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為深入貫徹落實四川中煙數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的相關(guān)要求，進一步推進“無紙化”辦公工作，近期，四川中煙西昌卷煙廠開展OA辦公系統(tǒng)二期升級改造項目，目前已完成項目驗收工作。
本次OA辦公系統(tǒng)升級共完成51項表單功能的開發(fā)上線，新增了無紙化公文審批、日常辦公用品管理、崗位目標管理、信息安全管理、人力資源管理等模塊，涉及廠部辦公室、人力資源科、審計科、工會辦公室等九個歸口部門。為更好滿足業(yè)務(wù)部門的需求，項目組與各業(yè)務(wù)部門充分溝通交流，根據(jù)工作實際需求優(yōu)化整合業(yè)務(wù)流程，并啟用電子簽名功能代替線下審批簽字，提高業(yè)務(wù)辦理效率；升級擴展了任務(wù)管理模塊，實現(xiàn)可越級、跨部門派發(fā)任務(wù)，加強信息數(shù)據(jù)共享，提升了跨部門間協(xié)同辦公能力。本次升級有效提升了OA系統(tǒng)的線上業(yè)務(wù)辦理便捷性，各功能模塊均得到相關(guān)崗位人員認可。
下一步，工廠將持續(xù)收集各部門的新需求，不斷優(yōu)化OA系統(tǒng)辦公功能，提升業(yè)務(wù)人員使用體驗，打造更加便捷和高效的辦公環(huán)境。
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