△“與狼同行”班組成員在分析各子公司季度指標(biāo)數(shù)據(jù)
“與狼同行”班組,由福建鑫葉投資公司財務(wù)部及綜合管理部人員組成,是一個跨部門組成的班組。財務(wù)部的對標(biāo)數(shù)據(jù)為綜合管理部制訂精益管理方案提供了針對性的引領(lǐng)和結(jié)果驗證,綜合管理部的精益管理方案為解決對標(biāo)數(shù)據(jù)背后的問題提供了“利劍”,兩個部門互相支撐,推動對標(biāo)和精益管理有機(jī)結(jié)合,形成了福建鑫葉投資公司對標(biāo)引領(lǐng)、有效推進(jìn)精益管理的工作格局。
作為企業(yè)的必修課,精益管理既是行業(yè)破解發(fā)展難題的重要抓手,也是新形勢下企業(yè)突破創(chuàng)新、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。
近幾年來,鑫葉投資公司順應(yīng)行業(yè)形勢的變化,提出了“工作重心從擴(kuò)大產(chǎn)能規(guī)模轉(zhuǎn)移到加強內(nèi)部管理”的工作方針,實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)移的抓手,就是精益管理。黨委書記、董事長黃華提出,要深入推進(jìn)精益管理,按照“精準(zhǔn)發(fā)力、深化提高、提質(zhì)增效”的要求,推進(jìn)精益管理向更高水平、更高層次邁進(jìn)。
鑫葉投資公司“與狼同行”班組積極落實公司工作要求,著力通過對標(biāo)引領(lǐng),推進(jìn)精益管理,開展技術(shù)和管理創(chuàng)新,實現(xiàn)挖潛增效,取得了較好成效。按同口徑比較,2013年開展精益管理以來,鑫葉投資公司本部和印包業(yè)子公司通過精益管理,共計節(jié)約成本費用8400萬元,并通過產(chǎn)品降價累計為主業(yè)降低采購成本8100萬元,降價部分全部通過內(nèi)部挖潛消化。
2016年,“與狼同行”班組課題“以對標(biāo)為引領(lǐng),點面結(jié)合推進(jìn)精益管理”獲評福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司年度“精益十佳”課題;2017年,“與狼同行”班組獲得福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司年度精益改善團(tuán)隊二等獎。
立足精益改善 以更好的機(jī)制促成效
為增強印包業(yè)子公司開展精益管理的動力,確保精益管理取得實效,班組將精益管理作為管理提升目標(biāo),納入印包業(yè)子公司年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,考核結(jié)果與所在子公司班子收入掛鉤,每年根據(jù)精益管理重點對考核指標(biāo)實施動態(tài)調(diào)整,發(fā)揮好考核指標(biāo)“指揮棒”的作用。
對印包業(yè)子公司設(shè)置了利潤總額、管理費用、制造費用、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、年平均日產(chǎn)量、投入產(chǎn)出比、數(shù)據(jù)提報工作、全年月平均存貨金額、能耗等經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)指標(biāo),2018年根據(jù)精益管理重點,補充增加了“單箱(噸)設(shè)備維護(hù)費用”指標(biāo)。每一指標(biāo)下面又設(shè)立若干細(xì)化子指標(biāo),明確了考核方法和考核等級劃分,形成了較為完善的精益目標(biāo)指標(biāo)體系。
每年初,班組牽頭組織相關(guān)部門建立考核小組,在核實數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格進(jìn)行考核兌現(xiàn),獎優(yōu)罰劣。
