采購管理是企業(yè)價值鏈管理的核心環(huán)節(jié),近年來,江西新余煙草以解決采購實際工作問題為突破口,結合采購管理工作現(xiàn)狀,緊扣四個著力點強管理、提質效,形成了程序完備、權責統(tǒng)一、相互銜接、互為補充的采購規(guī)范監(jiān)督體系,嚴格規(guī)范日常采購活動,切實發(fā)揮審計規(guī)范監(jiān)督職能,推動規(guī)范管理監(jiān)督貫通協(xié)同,規(guī)范管理工作質量得到不斷提升,為開創(chuàng)全市系統(tǒng)規(guī)范管理工作新局面奠定了基礎。
“規(guī)范監(jiān)督是促進采購管理制度和上級決策部署、工作安排、指示批示有效落實的一個極為重要的手段,作為規(guī)范管理部門,近年來,我們一直在創(chuàng)新規(guī)范監(jiān)督手段,有效運用“實時巡查+定期巡查”數(shù)字化監(jiān)管新模式,加強采購重點領域監(jiān)督,在指導監(jiān)督采購工作過程中,堅持做到作風民主,勤政廉政。自2020以來,新余煙草未發(fā)生物資采購環(huán)節(jié)廉潔風險事件?!睂徲嬁曝撠熑巳缡堑恼f。
持續(xù)推進采購集中管理模式 ?助力企業(yè)提質增效
“集中采購管理已成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)涉及方方面面,具體比如采購組織體系、預算管理機制以及供應商結構等,近年來,我們一直在完善采購集中管理鏈接,查漏補缺、補充完善采購體系。只有這些方面得到充分落實和執(zhí)行,才能確保集中采購管理的有效實施,當然了,我們現(xiàn)階段已經(jīng)取得了一定的成效,未來還將繼續(xù)推進。”規(guī)范辦工作人員介紹道。
為進一步提高企業(yè)競爭力,新余煙草持續(xù)優(yōu)化采購集中管理模式,結合行業(yè)特點,對采購尋源、資金結算、供應商管理等關鍵環(huán)節(jié)實施集中管控,準確掌握企業(yè)采購供應情況,穩(wěn)步提升集中化管理水平。2023年,新余煙草進一步優(yōu)化采購流程,提高采購效率,采購項目如期完成率較去年同期提升4.3%,采購審批時間同比縮減19%,采購成本下降7.5%。
有效構建規(guī)范采購管理體系 促進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營
新余煙草逐步建立完善采購監(jiān)督管理相關制度和規(guī)范管理工作考核制度,形成了“監(jiān)督職責明確,監(jiān)督流程便捷,監(jiān)督突出實效,考核導向正向”監(jiān)督管理思路,保證了采購管理和辦事公開民主管理工作程序規(guī)范、和高效運行。
同時,結合實際工作中遇到熱點、焦點和難點問題,特別是近年來巡視巡察、采購專項檢查發(fā)現(xiàn)的問題,以問題導向,系統(tǒng)性開展規(guī)范管理工作創(chuàng)新,著力解決規(guī)范管理工作中遇到的各種問題,形成創(chuàng)新成果,構建長效機制,促進規(guī)范管理工作在制度機制的保障下,有序規(guī)范開展。
全面強化采購風險防控能力 夯實企業(yè)治理效能
“我是去年剛接手采購經(jīng)辦工作的,剛開始接觸采購工作真的是一頭霧水,不知從哪里開始,又恰好上一個經(jīng)辦的同事借調到省局去了,當時真的是有點不知所措。后面主要還是得益于規(guī)范管理部門定期組織的采購業(yè)務風險防范培訓和線上規(guī)范采購知識分享,我很快進入了狀態(tài),培訓的內(nèi)容也很實用,主要是圍繞采購規(guī)范流程和實際操作中的易錯點,線上規(guī)范管理部門也會不定期在工作群中傳達各類采案例和采購業(yè)務知識,讓我的業(yè)務水平提升的很快”信息中心朱姐開心地說道。
近年來,新余煙草強化采購領域風險防控,建立采購領域系統(tǒng)性風險防控體系,定期開展系統(tǒng)性風險檢查和采購業(yè)務風險防范培訓,
將采購領域法律風險和廉潔風險防控管理與業(yè)務工作有機交融和深度結合,突出重點,強化權力制約。通過“找、防、控”三個環(huán)節(jié),有效將風險防控體系融入到日常工作的各個方面、各個環(huán)節(jié),從源頭上、機制上有效筑起采購領域系統(tǒng)性風險“防火墻”。
下一步,新余煙草將繼續(xù)弘揚“嚴快細實”工作作風,扎實推進采購領域嵌入式廉潔風險防控機制建設,將巡視、審計、檢查風險清單與內(nèi)控風險點有機結合,全面梳理更新采購風險點,細化防控措施,穩(wěn)步提升全市系統(tǒng)規(guī)范理工作質量。
2025中國雪茄(四川)博覽會暨第七屆“中國雪茄之都”全球推介之旅