區(qū)存放,特別是對(duì)緊急物資進(jìn)行單獨(dú)存放,并在各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)規(guī)范化的工作。根據(jù)實(shí)際庫存情況,加強(qiáng)平衡利庫功能,促進(jìn)庫存物料種類和數(shù)量的平衡,提高庫存物資的周轉(zhuǎn)效率。一是嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范要求操作,不走過場(chǎng),不留死角,對(duì)煙站倉庫的各類煙用物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)。二是仔細(xì)核對(duì)物資臺(tái)賬,查看各項(xiàng)煙用物資是否賬實(shí)相符,煙用物資銷售程序是否規(guī)范,款項(xiàng)是否及時(shí)進(jìn)賬。三是盤查各項(xiàng)煙用物資的有效期,查看是否存在過期、變質(zhì)或者其它不能正常銷售的煙用物資,督促倉庫管理員對(duì)滯銷的煙用物資及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)送與處理,減少滯銷庫存。
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