此外,班組還積極推動建立完善科技項目、管理創(chuàng)新項目、QC項目、改善項目及合理化建議的評審和獎勵表彰機(jī)制,鼓勵員工通過參與項目實施精益改善。2018至2019年,共有40個科技項目、43個管理創(chuàng)新項目、36個QC項目立項、結(jié)項,收集合理化建議1408條,采納790條。
聚焦降本增效 以更大的力度抓落實
對標(biāo)是問題的“顯示器”,也是把握精益管理方向、確定精益改進(jìn)“靶點”的重要抓手。
欲善其事,計劃先行,為確保精益管理工作有序開展,“與狼同行”班組每年均根據(jù)對標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的短板,制定有針對性的精益管理實施方案,明確降本增效目標(biāo),突出降本增效重點,強化補足短板措施,將精益管理實施方案下發(fā)至各印包業(yè)及酒店業(yè)子公司,并由子公司根據(jù)其自身情況調(diào)整充實到公司級、部門級目標(biāo)指標(biāo)體系中,由歸口管理部門圍繞目標(biāo)指標(biāo),細(xì)化分解工作項目,制定具體落實方案,明確誰牽頭誰配合以及時限的要求,形成全員參與精益管理的格局。每年底,相關(guān)子公司、部門要提交精益管理工作總結(jié)報告,分析不足,提出下一步改進(jìn)措施,形成閉環(huán)管理。
個性化指標(biāo),是推進(jìn)精益管理分級分類管控的重要舉措?!芭c狼同行”班組在制定精益管理實施方案時注重因地制宜,不搞一刀切,劃分集團(tuán)層面與子公司層面指標(biāo)重點。集團(tuán)公司重點關(guān)注反映效率、質(zhì)量、成本、能耗的綜合性指標(biāo),存貨及費用類等指標(biāo)則歸入子公司一般性監(jiān)控指標(biāo),形成一套由面至點、層層遞進(jìn)的對標(biāo)體系。推動各印包業(yè)子公司根據(jù)自身經(jīng)營狀況,尋找自身短板,設(shè)置相對應(yīng)的個性化指標(biāo),做到暴露問題,不斷改進(jìn)。通過指標(biāo)的導(dǎo)向作用,促進(jìn)子公司將對標(biāo)與精益管理有機(jī)融合,向先進(jìn)看齊,全面提升經(jīng)營管理水平。
推動酒店業(yè)勇于面對經(jīng)濟(jì)形勢變化帶來的經(jīng)營困難,運用精益管理工具減緩效益下滑勢頭。重點抓好客房收入、GOP率、(客房、餐飲)成本費用率、利潤總額、能源消耗率等綜合性指標(biāo),強化結(jié)果導(dǎo)向,通過五項指標(biāo)推動酒店業(yè)開展多元業(yè)務(wù),拓寬收入渠道,降低客房損耗成本,節(jié)約能源消耗,通過開源節(jié)流并舉,提高酒店業(yè)客房入住率和餐飲毛利率,實現(xiàn)盈利水平提升。
精細(xì)成本管控,勢在必行。推動印包業(yè)子公司以定額為基礎(chǔ)完善監(jiān)控及考核模型,建立完善各印包業(yè)子公司紙張、油墨、電化鋁等一系列數(shù)量式、金額式的理論及定額單耗標(biāo)準(zhǔn),做到有變化及時更新。完善建立紙張、油墨成本精細(xì)化成本管控模型,做好月耗和累計消耗兩方面精細(xì)趨勢分析圖,通過趨勢圖橫向及縱向的成本費用以及定額實耗之間的對比分析,固化成本費用動態(tài)過程監(jiān)控,實行月月監(jiān)控、季度對標(biāo)分析,明確成本壓控重點。在此基礎(chǔ)上,2019年將消耗定額納入到經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中,通過定性定量兩個考核方向,確立了自上而下層層分解的定額考核框架,倒逼子公司完善定額標(biāo)準(zhǔn)體系,并將定額的運用覆蓋實物消耗、生產(chǎn)成本及預(yù)算編制。
