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“與狼同行”班組:對(duì)標(biāo)引領(lǐng)促精益 精耕細(xì)作出效益

2021年01月19日 來(lái)源:中國(guó)煙草資訊網(wǎng)
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△“與狼同行”班組成員在分析各子公司季度指標(biāo)數(shù)據(jù)

  “與狼同行”班組,由福建鑫葉投資公司財(cái)務(wù)部及綜合管理部人員組成,是一個(gè)跨部門組成的班組。財(cái)務(wù)部的對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)為綜合管理部制訂精益管理方案提供了針對(duì)性的引領(lǐng)和結(jié)果驗(yàn)證,綜合管理部的精益管理方案為解決對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)背后的問(wèn)題提供了“利劍”,兩個(gè)部門互相支撐,推動(dòng)對(duì)標(biāo)和精益管理有機(jī)結(jié)合,形成了福建鑫葉投資公司對(duì)標(biāo)引領(lǐng)、有效推進(jìn)精益管理的工作格局。

  作為企業(yè)的必修課,精益管理既是行業(yè)破解發(fā)展難題的重要抓手,也是新形勢(shì)下企業(yè)突破創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

  近幾年來(lái),鑫葉投資公司順應(yīng)行業(yè)形勢(shì)的變化,提出了“工作重心從擴(kuò)大產(chǎn)能規(guī)模轉(zhuǎn)移到加強(qiáng)內(nèi)部管理”的工作方針,實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)移的抓手,就是精益管理。黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)黃華提出,要深入推進(jìn)精益管理,按照“精準(zhǔn)發(fā)力、深化提高、提質(zhì)增效”的要求,推進(jìn)精益管理向更高水平、更高層次邁進(jìn)。

  鑫葉投資公司“與狼同行”班組積極落實(shí)公司工作要求,著力通過(guò)對(duì)標(biāo)引領(lǐng),推進(jìn)精益管理,開(kāi)展技術(shù)和管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)挖潛增效,取得了較好成效。按同口徑比較,2013年開(kāi)展精益管理以來(lái),鑫葉投資公司本部和印包業(yè)子公司通過(guò)精益管理,共計(jì)節(jié)約成本費(fèi)用8400萬(wàn)元,并通過(guò)產(chǎn)品降價(jià)累計(jì)為主業(yè)降低采購(gòu)成本8100萬(wàn)元,降價(jià)部分全部通過(guò)內(nèi)部挖潛消化。

  2016年,“與狼同行”班組課題“以對(duì)標(biāo)為引領(lǐng),點(diǎn)面結(jié)合推進(jìn)精益管理”獲評(píng)福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司年度“精益十佳”課題;2017年,“與狼同行”班組獲得福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司年度精益改善團(tuán)隊(duì)二等獎(jiǎng)。

  立足精益改善 以更好的機(jī)制促成效

  為增強(qiáng)印包業(yè)子公司開(kāi)展精益管理的動(dòng)力,確保精益管理取得實(shí)效,班組將精益管理作為管理提升目標(biāo),納入印包業(yè)子公司年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,考核結(jié)果與所在子公司班子收入掛鉤,每年根據(jù)精益管理重點(diǎn)對(duì)考核指標(biāo)實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整,發(fā)揮好考核指標(biāo)“指揮棒”的作用。

  對(duì)印包業(yè)子公司設(shè)置了利潤(rùn)總額、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、年平均日產(chǎn)量、投入產(chǎn)出比、數(shù)據(jù)提報(bào)工作、全年月平均存貨金額、能耗等經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)指標(biāo),2018年根據(jù)精益管理重點(diǎn),補(bǔ)充增加了“單箱(噸)設(shè)備維護(hù)費(fèi)用”指標(biāo)。每一指標(biāo)下面又設(shè)立若干細(xì)化子指標(biāo),明確了考核方法和考核等級(jí)劃分,形成了較為完善的精益目標(biāo)指標(biāo)體系。

  每年初,班組牽頭組織相關(guān)部門建立考核小組,在核實(shí)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格進(jìn)行考核兌現(xiàn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

  此外,班組還積極推動(dòng)建立完善科技項(xiàng)目、管理創(chuàng)新項(xiàng)目、QC項(xiàng)目、改善項(xiàng)目及合理化建議的評(píng)審和獎(jiǎng)勵(lì)表彰機(jī)制,鼓勵(lì)員工通過(guò)參與項(xiàng)目實(shí)施精益改善。2018至2019年,共有40個(gè)科技項(xiàng)目、43個(gè)管理創(chuàng)新項(xiàng)目、36個(gè)QC項(xiàng)目立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng),收集合理化建議1408條,采納790條。

