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從沉重到輕盈

看重慶煙葉生產(chǎn)信息化建設(shè)十一年變遷
2015年05月26日 來源:煙草在線據(jù)《東方煙草報(bào)》報(bào)道 作者:
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  煙草在線據(jù)《東方煙草報(bào)》報(bào)道

  11年,重慶煙葉生產(chǎn)信息化建設(shè)取得了長足進(jìn)步。

  “早前,從安排生產(chǎn)到煙葉交售,從人事管理到物資發(fā)放,一個(gè)小煙站被紙質(zhì)材料擠得滿滿當(dāng)當(dāng)?!敝貞c市巫山縣煙草專賣局(分公司)河梁煙站原站長趙俊杰說,是信息化開啟了煙站的“瘦身、提速”之旅。

  2015年3月,趙俊杰調(diào)任巫山縣局(分公司)煙葉科科長,把一個(gè)現(xiàn)代化、信息化的煙站交給了下一任。

  回想來時(shí)“路”,趙俊杰坦言,腳步從沉重到輕盈,沒有煙葉生產(chǎn)信息化的全面、深度介入,絕無可能實(shí)現(xiàn)。

  2004年,重慶市煙草專賣局(公司)全面啟動(dòng)煙葉生產(chǎn)信息化建設(shè)。11年來,在經(jīng)歷基礎(chǔ)軟件推廣、單系統(tǒng)開發(fā)、集成應(yīng)用三階段后,重慶煙葉生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一應(yīng)用,踏上了現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設(shè)的“高速路”。

  審視這條“路”,回看11年變遷,在重慶市局(公司)煙葉分公司經(jīng)理李恩成看來,這只是煙葉生產(chǎn)信息一體化管理的“一小步”,未來在全面質(zhì)量管理等方面還將呈現(xiàn)“大動(dòng)作”。

  卸下沉重“枷鎖”

  圍繞基礎(chǔ)軟件、重點(diǎn)領(lǐng)域,開發(fā)實(shí)用信息系統(tǒng)

  2004年至2008年,是重慶煙葉生產(chǎn)信息化飛速發(fā)展的5年。5年里,受益于信息化,重慶煙葉生產(chǎn)卸下沉重“枷鎖”,步履輕盈地向更高水平邁進(jìn)。

  其間,結(jié)合國家局煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)軟件功能,重慶市局(公司)以滿足個(gè)性化需求為目標(biāo),在生產(chǎn)、收購、調(diào)撥、資金等方面加快信息化建設(shè)步伐。

  在基礎(chǔ)軟件研發(fā)推廣過程中,按照國家局現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和自身制定的《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》總體要求,重慶市局(公司)初步構(gòu)建起了涵蓋多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的煙葉生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了地域上的覆蓋、流程上的涵蓋,取得了階段性成果。

  ——系統(tǒng)架構(gòu)基本成型。信息化技術(shù)裝備水平較高,配套了手持終端、電腦、電子秤、打印機(jī)、條碼掃描設(shè)備、無線射頻識(shí)別設(shè)備等;系統(tǒng)趨于完善,涵蓋電子合同管理、生產(chǎn)管理、收購管理、資金管理、物資管理、調(diào)撥管理、運(yùn)行分析、物流管理等;業(yè)務(wù)應(yīng)用基本實(shí)現(xiàn)全覆蓋,煙葉計(jì)劃、生產(chǎn)、收購、調(diào)撥、物流等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)均實(shí)現(xiàn)信息化。

  ——基礎(chǔ)設(shè)施較為健全。各煙區(qū)網(wǎng)絡(luò)通信狀況逐年好轉(zhuǎn),2008年年底全市所有基地單元均已實(shí)現(xiàn)光纖通信,大部分煙葉站點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了光纖傳輸。同時(shí),通過精減數(shù)量、資源整合、改善環(huán)境、規(guī)范管理等措施,全市煙葉站點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作快速推進(jìn),為煙葉生產(chǎn)信息化落地提供了良好條件。

  ——組織保障全面到位。經(jīng)過5年探索,建立了“市局(公司)信息中心——煙葉分公司信息部——煙葉產(chǎn)地單位信息科——基層站點(diǎn)”四級(jí)管理體制,機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置得到固化。同時(shí),通過定期輪崗、脫產(chǎn)培訓(xùn)等形式,建立了一支高素質(zhì)的煙葉生產(chǎn)信息化人才隊(duì)伍。

  從參與啟動(dòng)工作,到全面推進(jìn)煙葉生產(chǎn)信息化,重慶市局(公司)煙葉分公司信息部副部長吳波見證了那5年變化。在他看來,“這是一個(gè)夯實(shí)基礎(chǔ)的信息化起步階段”。

  吳波認(rèn)為,那5年里,通過對(duì)國家局煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)軟件推廣、實(shí)施和運(yùn)用,重慶煙葉生產(chǎn)各環(huán)節(jié)信息的準(zhǔn)確采集、快速統(tǒng)計(jì)和及時(shí)傳遞得以實(shí)現(xiàn),有效提升了煙葉生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理水平,為下一步“大集中、大融合”積累了資源。

