卷煙物流配送,是行業(yè)供應(yīng)鏈的神經(jīng)末梢,是商業(yè)企業(yè)服務(wù)零售客戶的“最后一公里”。
近年來,北京煙草物流中心立足首都卷煙市場實際,順應(yīng)現(xiàn)代物流發(fā)展要求,積極推進智慧物流、精益物流、綠色物流建設(shè),探索形成合理、高效、有力的“柔韌”物流配送模式,努力構(gòu)建“安全、高效、綠色、優(yōu)質(zhì)”的物流體系,持續(xù)賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
“柔韌”結(jié)合 成效顯著
作為北京煙草商業(yè)系統(tǒng)連接全市卷煙零售客戶的重要紐帶,北京煙草物流中心承擔(dān)著服務(wù)首都市場、保障卷煙供給的重要功能。
如何推動配送工作提質(zhì)增效?如何保障零售客戶穩(wěn)定經(jīng)營?如何持續(xù)提升客戶服務(wù)質(zhì)量?這些都是北京煙草物流中心時刻思考的課題。
肩挑責(zé)任、勇毅前行,北京煙草物流中心交出了這樣的答卷——
從關(guān)鍵節(jié)點看,近年來,在元旦、春節(jié)等市場需求旺季,他們合理安排工作流程,縮減無效環(huán)節(jié),大幅提升市場響應(yīng)速度;在有關(guān)重大活動期間,他們均衡運力載負,合理規(guī)劃線路,確保卷煙及時送達;在疫情防控期間,他們統(tǒng)籌人力、運力,提前溝通協(xié)調(diào),穩(wěn)定首都卷煙市場供應(yīng)……
從數(shù)據(jù)結(jié)果看,自2019年以來,北京煙草物流中心多項重要指標(biāo)取得明顯進步,邁入行業(yè)前列。其中,萬箱終端送貨配車減少11.02%,人均配送效率提升9.29%,單箱運輸能耗費用降低26.21%,單車日均送貨戶數(shù)增加47.88%,單車日均送貨數(shù)量增加41.54%,零售客戶對配送服務(wù)的滿意度連年提升。
成績背后,北京煙草物流中心的破題之策更值得深究。
近幾年,面對日益豐富的卷煙規(guī)格、不斷變化的市場情況,他們迎難而上、求索攻堅,最終找到了符合實際、獨具特色的破題之策——“柔韌”物流配送模式。
該模式強調(diào)的是業(yè)務(wù)運行的柔性和配送隊伍的韌性。“柔”是“韌”的目的,“韌”是“柔”的基石,二者相輔相成、有機結(jié)合,共同為北京煙草商業(yè)系統(tǒng)高質(zhì)量發(fā)展提供了持續(xù)的物流動能。
“柔”提效率 激活動能
本強則茂,基壯則安。
合理規(guī)劃配送線路,持續(xù)優(yōu)化配送流程,是做好卷煙物流配送工作的重要基礎(chǔ)。自探索實施“柔韌”物流配送模式以來,北京煙草物流中心便在統(tǒng)籌規(guī)劃配送線路、梳理完善配送流程等基礎(chǔ)性工作方面下足了功夫。其中,他們著重打造的“1524”柔性業(yè)務(wù)調(diào)度工具集,為各項工作有序、有效、有力開展奠定了“方法論”基礎(chǔ)。
所謂“1524”柔性業(yè)務(wù)調(diào)度工具集,即“一個統(tǒng)籌規(guī)劃”“兩個服務(wù)”“五個運力調(diào)度”“四項技術(shù)依托”。
“一個統(tǒng)籌規(guī)劃”,即堅持全市物流配送“一盤棋”思想,統(tǒng)籌安排優(yōu)化配送網(wǎng)絡(luò)整體布局。首先,他們提出“靈活安排作業(yè)時間、拓寬配送資源供給渠道、進一步優(yōu)化‘直配+接力’配送網(wǎng)絡(luò)布局”的工作思路,明確后續(xù)工作精進方向;其次,他們依據(jù)直配流程各環(huán)節(jié)作業(yè)時間及物流基本理論建立直配能力模型,為配送區(qū)域規(guī)劃提供科學(xué)、準確的數(shù)據(jù)支撐。在此基礎(chǔ)上,他們將固定配送模式改為彈性配送模式,因時因事動態(tài)調(diào)整配送線路,不斷優(yōu)化配送網(wǎng)絡(luò)布局,持續(xù)提升配送效率。
在現(xiàn)有車輛運力相對固定的情況下,如何充分挖掘運力潛力、提升資源利用效率,是北京煙草物流中心近年來攻關(guān)的重要方向。
在充分調(diào)查、反復(fù)試驗基礎(chǔ)上,他們探索形成了科學(xué)、系統(tǒng)的“五個運力調(diào)度”方法:智能雙模作業(yè),即按標(biāo)準自動對訂單數(shù)據(jù)依據(jù)不同分揀工藝進行拆分,形成“一張訂單、N個包裹、分線分揀、分批到戶”的動態(tài)最優(yōu)作業(yè)排程;“三優(yōu)先”調(diào)度,即打破車隊管理邊界調(diào)配資源,按照“長途優(yōu)先、有貨優(yōu)先、量大優(yōu)先”原則確定分揀順序,高效配置運力資源;配送預(yù)調(diào)度,即提前規(guī)劃預(yù)測布置每車每天配送任務(wù),提升車輛載力、減少出車次數(shù),配送設(shè)備周轉(zhuǎn)率大幅提高;跨區(qū)調(diào)度,即打破行政區(qū)劃界限,跨區(qū)設(shè)置配送總線區(qū)域,實現(xiàn)配送線路里程最小、成本最低、效率最優(yōu);人員協(xié)同調(diào)度,即打破配送分隊邊界限制,充分挖掘配送隊伍潛力,有效提升整體工作效率。
