為提高消費者和零售客戶對“12313”舉報投訴處理的滿意度,江西省南昌市西湖區(qū)煙草專賣局打好“三張牌”全面提升“12313”舉報投訴處理質效。
提升覆蓋范圍,打好“宣傳牌”。一方面通過微視頻、直播、公眾號信息傳播的媒介,加強線上宣傳頻次;另一方面結合“3·15”“12·4”和法制宣傳節(jié)點,配合“專銷內督”市場走訪工作,增加發(fā)放宣傳單頁和更新警示標語的數(shù)量,通過:“線上+線下”聯(lián)動互補,加強消費者和零售戶對“12313”舉報投訴熱線的知曉度。
落實專人專管,打好“責任牌”。嚴格按照“12313”舉報投訴的處理步驟,明確專人對熱線的接聽、流轉、跟蹤、回訪等環(huán)節(jié)。通過完善內部監(jiān)督管理流程,要求處理人員接到投訴舉報后,第一時間與消費者或零售客戶進行溝通,及時趕赴現(xiàn)場實地核查,并向相關人員反饋調查情況,確保群眾訴求得到快速有效解決,即時響應、即時辦結。
強化能力提升,打好“服務牌”。加強專賣隊伍的培訓力度,通過“老帶新”“師帶徒”的方式定期組織專題培訓,針對處理流程、辦理時限、執(zhí)法規(guī)范及實際處理過程中遇到的問題等,開展細致深入的講解,提升專賣人員整體處理舉報投訴的應對技巧,同時及時登錄“12313熱線管理平臺”,認真做好日常受理、派發(fā)、復核工作,并及時保存執(zhí)法視頻、記錄處置過程等后期工作,確保12313煙草市場監(jiān)管服務熱線高效運行。
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