廣西壯族自治區(qū)桂林市煙草專賣局（公司）近期自主研發(fā)出所（站）文檔管理系統(tǒng)，可將每份檔案材料整理所需時(shí)間從原來的20分鐘縮短至5分鐘，大幅提升了所（站）檔案管理效率，增強(qiáng)了檔案查閱的便捷性。目前，該系統(tǒng)已獲國(guó)家版權(quán)局頒發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書。

針對(duì)專賣管理所（站）手工存儲(chǔ)檔案工作量大、費(fèi)用高、查閱不夠便捷、再利用難度大等問題，桂林市局（公司）組織相關(guān)人員成立課題組進(jìn)行攻關(guān)，最終研發(fā)出所（站）文檔管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)在電腦和手機(jī)上均可使用，主要功能包括檔案上傳、時(shí)間審批、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、消息推送、文檔查詢等。所（站）檔案管理效率的提高，進(jìn)一步保障了客戶經(jīng)理和專賣人員走訪市場(chǎng)的時(shí)間。據(jù)統(tǒng)計(jì)，客戶拜訪時(shí)間從原來的平均6分鐘增加到21分鐘。

據(jù)悉，目前桂林煙草所有縣級(jí)局（營(yíng)銷部）均使用了該系統(tǒng)，累計(jì)超過260人登陸使用，上傳了22130個(gè)文檔，有效實(shí)現(xiàn)了所（站）檔案電子化，為進(jìn)一步提升基層所（站）建設(shè)水平奠定了良好基礎(chǔ)。