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如何撰寫月度打葉復烤加工分析報告(表)

2015年09月29日 來源:煙草在線 作者:吳芳
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  煙草在線專稿  打葉復烤生產(chǎn)車間管理最基本的過程有生產(chǎn)過程控制管理(包括生產(chǎn)過程中各生產(chǎn)設(shè)備的工藝參數(shù)的控制和產(chǎn)、質(zhì)量完成情況的控制)、生產(chǎn)設(shè)備的維護和保養(yǎng)、監(jiān)視和測量設(shè)備的管理等內(nèi)容.在這些基本的管理過程中包含了許多對質(zhì)量管理體系的運行起指導作用的信息,這些信息需要在相關(guān)的質(zhì)量記錄上進行記錄。而月度生產(chǎn)加工分析報告是對企業(yè)當月各項生產(chǎn)狀況進行陳述、分析、挖掘深度情報的整個分析過程的成果,是生產(chǎn)管控的重要組成部分。一份內(nèi)涵豐富的生產(chǎn)加工分析報告,就是企業(yè)運營的方向盤和指南針。是評定一個產(chǎn)品、一個生產(chǎn)事件的定性結(jié)論,是評定產(chǎn)品決策的參考的重要依據(jù)。 

  打葉復烤生產(chǎn)車間的生產(chǎn)統(tǒng)計員,每月都要對月度打葉復烤生產(chǎn)加工情況進行分析。要撰寫好月度打葉復烤加工分析報告,必須了解分析報告的特點,掌握分析報告撰寫的步驟,撰寫報告的方法,使分析報告在實際工作和理論研究中發(fā)揮應有的作用。但是,對于剛開始撰寫打葉復烤分析報告的人來說,用生產(chǎn)數(shù)據(jù)寫一份生產(chǎn)分析報告也不是一件容易的事,筆者根據(jù)自己寫月度打葉復烤加工分析報告的實際經(jīng)驗,簡單整理了一個寫打葉復烤加工分析報告的思路,供大家參考。

  一、撰寫月度打葉復烤加工分析報告的特點

  撰寫月度打葉復烤加工分析報告不同于領(lǐng)導講話、新聞通訊、總結(jié)報告等。月度打葉復烤加工分析報告以打葉復烤加工數(shù)據(jù)為主要語言,并輔之以統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖來具體而明確地進行表述。并且,復烤加工分析報告所使用的生產(chǎn)數(shù)據(jù)不是雜亂無章的,而是相互聯(lián)系的,具有邏輯關(guān)系的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。對于打葉復烤加工企業(yè)來說,用數(shù)據(jù)來一一證明相關(guān)生產(chǎn)成果,是非常有說服力的,比如說:每月的生產(chǎn)情況,可以通過曲線圖或柱狀圖,一目了然的看到那個月的生產(chǎn)情況表現(xiàn)如何,進一步分析,可以找出為什么會出現(xiàn)這種變化,產(chǎn)品質(zhì)量是上升還是下降,有效作業(yè)率是提高還是降低,通過這些數(shù)據(jù)表現(xiàn),大膽預測,小心求證,就能為企業(yè)提供出很好的建議或意見。

  二、如何撰寫好一份打葉復烤加工分析報告?

  一份好的生產(chǎn)加工分析報告,首先需要有一個好的分析框架,并且圖文并茂,層次明晰,能夠讓閱讀者一目了然。結(jié)構(gòu)清晰、主次分明可以使閱讀者正確理解報告內(nèi)容;圖文并茂,可以令數(shù)據(jù)更加生動活潑,提高視覺沖擊力,有助于閱讀者更形象、直觀地看清楚問題和結(jié)論,從而產(chǎn)生思考。

  (一)要確定好打葉復烤加工分析報告的框架結(jié)構(gòu)。

  這里是指通過各類簡潔明快的彩色圖形、畫面、表格等直觀性的視覺感觸,來反應本月打葉復烤加工的生產(chǎn)狀況。試想,作為一個企業(yè)的負責人,每天面對的信息和數(shù)據(jù)成千上萬,面對厚重的分析報告,肯定沒有興趣看到底,只能是快速抓取重點部分選擇性閱讀。具體情況與分析,應根據(jù)企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)和工作重點來確定分析內(nèi)容。

