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四川達(dá)州市煙草專賣局(公司)推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型紀(jì)實(shí)

2022年12月06日 來源:達(dá)州市局(公司) 作者:向妍豫
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高質(zhì)量發(fā)展語境下,貨源投放如何更精準(zhǔn)?市場監(jiān)管如何更有力?內(nèi)部管理如何更高效?

四川省達(dá)州市煙草專賣局(公司)給出的答案是——以“數(shù)”為翼,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

近年來,按照“點(diǎn)上突破、線上發(fā)力、面上推進(jìn)”的數(shù)字化轉(zhuǎn)型思路,達(dá)州煙草商業(yè)系統(tǒng)潛心“馭”數(shù),自主研發(fā)并積極推廣應(yīng)用“數(shù)字化助手”,逐步實(shí)現(xiàn)了“一對一”貨源供應(yīng)精細(xì)化、市場監(jiān)管精準(zhǔn)化和條線工作可視化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。

把數(shù)據(jù)當(dāng)作資產(chǎn)

V6系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)……過去,這些系統(tǒng)內(nèi)沉淀著大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

“這些寶貴的‘礦產(chǎn)’大量沉積在‘地底’,得不到充分利用,就是無形的浪費(fèi)。”達(dá)州市局(公司)信息中心副主任王小松對此深有感觸,實(shí)際工作中,缺少了數(shù)據(jù)的支撐,只能依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、主觀判斷,容易導(dǎo)致效率低、誤差大。

舉例來說,過去,達(dá)州煙草市場監(jiān)管較為依賴舉報(bào)投訴、市場檢查、異地協(xié)查等手段,存在線索來源隨機(jī)、案件轉(zhuǎn)化率低、市場凈化率提升難等問題。近年來,專賣條線積極轉(zhuǎn)變思路,探索全新路徑,利用數(shù)據(jù)工具對沉淀的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效整合,利用關(guān)鍵詞自動提取、精準(zhǔn)識別,有效提升涉煙犯罪高危對象甄別精度,實(shí)現(xiàn)了上下游縱向挖掘更深、同層級橫向擴(kuò)展更廣。

這正是達(dá)州煙草“數(shù)字化助手”在現(xiàn)實(shí)層面應(yīng)用成效的一個(gè)重要體現(xiàn)。

隨著技術(shù)更新迭代,現(xiàn)階段“數(shù)字化助手”包含3個(gè)模塊:“數(shù)字客戶”,以客戶服務(wù)為載體,通過問卷調(diào)查、服務(wù)評價(jià)、需求反饋等功能模塊,側(cè)重對外采集市場數(shù)據(jù);“數(shù)字員工”,以協(xié)同辦公為抓手,立足于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化,側(cè)重對內(nèi)數(shù)據(jù)挖掘;“用數(shù)平臺”,以BI、Python等工具為支撐,以數(shù)字看板為載體,進(jìn)行數(shù)據(jù)串聯(lián)、整合、應(yīng)用。

立足于“數(shù)字客戶”與“數(shù)字員工”,結(jié)合原有可挖掘的內(nèi)部數(shù)據(jù),“數(shù)字化助手”匯集精準(zhǔn)度更高、指向性更強(qiáng)的數(shù)據(jù),內(nèi)外“雙循環(huán)”的數(shù)據(jù)采集體系逐漸形成。

2022年6月,達(dá)州市局自主創(chuàng)建涉煙物流寄遞案件數(shù)據(jù)庫、零售客戶信用監(jiān)管數(shù)據(jù)庫、重點(diǎn)涉煙人員數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并結(jié)合其他相關(guān)數(shù)據(jù),初步構(gòu)建起“打假打私情報(bào)資源池”。依托“資源池”,不到5個(gè)月的時(shí)間里,達(dá)州市局聯(lián)合公安部門查處大要案件12起,市場凈化率同比提升1.11%。

寶貴的“礦產(chǎn)”經(jīng)過深度挖掘最終成為了資產(chǎn),正展現(xiàn)出其應(yīng)有的價(jià)值。

讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生價(jià)值

如果說,數(shù)據(jù)的抓取與采集是用數(shù)的基礎(chǔ),那么數(shù)據(jù)加工則是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值的關(guān)鍵一步。

“前不久我們對終端采集的2萬多條數(shù)據(jù)進(jìn)行‘清洗’,最終留下627條?!苯?#xff0c;達(dá)州市局(公司)信息中心信息管理員潘宥西介紹,定期的“清洗”基于預(yù)定算法,對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩除、關(guān)聯(lián)、整合。

在“用數(shù)平臺”上,經(jīng)過清洗后的數(shù)據(jù)被導(dǎo)入“異動指數(shù)”模型,經(jīng)過自動匹配與計(jì)算,以總銷、品規(guī)、動銷為變量,用紅、黃、藍(lán)、綠四種顏色代表異動程度不同的客戶,其坐標(biāo)以地圖模式清晰呈現(xiàn)出來。

“這張地圖清晰明了,能為貨源供應(yīng)提供參考,為市場監(jiān)管提供依據(jù)?!毙畔⒅行闹魅巫笥睚埥榻B,這幾年,信息中心以需求為導(dǎo)向、應(yīng)用為根本,不斷加強(qiáng)與各條線的深度協(xié)作。

