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今年以來,湖北麻城市煙草專賣局(營銷部)不斷落實(shí)“我為客戶服好務(wù)”各項(xiàng)工作舉措,立足群眾需求,在提升客戶滿意度上狠下功夫,不斷拉近客我關(guān)系,用細(xì)致的服務(wù)贏得客戶滿意。
場景一:卷煙政策告知
“春節(jié)前的訂貨安排比較復(fù)雜,我記性也不太好,幸虧有吳經(jīng)理制作的訪銷日程表,清晰簡潔,讓我對(duì)訂煙時(shí)間一目了然,不會(huì)再輕易錯(cuò)過了?!毙≠u部張老板感慨道。通過制作日程表,詳細(xì)展示每個(gè)訪銷周期客戶訂貨的起始時(shí)間,并介紹檔位評(píng)定的時(shí)限及要求,加強(qiáng)訂貨提醒,有效降低溝通成本。在緊盯客戶訂單、提醒及時(shí)存款之余,營銷人員科學(xué)制定拜訪計(jì)劃,統(tǒng)籌安排終端物料盤點(diǎn),宣傳資料發(fā)放,春節(jié)旺季及全年貨源政策宣傳,卷煙防調(diào)包、防詐騙、防偷盜安全提醒等工作,根據(jù)春節(jié)旺季市場特點(diǎn)指導(dǎo)客戶打造終端形象,提供合理的經(jīng)營意見建議,進(jìn)一步提高客戶服務(wù)質(zhì)效。

圖為貨源政策解讀及安全宣講
場景二:卷煙價(jià)格咨詢
經(jīng)常有客戶通過電話或是微信咨詢卷煙零售價(jià)格,首先制作卷煙價(jià)格目錄并按要求更新,其次詳細(xì)告知目前可以自行查看渠道:一是通過“黃岡知音服務(wù)”微信公眾號(hào)左下方的微信訂貨,登錄后可使用搜煙功能,二是通過“知音同行”微信公眾號(hào)右下方的搜煙,三是通過“東方煙草報(bào)”微信公眾號(hào)左下方融媒矩陣中的搜煙,使用的方法都是通過掃描卷煙條形碼即可查看卷煙的零售價(jià),在客戶拜訪過程中,通過實(shí)時(shí)操作詳細(xì)講解卷煙價(jià)格查詢的路徑和方法,有效解決零售客戶的問題。
場景三:店鋪形象改造
“周邊的店鋪通過煙草的整體改造,使用統(tǒng)一的展示柜臺(tái),形象得到明顯提升,前來光顧的人也更多,我也想加入進(jìn)來?!弊咴L過程中店主向經(jīng)理反復(fù)提及。針對(duì)客戶反映的情況,首先對(duì)客戶店鋪的當(dāng)前經(jīng)營狀況進(jìn)行全面摸排,收集記錄升級(jí)改造意愿,按照店鋪地理位置、店內(nèi)硬件設(shè)施、客戶經(jīng)營理念三個(gè)維度列出改造清單,制定改造工作梯次推進(jìn)計(jì)劃并逐步實(shí)施。結(jié)合走訪情況對(duì)終端情況進(jìn)行把脈分析,列出明碼標(biāo)價(jià)、卷煙陳列、店容店貌等日常保養(yǎng)清單,指導(dǎo)并協(xié)助零售客戶做好維護(hù)及改進(jìn)提升,持續(xù)扮靚終端形象。通過一系列改造后,店鋪整體陳列更加整潔、美觀,并引導(dǎo)客戶積極參與卷煙陳列競賽,通過比拼激發(fā)零售戶進(jìn)行改造升級(jí)的主觀能動(dòng)性。

圖為幫助零售戶進(jìn)行店鋪陳列改造
場景四:危急情況處置
“我上次訂了3條異型煙,前天貨送過來,當(dāng)時(shí)沒有盤點(diǎn),現(xiàn)在有人要找不到了,你幫我看看當(dāng)時(shí)有沒有送過來?!笨吹娇蛻粼谖⑿湃褐蟹答伒膯栴},木子店所部王經(jīng)理第一時(shí)間電話聯(lián)系了解詳細(xì)情況,并反饋給所長。因卷煙是前幾天配送的,時(shí)間間隔較長,所長立即聯(lián)系中轉(zhuǎn)站調(diào)取送貨當(dāng)日記錄,簽到照片顯示三條異性煙為獨(dú)立包裝,隨其他卷煙包裹一并親自交到客戶手中。王經(jīng)理將照片發(fā)給客戶并告知卷煙保質(zhì)保量配送到位,提醒客戶在店鋪中仔細(xì)尋找,同時(shí)春節(jié)前人多事雜要注意保管好卷煙。很快客戶在貨柜的角落中找到了,并在微信群中感謝煙草的及時(shí)幫助并對(duì)情況的來龍去脈進(jìn)行解釋。類似的危機(jī)處置事件是客戶經(jīng)理的日常工作之一,通過對(duì)需求積極響應(yīng),切實(shí)為客戶辦實(shí)事、解難題,不斷提升客戶滿意度。
為民服務(wù)常相伴,細(xì)致關(guān)懷暖人心。麻城市局將進(jìn)一步明確思路、創(chuàng)新舉措、優(yōu)化服務(wù),以客戶滿意度提升為宗旨,始終把為群眾謀福祉放在心上、抓在手上、落實(shí)到行動(dòng)上,不斷增強(qiáng)客戶獲得感、滿足感、安全感。

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