  聚焦降本增效 以更大的力度抓落實(shí)

  對(duì)標(biāo)是問(wèn)題的“顯示器”,也是把握精益管理方向、確定精益改進(jìn)“靶點(diǎn)”的重要抓手。

  欲善其事,計(jì)劃先行,為確保精益管理工作有序開(kāi)展,“與狼同行”班組每年均根據(jù)對(duì)標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的短板,制定有針對(duì)性的精益管理實(shí)施方案,明確降本增效目標(biāo),突出降本增效重點(diǎn),強(qiáng)化補(bǔ)足短板措施,將精益管理實(shí)施方案下發(fā)至各印包業(yè)及酒店業(yè)子公司,并由子公司根據(jù)其自身情況調(diào)整充實(shí)到公司級(jí)、部門級(jí)目標(biāo)指標(biāo)體系中,由歸口管理部門圍繞目標(biāo)指標(biāo),細(xì)化分解工作項(xiàng)目,制定具體落實(shí)方案,明確誰(shuí)牽頭誰(shuí)配合以及時(shí)限的要求,形成全員參與精益管理的格局。每年底,相關(guān)子公司、部門要提交精益管理工作總結(jié)報(bào)告,分析不足,提出下一步改進(jìn)措施,形成閉環(huán)管理。

  個(gè)性化指標(biāo),是推進(jìn)精益管理分級(jí)分類管控的重要舉措?!芭c狼同行”班組在制定精益管理實(shí)施方案時(shí)注重因地制宜,不搞一刀切,劃分集團(tuán)層面與子公司層面指標(biāo)重點(diǎn)。集團(tuán)公司重點(diǎn)關(guān)注反映效率、質(zhì)量、成本、能耗的綜合性指標(biāo),存貨及費(fèi)用類等指標(biāo)則歸入子公司一般性監(jiān)控指標(biāo),形成一套由面至點(diǎn)、層層遞進(jìn)的對(duì)標(biāo)體系。推動(dòng)各印包業(yè)子公司根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)狀況,尋找自身短板,設(shè)置相對(duì)應(yīng)的個(gè)性化指標(biāo),做到暴露問(wèn)題,不斷改進(jìn)。通過(guò)指標(biāo)的導(dǎo)向作用,促進(jìn)子公司將對(duì)標(biāo)與精益管理有機(jī)融合,向先進(jìn)看齊,全面提升經(jīng)營(yíng)管理水平。

  推動(dòng)酒店業(yè)勇于面對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)困難,運(yùn)用精益管理工具減緩效益下滑勢(shì)頭。重點(diǎn)抓好客房收入、GOP率、(客房、餐飲)成本費(fèi)用率、利潤(rùn)總額、能源消耗率等綜合性指標(biāo),強(qiáng)化結(jié)果導(dǎo)向,通過(guò)五項(xiàng)指標(biāo)推動(dòng)酒店業(yè)開(kāi)展多元業(yè)務(wù),拓寬收入渠道,降低客房損耗成本,節(jié)約能源消耗,通過(guò)開(kāi)源節(jié)流并舉,提高酒店業(yè)客房入住率和餐飲毛利率,實(shí)現(xiàn)盈利水平提升。

  精細(xì)成本管控,勢(shì)在必行。推動(dòng)印包業(yè)子公司以定額為基礎(chǔ)完善監(jiān)控及考核模型,建立完善各印包業(yè)子公司紙張、油墨、電化鋁等一系列數(shù)量式、金額式的理論及定額單耗標(biāo)準(zhǔn),做到有變化及時(shí)更新。完善建立紙張、油墨成本精細(xì)化成本管控模型,做好月耗和累計(jì)消耗兩方面精細(xì)趨勢(shì)分析圖,通過(guò)趨勢(shì)圖橫向及縱向的成本費(fèi)用以及定額實(shí)耗之間的對(duì)比分析,固化成本費(fèi)用動(dòng)態(tài)過(guò)程監(jiān)控,實(shí)行月月監(jiān)控、季度對(duì)標(biāo)分析,明確成本壓控重點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上,2019年將消耗定額納入到經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中,通過(guò)定性定量?jī)蓚€(gè)考核方向,確立了自上而下層層分解的定額考核框架,倒逼子公司完善定額標(biāo)準(zhǔn)體系,并將定額的運(yùn)用覆蓋實(shí)物消耗、生產(chǎn)成本及預(yù)算編制。

