廣西壯族自治區(qū)桂林市煙草專賣局（公司）近期自主研發(fā)出所（站）文檔管理系統(tǒng)，可將每份檔案材料整理所需時間從原來的20分鐘縮短至5分鐘，大幅提升了所（站）檔案管理效率，增強了檔案查閱的便捷性。目前，該系統(tǒng)已獲國家版權(quán)局頒發(fā)的計算機軟件著作權(quán)登記證書。

針對專賣管理所（站）手工存儲檔案工作量大、費用高、查閱不夠便捷、再利用難度大等問題，桂林市局（公司）組織相關(guān)人員成立課題組進行攻關(guān)，最終研發(fā)出所（站）文檔管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)在電腦和手機上均可使用，主要功能包括檔案上傳、時間審批、統(tǒng)計報表、消息推送、文檔查詢等。所（站）檔案管理效率的提高，進一步保障了客戶經(jīng)理和專賣人員走訪市場的時間。據(jù)統(tǒng)計，客戶拜訪時間從原來的平均6分鐘增加到21分鐘。

據(jù)悉，目前桂林煙草所有縣級局（營銷部）均使用了該系統(tǒng)，累計超過260人登陸使用，上傳了22130個文檔，有效實現(xiàn)了所（站）檔案電子化，為進一步提升基層所（站）建設(shè)水平奠定了良好基礎(chǔ)。