安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司物資采購部門近期緊盯“嚴(yán)規(guī)范、防風(fēng)險、保供應(yīng)”任務(wù),結(jié)合所屬各卷煙廠煙用物資管理實際,通過供應(yīng)鏈管理前移、風(fēng)險分級管控、完善制度建設(shè)等舉措,不斷提高煙用材料質(zhì)量風(fēng)險防范和供應(yīng)鏈保障能力。
針對以往煙用材料供應(yīng)鏈管理側(cè)重事后處置的弊端,他們將供應(yīng)鏈管理延伸到供方環(huán)節(jié),建立預(yù)警機制,當(dāng)供方“人機料法環(huán)”等方面出現(xiàn)重大變化時及時對需方進行預(yù)警,由需方進行分類處置,將質(zhì)量風(fēng)險扼殺在萌芽階段。
立足風(fēng)險前瞻,物資采購部門將卷煙材料供應(yīng)鏈管理劃分為信息流和物流兩方面,內(nèi)容涵蓋供方運輸、材料到貨計劃安排、使用等環(huán)節(jié)。對供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)風(fēng)險點進行辨識、分級,構(gòu)建風(fēng)險矩陣模型,并根據(jù)各級風(fēng)險制定相應(yīng)的管控及應(yīng)對措施。
他們對已采取的措施進行PDCA循環(huán)驗證,并形成輔材供應(yīng)鏈風(fēng)險分級及控制措施、輔材質(zhì)量信息交流制度、工作聯(lián)系單制度等,實現(xiàn)有記錄、成體系,確保措施長久有效。