今年以來,陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司延安卷煙廠通過控節(jié)奏、勇創(chuàng)新、穩(wěn)質(zhì)量,夯責(zé)任、提效率、嚴(yán)考核等措施,整體調(diào)控全年招標(biāo)采購工作。
一是控節(jié)奏。緊抓招標(biāo)采購方案編制這條主線,嚴(yán)格執(zhí)行方案時間節(jié)點要求,切實解決方案要求和實際執(zhí)行“兩張皮”問題。系統(tǒng)規(guī)劃各節(jié)點進度,有計劃地申請預(yù)算審計,解決項目扎堆、排隊問題,達到控節(jié)奏、穩(wěn)步驟的效果。
二是勇創(chuàng)新。針對項目經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人認(rèn)為“不好用、不實用,不管用”的內(nèi)容主動下沉調(diào)查研究,掌握了解項目運行中存在的實際問題,廣泛聽取各類合理化意見和建議,在嚴(yán)格規(guī)范前提下去繁從簡,堅持服務(wù)為主、自我革新,在服務(wù)中創(chuàng)新、在創(chuàng)新中服務(wù),探索更適合工廠工作需要的招標(biāo)采購工作模式。
三是穩(wěn)質(zhì)量。創(chuàng)建兩站式審核模式,堅持“線上審核為主、線下審核為輔”的原則,線下集中解決意見多、變化多、改動多、周期長的“三多一長”問題,進一步縮短業(yè)務(wù)部門和監(jiān)督部門因意見不統(tǒng)一造成的時間損耗,以此推進招標(biāo)文件審核提質(zhì)提效。
四是夯責(zé)任。全面落實“誰實施、誰負(fù)責(zé)、誰簽字、誰負(fù)責(zé)”的主體責(zé)任,以項目實施部門為主體整體控制項目進度;項目經(jīng)辦人是第一責(zé)任人,部門負(fù)責(zé)人是管理責(zé)任人。進一步厘清管理機制,理順工作流程,明確工作職責(zé)和管理責(zé)任。管理部門發(fā)揮監(jiān)督、考核作用,總抓項目整體進度,協(xié)調(diào)各方資源,全力助推項目運行。
五是提效率。自我加壓,依據(jù)實施方案倒排制定工廠項目進度表,適時通報提醒,定時監(jiān)督考核。開展正向激勵、獎懲并重,充分調(diào)動經(jīng)辦人的工作積極性。
六是嚴(yán)考核。修訂完善相關(guān)采購管理制度,整合程序流程,強化關(guān)鍵環(huán)節(jié)。將采購項目過程目標(biāo)納入部門績效管理,積極開展部門“AB角”崗位輪換工作,建立互替制度,讓想干事、能干事的員工頂上去,確保任何時候項目有人抓,確保年度納入績效管理的招標(biāo)采購項目順利完成。