數(shù)據(jù)的加工遠(yuǎn)不止于此。精準(zhǔn)評價(jià)品牌“俏緊平松軟”的市場狀態(tài)指數(shù)、量化評價(jià)品牌培育質(zhì)量的品牌培育指數(shù)……基于多種要素、指標(biāo),營銷條線將以往經(jīng)驗(yàn)提煉總結(jié)為3大類8種分析模型,有效集成智能抓取、自動清洗、串聯(lián)整合等功能,實(shí)現(xiàn)對營銷數(shù)據(jù)的主動匹配和分類分級管理,有力推動了客戶精準(zhǔn)服務(wù)和貨源精準(zhǔn)投放。今年以來,全市存銷比維持在0.6左右,客戶滿意度大幅提升。

同樣的數(shù)據(jù)運(yùn)用也體現(xiàn)在對跨層級、跨條線業(yè)務(wù)需求的智能化響應(yīng)、流程化協(xié)同上。

借助“數(shù)字化助手”,達(dá)州市局(公司)將“事的運(yùn)行、物的狀態(tài)、人的行為”進(jìn)行可視化、痕跡化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過看板管理,一方面,加強(qiáng)對一線人員日常工作的可視化、自動化、數(shù)據(jù)化管理,有效破解了以往工作過程難監(jiān)管、績效考核“吃大鍋飯”的問題;另一方面,為部門條線橫向溝通、機(jī)關(guān)基層高效聯(lián)動搭建了新平臺,真正讓數(shù)據(jù)多跑路、員工少跑腿。

隨著數(shù)據(jù)在指尖飛速傳遞,“數(shù)字化助手”正讓企業(yè)管理流程更清晰、決策更高效、執(zhí)行更到位。

靠場景融合數(shù)據(jù)

馭“數(shù)”,在于集成,更在于融合。

今年6月1日,達(dá)州市局(公司)官方微信公眾號“七里溝小賣部”正式運(yùn)行,關(guān)注量迅速破萬。除了優(yōu)質(zhì)推文,一站式多端門戶也是它能夠快速“漲粉”的秘訣。

不同于以往僅作為宣傳窗口,達(dá)州市局(公司)將多個(gè)數(shù)字應(yīng)用成果集成于公眾號內(nèi):在保證數(shù)據(jù)安全的前提下,重構(gòu)面向零、消、農(nóng)的一站式多端門戶,使“七里溝小賣部”成為應(yīng)用交互的窗口和用戶鏈接的觸點(diǎn),打通了數(shù)字化鏈接、服務(wù)、運(yùn)營的“最后一公里”。

至此,達(dá)州市局(公司)以內(nèi)部系統(tǒng)、“數(shù)字客戶”“數(shù)字員工”等數(shù)采應(yīng)用為“起點(diǎn)”,以“用數(shù)平臺”為“支點(diǎn)”,以微信公眾號為“落點(diǎn)”的“三點(diǎn)一線”數(shù)字化轉(zhuǎn)型體系初步搭建完成,“點(diǎn)上突破、線上發(fā)力、面上推進(jìn)”的數(shù)字化轉(zhuǎn)型思路逐步落地實(shí)現(xiàn)。

今年8月26日,達(dá)州市局(公司)大數(shù)據(jù)提升班正式開班,各條線的員工踴躍報(bào)名。

“我想通過專業(yè)培訓(xùn),利用數(shù)字工具去解決工作中的難點(diǎn)、堵點(diǎn)。”達(dá)州市局(公司)財(cái)務(wù)科資產(chǎn)管理員鄧惠文提出了“往來款線上管理”的點(diǎn)子。在專業(yè)人員與公司信息中心的指導(dǎo)幫助下,她利用數(shù)字工具初步實(shí)現(xiàn)了往來款自動統(tǒng)計(jì)、自動提醒,單位工作用時(shí)從16個(gè)小時(shí)縮短至7分鐘……如此明顯的提升讓她成為“數(shù)字化助手”的忠實(shí)“粉絲”,而這樣的“粉絲”正在達(dá)州煙草各個(gè)條線涌現(xiàn)。

疫情管理、全員協(xié)同、電子服務(wù)卡……各條線依托信息中心“量體裁衣”開發(fā)數(shù)字化產(chǎn)品,更多的數(shù)字應(yīng)用如雨后春筍般破土而出,并通過“七里溝小賣部”快速推廣。隨著數(shù)字化應(yīng)用場景的不斷豐富,這一窗口已經(jīng)成為數(shù)字化協(xié)同創(chuàng)新和數(shù)字成果共享增值的集散地。與此同時(shí),達(dá)州煙草積極打造多梯次、體系化的數(shù)字化人才隊(duì)伍,為后期發(fā)展蓄力加碼。

如今,數(shù)字技術(shù)處于創(chuàng)新變革活躍期,達(dá)州市局(公司)將以“數(shù)”為翼,乘“數(shù)”而上,助推企業(yè)邁向高質(zhì)量發(fā)展新征程。

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