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激活隊(duì)伍建設(shè)“一池春水”,匯聚發(fā)展強(qiáng)勁動(dòng)能,近年來(lái),山東省濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)將績(jī)效管理作為提高工作效能、激發(fā)隊(duì)伍活力的有效手段,建立綜合考評(píng)中心,創(chuàng)新考核評(píng)價(jià)機(jī)制,拓寬考核渠道和層級(jí),凝聚起全員干事創(chuàng)業(yè)的強(qiáng)勁動(dòng)力。
堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,圍繞基層基礎(chǔ)精準(zhǔn)發(fā)力
“全局上謀勢(shì),關(guān)鍵處落子?!睗?jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,將工作中的痛點(diǎn)、難點(diǎn)、堵點(diǎn)作為提升管理質(zhì)效的重點(diǎn),勇于正視矛盾、敢于直面問(wèn)題。針對(duì)基層基礎(chǔ)不夠扎實(shí)、發(fā)展不夠平衡等問(wèn)題,按照“眼睛向下、眼睛向內(nèi)”原則,下移考核重心,探索建立面向零售終端的基礎(chǔ)工作考核模式,“把考核員的辦公桌搬到市場(chǎng)上”,通過(guò)對(duì)政策宣傳、終端建設(shè)、守法經(jīng)營(yíng)等工作進(jìn)行走訪(fǎng)調(diào)查,檢驗(yàn)一線(xiàn)客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和市場(chǎng)管控成效。
“濟(jì)南是山東的省會(huì),但發(fā)展優(yōu)勢(shì)在全國(guó)36個(gè)重點(diǎn)城市中并不明顯,市場(chǎng)基礎(chǔ)仍不夠扎實(shí)牢固。因此,我們以‘抓基層、打基礎(chǔ)’為考核導(dǎo)向,引導(dǎo)工作力量向基層下沉、工作資源向基層集聚,真正把發(fā)展建立在扎實(shí)的工作基礎(chǔ)和可靠的市場(chǎng)基礎(chǔ)之上,以穩(wěn)固的工作和市場(chǎng)基礎(chǔ)保障企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展行穩(wěn)致遠(yuǎn)。”濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)考核工作分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)。
在考核運(yùn)行上,建立市、縣、站三級(jí)聯(lián)考模式。濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)層面,由計(jì)劃、專(zhuān)賣(mài)、銷(xiāo)售、網(wǎng)建四部門(mén)成立聯(lián)合考核組開(kāi)展市場(chǎng)考核,不發(fā)通知,不打招呼,直奔基層,季度考核覆蓋全市180條訪(fǎng)銷(xiāo)線(xiàn)路,并對(duì)信息點(diǎn)、加盟店、新辦證戶(hù)等進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。區(qū)縣局(營(yíng)銷(xiāo)部)層面,由管理監(jiān)督科負(fù)責(zé)二級(jí)考核工作,鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶隊(duì)參與考核工作,每月考核覆蓋轄區(qū)全部訪(fǎng)銷(xiāo)線(xiàn)路?;鶎臃?wù)站層面,由站長(zhǎng)負(fù)責(zé)三級(jí)考核工作,對(duì)客戶(hù)經(jīng)理和稽查員的工作質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)價(jià),兌現(xiàn)員工績(jī)效考核得分。
在考核指標(biāo)設(shè)置上,由濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)營(yíng)銷(xiāo)、網(wǎng)建、專(zhuān)賣(mài)、內(nèi)管、計(jì)劃部門(mén)共同研究制定考核指標(biāo)體系,涵蓋基礎(chǔ)信息、終端現(xiàn)場(chǎng)管理、庫(kù)存準(zhǔn)確率、加盟店運(yùn)維、許可證后續(xù)監(jiān)管、市場(chǎng)監(jiān)管、送貨服務(wù)等方面內(nèi)容,建立指標(biāo)動(dòng)態(tài)調(diào)整和跟蹤檢驗(yàn)機(jī)制,結(jié)合階段性重點(diǎn)工作,適時(shí)調(diào)整考核指標(biāo),因時(shí)制宜、實(shí)事求是,進(jìn)一步強(qiáng)化考核導(dǎo)向、傳導(dǎo)工作壓力。
強(qiáng)化過(guò)程管控,發(fā)揮數(shù)據(jù)要素驅(qū)動(dòng)潛能
“目前,基礎(chǔ)工作考核主要依賴(lài)考核員的經(jīng)驗(yàn),考核標(biāo)準(zhǔn)不一、管理不夠精細(xì),缺少有效的數(shù)據(jù)分析工具,需要一套數(shù)字化考核工具全面提升考核工作質(zhì)效?!?span style="text-indent:32px">濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)考核管理員潘才華說(shuō)。