  消除“信息孤島”

  打通關(guān)節(jié),煙葉生產(chǎn)信息化走向“大集中、大融合”

  2009年,重慶煙葉生產(chǎn)信息化建設(shè)進(jìn)入第六個(gè)年頭。

  此時(shí),涵蓋主要業(yè)務(wù)流程的信息系統(tǒng)已經(jīng)搭建起來。但在運(yùn)行過程中,一些深層次問題也暴露出來——各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的緊密性不強(qiáng),數(shù)據(jù)分散、各自為戰(zhàn)。

  吳波說,這種“信息孤島”制約了系統(tǒng)功能的進(jìn)一步發(fā)揮。

  為此,重慶市局(公司)組織成立了煙葉生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目組,與技術(shù)支持單位開展需求調(diào)研和技術(shù)論證,對(duì)煙葉生產(chǎn)信息化建設(shè)未來3~5年工作進(jìn)行了總體設(shè)計(jì),形成了《重慶市煙葉信息化總體解決方案》。

  就在《解決方案》即將落地實(shí)施時(shí),2010年10月,國家局開始推廣煙站(基地單元)管理信息系統(tǒng),重慶煙葉生產(chǎn)信息化面臨新機(jī)遇。

  依據(jù)取長補(bǔ)短原則,重慶市局(公司)很快對(duì)方案進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整。隨后,打造煙葉生產(chǎn)一體化管理平臺(tái)的行動(dòng)迅速展開。

  按照新的系統(tǒng)平臺(tái)打造方案,重慶市局(公司)將煙站(基地單元)管理信息系統(tǒng)作為主要支撐平臺(tái),同時(shí)引入基礎(chǔ)軟件中的必備模塊,兩相融合后,新的系統(tǒng)平臺(tái)達(dá)到最佳落地效果。

  如此一來,煙站(基地單元)管理信息系統(tǒng)既得到較好落地,又兼顧了重慶煙葉生產(chǎn)信息化的實(shí)際需求。

  到2012年年底,阻礙系統(tǒng)運(yùn)行的“信息孤島”現(xiàn)象被徹底清除,重慶市局(公司)煙葉生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“大集中、大融合”,很好地支撐了各項(xiàng)工作開展。

  由此,以計(jì)劃合同管理為主線,以煙站(基地單元)管理信息系統(tǒng)為核心,集服務(wù)、業(yè)務(wù)、管理為一體的重慶市煙葉生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)正式運(yùn)行。

  融合之后再升級(jí)

  啟動(dòng)示范創(chuàng)建,樹立煙葉生產(chǎn)信息化標(biāo)桿

  在煙葉生產(chǎn)信息化快速推進(jìn)的同時(shí),重慶市局(公司)也在成績背后看到了不足。比如,由于基礎(chǔ)不一、認(rèn)識(shí)各異,在12個(gè)煙葉產(chǎn)區(qū),信息化建設(shè)水平參差不齊,影響了整體信息化建設(shè)進(jìn)度。

  為進(jìn)一步縮小發(fā)展差距,發(fā)揮示范引領(lǐng)作用,使全市煙葉生產(chǎn)一體化管理得到統(tǒng)籌推進(jìn),2013年12月,重慶市局(公司)出臺(tái)《2014~2015年全市系統(tǒng)煙葉信息化建設(shè)實(shí)施方案》,并據(jù)之啟動(dòng)了煙葉生產(chǎn)信息化示范創(chuàng)建活動(dòng)。

  隨后,黔江、彭水、巫山、奉節(jié)等4家區(qū)縣煙草專賣局(分公司)被確定為煙葉生產(chǎn)信息化示范創(chuàng)建單位,并將創(chuàng)建內(nèi)容細(xì)分為基礎(chǔ)管理項(xiàng)目和重點(diǎn)示范項(xiàng)目兩個(gè)方面。

  “為取得最佳效果,我們還為創(chuàng)建單位明確了重點(diǎn)示范項(xiàng)目的類別,以期更有針對(duì)性?!敝貞c市局(公司)信息中心副主任許安定說。

  按照方案要求,黔江區(qū)局(分公司)承接物流系統(tǒng)應(yīng)用推廣、RFID設(shè)備應(yīng)用與管理;彭水縣局(分公司)承接專業(yè)化分級(jí)現(xiàn)場管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣、物資管理系統(tǒng)示范應(yīng)用;巫山縣局(分公司)承接基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)應(yīng)用推廣、基地單元信息化建設(shè)綜合配套試點(diǎn)運(yùn)行;奉節(jié)縣局(分公司)承接手持終端管理示范應(yīng)用、合作社系統(tǒng)應(yīng)用推廣。各單位依據(jù)細(xì)化的考核指標(biāo),結(jié)合實(shí)際開展創(chuàng)建活動(dòng)。