持續(xù)提升服務(wù)水平,不斷提高服務(wù)保障能力,是行業(yè)物流工作的核心職責(zé)。北京煙草物流中心針對零售客戶提出的“兩個服務(wù)”(“三無”配送服務(wù)和配送信息服務(wù))工作方法,便是對核心職責(zé)的有力踐行。
疫情防控期間,北京煙草物流中心嚴格落實“三無”配送要求,堅持無接觸溝通、無接觸配送、無接觸取貨,確保了卷煙正常供應(yīng)。同時,他們利用“京葉云商”微信公眾號、新商盟等平臺,為零售客戶實時提供訂單分揀進度、訂單配送狀態(tài)、訂單簽收狀態(tài)等物流信息,盡心盡力為客戶經(jīng)營提供便利,獲得廣大零售客戶好評。
此外,他們以動態(tài)優(yōu)化技術(shù)、電子簽收技術(shù)、數(shù)字認證技術(shù)、微信服務(wù)技術(shù)構(gòu)建的“四項技術(shù)依托”,為業(yè)務(wù)柔性運行提供了強有力的數(shù)字信息支撐,確保了“柔韌”物流配送模式高效運行、持續(xù)完善。
“韌”強隊伍 實干擔(dān)當(dāng)
干事創(chuàng)業(yè),關(guān)鍵在人。
北京煙草物流中心深知,“柔韌”物流配送模式成不成,關(guān)鍵在于配送隊伍強不強。
實踐中,他們著力打造“紅心向黨、初心為民、匠心干事、廉心守正、同心鑄夢”的“五心”黨建品牌,引領(lǐng)物流配送工作提質(zhì)增效,努力建設(shè)一支戰(zhàn)斗力強、凝聚力強、向心力強的配送隊伍,建立起政治素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)能力突出、服務(wù)能力卓越的物流團隊,為推行“柔韌”物流配送模式打下了堅實基礎(chǔ)。
紅心向黨,黨建賦能。物流配送任務(wù)繁重時期,組織全體黨員、業(yè)務(wù)骨干全員出擊、支援一線,充分發(fā)揮示范引領(lǐng)作用,努力分擔(dān)一線配送人員任務(wù),建強“紅色堡壘”,進一步激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)的動力;通過開展全員軍訓(xùn)、講述送貨路上的紅色故事、“黨史百年·天天讀”等主題活動,著力增強配送隊伍集體感、使命感,有效提升配送人員組織紀律性和工作執(zhí)行力。
初心為民,牢記宗旨。聚焦“我為群眾辦實事”主題實踐活動,堅持問題導(dǎo)向、需求導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向,精心設(shè)計調(diào)查問卷,全面精準掌握零售客戶各維度各方面需求,持續(xù)完善配送服務(wù)標(biāo)準,用心用情解決客戶訴求,形成北京煙草物流服務(wù)品牌,確保實事辦實、不走過場。
匠心干事,破題開局。依托“尋找最美物流人”、“我身邊的明星”、“優(yōu)服務(wù)、強技能,打造高素質(zhì)配送隊伍”崗位練兵等活動,嚴格、公正選樹示范典型,激勵廣大員工奮發(fā)作為,營造學(xué)先進、趕先進、當(dāng)先進的良好風(fēng)氣。
廉心守正,務(wù)實塑形。嚴格落實全面從嚴治黨主體責(zé)任,加強重要時間節(jié)點廉潔提醒教育,推進廉政教育制度化、常態(tài)化;制定卷煙配送服務(wù)程序、卷煙接力配送管理程序等服務(wù)標(biāo)準,以及物流外包績效評價指標(biāo)管理標(biāo)準、外包風(fēng)險管控實施標(biāo)準、卷煙運輸服務(wù)外包方控制程序等外包管理標(biāo)準,確??己擞袠?biāo)準、工作有依據(jù);通過配送全程在途監(jiān)控在線調(diào)度,送貨信息實時回傳、及時反饋、當(dāng)即糾正,推動配送內(nèi)部監(jiān)督管理智能高效,塑造清廉務(wù)實的配送隊伍。
同心鑄夢,凝心聚力。通過不斷探索,在傳承“三個特別”和“創(chuàng)新、擔(dān)當(dāng)、合作”精神的基礎(chǔ)上,提煉出“勠力同心勇?lián)?dāng),越是艱險越向前”的物流配送精神,豐富拓展企業(yè)文化內(nèi)涵,充分發(fā)揮企業(yè)文化導(dǎo)向作用、感召作用、聚力作用,員工凝聚力、向心力和執(zhí)行力持續(xù)增強。
卻顧所來徑,蒼蒼橫翠微。
“‘柔韌’物流配送模式是北京煙草物流中心多年工作經(jīng)驗的沉淀與積累,經(jīng)受住了諸多重大考驗,科學(xué)可行、行之有效。我們將立足實際不斷加以完善,推動工作質(zhì)量和效率持續(xù)提升,為北京煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻物流力量?!北本煵菸锪髦行慕?jīng)理李強表示。