為切實(shí)落實(shí)節(jié)能減排相關(guān)要求，加快公文流轉(zhuǎn)，提高辦公效率，近期，四川中煙工業(yè)有限責(zé)任公司西昌卷煙廠持續(xù)推進(jìn)無紙化辦公項(xiàng)目。

全面統(tǒng)籌，強(qiáng)化協(xié)同配合。加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)調(diào)，全面統(tǒng)籌該項(xiàng)目的規(guī)劃、組織、實(shí)施，并協(xié)調(diào)、督促項(xiàng)目任務(wù)的推進(jìn)落實(shí)。

梳理清單，逐一交流溝通。各部門結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行全面梳理，將不同崗位工作涉及的紙質(zhì)單據(jù)內(nèi)容匯編形成清單，共收集各生產(chǎn)和后勤行政相關(guān)紙質(zhì)清單589份。為確保后續(xù)工作取得實(shí)效，專項(xiàng)工作推進(jìn)辦公室成員與各部門逐一溝通，根據(jù)部門實(shí)際情況討論探究實(shí)現(xiàn)無紙化的方式和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

狠抓落實(shí)，自主創(chuàng)新研發(fā)。在全面梳理清單和論證實(shí)施可行性的基礎(chǔ)上，分類擬定具體實(shí)施安排，擬將基于現(xiàn)有的MES、數(shù)采等系統(tǒng)對業(yè)務(wù)紙質(zhì)記錄進(jìn)行轉(zhuǎn)換。同時(shí)調(diào)動(dòng)工廠關(guān)鍵信息技術(shù)人員，借助新工具新系統(tǒng)，共同創(chuàng)新研發(fā)數(shù)字化輕型應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)記錄的無紙化轉(zhuǎn)變。針對較為復(fù)雜的數(shù)字化功能，工廠借助信息系統(tǒng)實(shí)施、運(yùn)維合作單位的技術(shù)支撐，增加數(shù)字化痕跡管理功能。