  記者采訪時(shí),重慶市局(公司)信息中心、煙葉分公司組成的驗(yàn)收組正對(duì)奉節(jié)、巫山等縣局(分公司)示范創(chuàng)建工作進(jìn)行驗(yàn)收。

  “從驗(yàn)收情況看,各創(chuàng)建單位結(jié)合各自指標(biāo)進(jìn)一步拓展了系統(tǒng)功能,有不少經(jīng)驗(yàn)可以推廣?!眳遣ㄕf,“大融合”后再升級(jí),這次創(chuàng)建活動(dòng)旨在樹立一批標(biāo)桿企業(yè),加快重慶煙葉生產(chǎn)一體化進(jìn)程。

  全面全程為質(zhì)量

  一體化管理再升級(jí),重點(diǎn)瞄準(zhǔn)全面質(zhì)量管理

  全過程、全覆蓋,實(shí)現(xiàn)了煙葉產(chǎn)業(yè)所有過程、所有領(lǐng)域的信息化覆蓋;大集中、大融合,又將煙葉生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的功能發(fā)揮到極致。

  可以說,11年來,重慶煙葉生產(chǎn)信息化建設(shè)成績斐然。

  “但我們并不滿足于此?!蔽咨娇h局(分公司)局長、經(jīng)理邱先勛說。

  在邱先勛看來,隨著煙葉市場形勢(shì)的變化,數(shù)量型增長方式已經(jīng)難以為繼,在各煙葉產(chǎn)區(qū)和工業(yè)企業(yè)瞄準(zhǔn)質(zhì)量、特色的大背景下,信息化工作重心也應(yīng)有所調(diào)整。

  因此,今年年初,重慶市局(公司)擬定了未來3~5年的煙葉生產(chǎn)信息化發(fā)展方向,明確了研發(fā)“煙葉全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng)”的任務(wù)。

  吳波告訴記者,以前的業(yè)務(wù)系統(tǒng),以規(guī)范和固化業(yè)務(wù)流程為主,而全面質(zhì)量管理信息系統(tǒng),主要圍繞質(zhì)量管控發(fā)力,重點(diǎn)開展過程質(zhì)量控制,防止執(zhí)行走樣,促進(jìn)煙葉質(zhì)量穩(wěn)步提升。

  經(jīng)過調(diào)研論證,重慶市局(公司)確立了“立足一個(gè)平臺(tái)、健全三大體系”的設(shè)計(jì)思路——

  立足一個(gè)平臺(tái)。即利用現(xiàn)有的煙葉生產(chǎn)一體化管理平臺(tái),打造定位明確、應(yīng)用簡約、管理高效的新一代信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)煙葉質(zhì)量數(shù)據(jù)的“采集自動(dòng)化、共享安全化、追溯全程化、分析智能化、展現(xiàn)簡單化”,切實(shí)提升煙葉質(zhì)量管控、監(jiān)測分析水平。

  健全三大體系。以數(shù)據(jù)中心建設(shè)和質(zhì)量數(shù)據(jù)分析為主要內(nèi)容,健全質(zhì)量數(shù)據(jù)分析體系;為產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量設(shè)定管控標(biāo)準(zhǔn),健全質(zhì)量管控體系;以“正追蹤、反追溯”為目標(biāo),開展質(zhì)量追溯體系建設(shè)。

  “未來數(shù)年,力爭通過全面質(zhì)量管理,推動(dòng)煙葉質(zhì)量和特色再上新臺(tái)階?!闭劦较乱徊綗熑~生產(chǎn)信息化要點(diǎn),李恩成如是說。

  短評(píng)

  早在2008年,巫山縣局(分公司)就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了市、縣、站、點(diǎn)四級(jí)無縫聯(lián)網(wǎng);

  2011年,巫山縣局(分公司)將網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)由C/S模式升級(jí)為B/S模式(操作便捷,更易管控),在全市系統(tǒng)率先實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸和查詢;

  2012年,重慶市局(公司)決定研發(fā)“煙葉物流RFID質(zhì)量追究管理系統(tǒng)”,巫山縣局(分公司)又成為第一個(gè)吃螃蟹者;

  ……

  巫山縣局(分公司)的煙葉生產(chǎn)信息化建設(shè)情況只是重慶市局(公司)推進(jìn)信息化與煙葉生產(chǎn)深度融合的一個(gè)縮影。

  多年來,在信息化助推現(xiàn)代化的主流趨勢(shì)下,重慶各煙區(qū)用實(shí)際行動(dòng)書寫了“責(zé)任”二字。

  “下一環(huán)節(jié)對(duì)上一環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),上一環(huán)節(jié)考核下一環(huán)節(jié)”——這種環(huán)環(huán)相扣的信息化推進(jìn)機(jī)制,巧妙地形成了閉環(huán)管理,讓所有參與者都成為煙葉生產(chǎn)信息化建設(shè)的主人翁,而非旁觀者。

  此外,配套后勤保障機(jī)制、人才晉升機(jī)制后,信息化隊(duì)伍的主觀能動(dòng)性也得到有力提升。

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