聚焦過(guò)程管控,濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)成立團(tuán)隊(duì)、靶向攻堅(jiān),梳理出制約市場(chǎng)考核工作的“三難”問(wèn)題。一是科學(xué)抽樣“難”。考核員依賴(lài)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和主觀(guān)好惡手工抽樣,效率低,樣本代表性不強(qiáng),不能客觀(guān)、準(zhǔn)確反映被考核單位基礎(chǔ)工作質(zhì)量;各級(jí)考核員抽樣數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)共享,容易造成考核樣本交叉,有的零售客戶(hù)被重復(fù)選中,影響客戶(hù)滿(mǎn)意度。二是過(guò)程管控“難”??己藛T入戶(hù)考核,手工記錄相關(guān)問(wèn)題,工作效率低,標(biāo)準(zhǔn)不一致,也無(wú)法對(duì)考核過(guò)程進(jìn)行有效管控和復(fù)盤(pán)。三是整改提升“難”。問(wèn)題反饋周期長(zhǎng),零星整改難以挖掘“扣分”背后的管理問(wèn)題,往往治標(biāo)不治本。
找到“金鑰匙”,變短板為跳板。濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)積極應(yīng)用數(shù)字化考核工具,基于企業(yè)微信端開(kāi)發(fā)“三員”基礎(chǔ)工作考核平臺(tái),打通營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)建、專(zhuān)賣(mài)內(nèi)管數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)考核工作“一屏統(tǒng)攬”“依數(shù)定策”——
“共享式”集成,促進(jìn)抽樣科學(xué)化。將零售客戶(hù)基礎(chǔ)信息、終端畫(huà)像、歷史違法違規(guī)記錄、考核記錄集成到考核平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共用、數(shù)據(jù)互聯(lián)。根據(jù)零售客戶(hù)的標(biāo)簽屬性完成抽樣規(guī)則建模,按照規(guī)則隨機(jī)抽取考核對(duì)象、自動(dòng)規(guī)劃考核線(xiàn)路。對(duì)已考核的零售客戶(hù)自動(dòng)標(biāo)識(shí),進(jìn)行“標(biāo)簽化”管理,動(dòng)態(tài)調(diào)整考核頻次,保證了抽樣客觀(guān)公平、終端類(lèi)型覆蓋全面、樣本不交叉重復(fù),解決了科學(xué)抽樣難的問(wèn)題。
“清單化”管控,確保過(guò)程規(guī)范化。將考核標(biāo)準(zhǔn)和流程內(nèi)置到平臺(tái)上,針對(duì)不同終端類(lèi)型設(shè)計(jì)考核策略庫(kù)和“作業(yè)清單”,在加盟終端要完成運(yùn)營(yíng)質(zhì)量評(píng)價(jià),在信息點(diǎn)要盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,對(duì)新辦證戶(hù)要核查終端建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際經(jīng)營(yíng)能力、社會(huì)信用等情況。考核員根據(jù)平臺(tái)提示逐一考核并上傳圖片、視頻等佐證資料,全程“寫(xiě)實(shí)”,解決了過(guò)程管控難的問(wèn)題。
“派單式”預(yù)警,實(shí)現(xiàn)整改精準(zhǔn)化。考核數(shù)據(jù)在平臺(tái)集成沉淀,生成考核“體檢報(bào)告”,熱力圖成像分類(lèi)顯示市場(chǎng)監(jiān)管、客戶(hù)服務(wù)等方面的問(wèn)題區(qū)域。在此基礎(chǔ)上,挖掘數(shù)據(jù)背后的管理短板,向?qū)Yu(mài)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)預(yù)警派單,促進(jìn)系統(tǒng)整改,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能管理決策,解決了整改提升難的問(wèn)題。
“考核平臺(tái)建立運(yùn)行以來(lái),累計(jì)考核35753戶(hù)次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題16611項(xiàng),考核覆蓋率100%,整改率100%,實(shí)現(xiàn)了抽樣公平科學(xué)、樣本覆蓋全面、過(guò)程管控精準(zhǔn),為基礎(chǔ)工作提升提供了平臺(tái)和數(shù)據(jù)支撐。”濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)考核辦主任王光燦說(shuō),運(yùn)用考核平臺(tái)數(shù)據(jù),對(duì)全市煙草商業(yè)系統(tǒng)44個(gè)服務(wù)站進(jìn)行晾曬排名,排名與績(jī)效掛鉤,實(shí)現(xiàn)了夯基壓力直達(dá)到站、爭(zhēng)先任務(wù)直通到崗、落實(shí)成效直兌到人,推動(dòng)基層基礎(chǔ)工作出活力、上水平、提質(zhì)量。
“通過(guò)平臺(tái)及時(shí)掌握三級(jí)考核反饋的轄區(qū)問(wèn)題,對(duì)比其他站的考核情況,查漏補(bǔ)缺、調(diào)整工作重點(diǎn)、完善工作機(jī)制,同類(lèi)問(wèn)題被重復(fù)扣分少了,服務(wù)質(zhì)量提高了,零售客戶(hù)更滿(mǎn)意了,全站員工積極性也更高了?!睔v下區(qū)煙草專(zhuān)賣(mài)局(營(yíng)銷(xiāo)部)第一基層服務(wù)站站長(zhǎng)郭靜說(shuō)。
面向未來(lái),濟(jì)南市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)表示,將繼續(xù)把夯實(shí)基層基礎(chǔ)作為工作主線(xiàn),進(jìn)一步完善基礎(chǔ)工作考核機(jī)制,對(duì)考核平臺(tái)的功能模塊、操作流程和分析能力進(jìn)行迭代升級(jí),實(shí)現(xiàn)考核“流程、標(biāo)準(zhǔn)、兌現(xiàn)”的統(tǒng)一,全面規(guī)范考核過(guò)程,進(jìn)一步打牢工作基礎(chǔ)、夯實(shí)市場(chǎng)基礎(chǔ)。
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