  針對(duì)印包業(yè)子公司能耗指標(biāo)偏高、分析數(shù)據(jù)支撐不足的問(wèn)題,推動(dòng)印包業(yè)子公司完善定額能耗體系,通過(guò)整合智能電表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集,從空間、工序、牌號(hào)等不同的角度找出不穩(wěn)定環(huán)節(jié),提升能耗管理水平。推動(dòng)子公司建立并完善定額能耗體系,結(jié)合各自生產(chǎn)設(shè)備、工藝、工序逐步形成能聚焦到空間、工序、牌號(hào)等不同需求的能耗定額管理機(jī)制,倒逼生產(chǎn)、設(shè)備、工藝管理的加強(qiáng)與創(chuàng)新。目前各家子公司已經(jīng)建立了能耗(電)定額管理方面的管理機(jī)制。

  庫(kù)存優(yōu)化是精益管理工作的重點(diǎn)?!芭c狼同行”班組實(shí)施存貨控制倒逼機(jī)制,將存貨考核指標(biāo)下達(dá)至各印包業(yè)子公司,子公司將存貨考核目標(biāo)細(xì)分到各責(zé)任部門。每月根據(jù)客戶月度訂單、調(diào)撥需求,儲(chǔ)備生產(chǎn)原輔料,合理制定生產(chǎn)計(jì)劃;積極應(yīng)對(duì)客戶下單方式變化及庫(kù)容控制需求導(dǎo)致的庫(kù)存增量,對(duì)增量部分報(bào)告存檔、研究分析;加強(qiáng)庫(kù)容管理分析,適時(shí)調(diào)整原輔料到貨時(shí)間,盡可能庫(kù)存前移。針對(duì)進(jìn)口備件購(gòu)買周期長(zhǎng)、價(jià)格貴,且不能保證及時(shí)供應(yīng)等情況,對(duì)進(jìn)口設(shè)備備件進(jìn)行國(guó)產(chǎn)化,通過(guò)對(duì)進(jìn)口備件測(cè)繪、加工和修舊利廢等措施,減少進(jìn)口備件采購(gòu)費(fèi)用。按照少量多批次的原則采購(gòu)備件,采取聯(lián)合儲(chǔ)備的形式節(jié)約費(fèi)用。

  堅(jiān)持以人為本 以更優(yōu)的培訓(xùn)抓隊(duì)伍

  實(shí)施精益管理,人是關(guān)鍵。近年來(lái),“與狼同行”班組堅(jiān)持以人為本,推動(dòng)子公司教育引導(dǎo)員工學(xué)技術(shù)學(xué)技能,逐步打造復(fù)合型、創(chuàng)新型人才隊(duì)伍。

  班組多次舉辦精益管理理論培訓(xùn)和實(shí)操培訓(xùn),聘請(qǐng)外部講師和行業(yè)內(nèi)專家宣貫精益管理理念和實(shí)務(wù),傳授PDCA、5S、QC小組活動(dòng)、目視管理、一點(diǎn)課程、趨勢(shì)圖表、KPI、紅牌作戰(zhàn)、看板管理等精益管理工具的使用方法,使員工了解精益管理的內(nèi)涵,掌握精益管理技能。

  靈活多樣的培訓(xùn)方式,是提升業(yè)務(wù)能力的關(guān)鍵。幾年來(lái)在班組的積極推動(dòng)下,集團(tuán)公司共組織培訓(xùn)活動(dòng)280多場(chǎng),受訓(xùn)人員達(dá)5600余人,其中2018至2019年共組織培訓(xùn)活動(dòng)4場(chǎng),受訓(xùn)人員200多人。除集中培訓(xùn)外,還組織精益管理骨干到兄弟企業(yè)走訪交流、內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、手機(jī)客戶端在線學(xué)習(xí)、精品課程學(xué)習(xí)、技能比武等,推動(dòng)各層級(jí)員工崗位成才,弘揚(yáng)工匠精神,增強(qiáng)創(chuàng)新改善能力。

  為建立精益管理工作的長(zhǎng)效機(jī)制,“與狼同行”班組在總結(jié)幾年來(lái)精益管理工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,2019年制定了精益管理工作考核辦法,從精益推進(jìn)、組織構(gòu)建、機(jī)制建設(shè)、創(chuàng)新活動(dòng)、推廣應(yīng)用等維度對(duì)子公司精益管理工作推進(jìn)情況進(jìn)行考核,與子公司班子薪酬掛鉤,促進(jìn)精益管理工作持續(xù)向縱深推進(jìn)。

  精益管理只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),“與狼同行”班組全體成員清醒地認(rèn)識(shí)到,降本工作猶如彈簧,稍有松懈,就會(huì)反彈,精益管理工作必須持之以恒、堅(jiān)持不懈地抓下去,才能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。我們相信,只要堅(jiān)持對(duì)標(biāo)引領(lǐng),精益改善,鑫葉投資公司的精益管理工作必將行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

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