針對印包業(yè)子公司能耗指標(biāo)偏高、分析數(shù)據(jù)支撐不足的問題,推動印包業(yè)子公司完善定額能耗體系,通過整合智能電表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集,從空間、工序、牌號等不同的角度找出不穩(wěn)定環(huán)節(jié),提升能耗管理水平。推動子公司建立并完善定額能耗體系,結(jié)合各自生產(chǎn)設(shè)備、工藝、工序逐步形成能聚焦到空間、工序、牌號等不同需求的能耗定額管理機(jī)制,倒逼生產(chǎn)、設(shè)備、工藝管理的加強與創(chuàng)新。目前各家子公司已經(jīng)建立了能耗(電)定額管理方面的管理機(jī)制。
庫存優(yōu)化是精益管理工作的重點?!芭c狼同行”班組實施存貨控制倒逼機(jī)制,將存貨考核指標(biāo)下達(dá)至各印包業(yè)子公司,子公司將存貨考核目標(biāo)細(xì)分到各責(zé)任部門。每月根據(jù)客戶月度訂單、調(diào)撥需求,儲備生產(chǎn)原輔料,合理制定生產(chǎn)計劃;積極應(yīng)對客戶下單方式變化及庫容控制需求導(dǎo)致的庫存增量,對增量部分報告存檔、研究分析;加強庫容管理分析,適時調(diào)整原輔料到貨時間,盡可能庫存前移。針對進(jìn)口備件購買周期長、價格貴,且不能保證及時供應(yīng)等情況,對進(jìn)口設(shè)備備件進(jìn)行國產(chǎn)化,通過對進(jìn)口備件測繪、加工和修舊利廢等措施,減少進(jìn)口備件采購費用。按照少量多批次的原則采購備件,采取聯(lián)合儲備的形式節(jié)約費用。
堅持以人為本 以更優(yōu)的培訓(xùn)抓隊伍
實施精益管理,人是關(guān)鍵。近年來,“與狼同行”班組堅持以人為本,推動子公司教育引導(dǎo)員工學(xué)技術(shù)學(xué)技能,逐步打造復(fù)合型、創(chuàng)新型人才隊伍。
班組多次舉辦精益管理理論培訓(xùn)和實操培訓(xùn),聘請外部講師和行業(yè)內(nèi)專家宣貫精益管理理念和實務(wù),傳授PDCA、5S、QC小組活動、目視管理、一點課程、趨勢圖表、KPI、紅牌作戰(zhàn)、看板管理等精益管理工具的使用方法,使員工了解精益管理的內(nèi)涵,掌握精益管理技能。
靈活多樣的培訓(xùn)方式,是提升業(yè)務(wù)能力的關(guān)鍵。幾年來在班組的積極推動下,集團(tuán)公司共組織培訓(xùn)活動280多場,受訓(xùn)人員達(dá)5600余人,其中2018至2019年共組織培訓(xùn)活動4場,受訓(xùn)人員200多人。除集中培訓(xùn)外,還組織精益管理骨干到兄弟企業(yè)走訪交流、內(nèi)部經(jīng)驗交流、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、手機(jī)客戶端在線學(xué)習(xí)、精品課程學(xué)習(xí)、技能比武等,推動各層級員工崗位成才,弘揚工匠精神,增強創(chuàng)新改善能力。
為建立精益管理工作的長效機(jī)制,“與狼同行”班組在總結(jié)幾年來精益管理工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,2019年制定了精益管理工作考核辦法,從精益推進(jìn)、組織構(gòu)建、機(jī)制建設(shè)、創(chuàng)新活動、推廣應(yīng)用等維度對子公司精益管理工作推進(jìn)情況進(jìn)行考核,與子公司班子薪酬掛鉤,促進(jìn)精益管理工作持續(xù)向縱深推進(jìn)。
精益管理只有起點,沒有終點,“與狼同行”班組全體成員清醒地認(rèn)識到,降本工作猶如彈簧,稍有松懈,就會反彈,精益管理工作必須持之以恒、堅持不懈地抓下去,才能為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。我們相信,只要堅持對標(biāo)引領(lǐng),精益改善,鑫葉投資公司的精益管理工作必將行穩(wěn)致遠(yuǎn)。