  (二)數(shù)據(jù)分析報告盡量圖表化

  用圖表代替大量堆砌的數(shù)字會有助于人們更形象更直觀地看清楚問題和結(jié)論,當然,圖表也不要太多,過多的圖表一樣會讓人無所適從。運用數(shù)字語言(包括運用統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖)來描述和分析生產(chǎn)加工情況,讓生產(chǎn)數(shù)字來說話,通過確鑿、詳實的數(shù)字和簡練、生動的文字進行說明和分析。

  (三)注重準確性和時效性

  兵貴神速,月度復烤分析報告,要及時撰寫處理,要充分利用豐富的統(tǒng)計信息和大量的第一手資料的優(yōu)勢,切實提高數(shù)據(jù)和分析質(zhì)量,在盡量短的時間內(nèi)完成分析報告的撰寫,迅速及時地向領(lǐng)導發(fā)送各種新鮮動態(tài)信息和生產(chǎn)運行狀況的監(jiān)測預警分析報告,以便領(lǐng)導及時掌握情況,指揮全局?!?/p>

  下面筆者以某個復烤廠為例,寫一個月度打葉復烤加工分析報告,數(shù)據(jù)不準確的,僅供參考。

某復烤廠三月度打葉復烤加工分析報告 

  2015年3月,復烤廠為順利完成生產(chǎn)任務,滿足各加工客戶個性化服務的需要,保障卷煙原料上水平,特別是大品牌卷煙的需求。在公司及上級相關(guān)部門的幫助和支持下,以提升生產(chǎn)加工水平、加工質(zhì)量、加工能力為重點,以集中加工工作、個性化加工和精益管理為工作主線,緊緊圍繞公司下達的打葉復烤生產(chǎn)任務,以提質(zhì)量、升效益、抓過程為復烤環(huán)節(jié)的重點,從而使生產(chǎn)工作得以高效、平穩(wěn)、有序進行。本月機器設(shè)備運行正常,人員穩(wěn)定,各項工作平穩(wěn)有序展開。

  一、生產(chǎn)運行情況分析

  (一)復烤加工量及計劃

  2015年3月公司下達給復烤廠的復烤加工任務為18萬擔,加工客戶4家,其中上海煙草集團有限責任公司計劃加工5萬擔、甘肅中煙計劃加工5萬擔、河北計劃加工3萬擔、江西計劃加工5萬擔。

  2015年3月與2014年3月相比,復烤加工量增加了1萬擔。

  (二)投入產(chǎn)出情況 

  1、2015年3月投入產(chǎn)出情況

  2、2105年3月品結(jié)構(gòu)比例(%)

  從以上數(shù)據(jù)可以看出,本月煙葉各項指標正常,都在標準內(nèi)。在本批次的生產(chǎn)中,潤葉水分、潤葉溫度比上月提升較大,煙葉的潤透率好,葉梗分離設(shè)備運行參數(shù)調(diào)整合理,風分效果好,煙梗的合格率有了明顯提升。本月生產(chǎn)過程中,對各中煙公司不需要的長梗、短梗、碎梗都進行了在線毀型處理,降低了專賣處置過程中的風險。

  3、2014、2015年3月復烤加工指標同比

  原因分析:本月原煙投入量18萬擔,比去年同期增加1萬擔;出梗率26.49%,比去年同期減少0.03%;碎片率0.67%,比去年同期減少0.03%;本月煙梗比率與去年同期相比下降了0.03%,我廠對進行了設(shè)備工藝的改進,因而煙梗率下降。出片率65.2%,比去年同期減少0.19%;綜合損耗7.64%,比去年同期增加0.25%。下面對復烤企業(yè)兩個關(guān)鍵指標出片率、綜合損耗進行分析。

  綜合損耗上升的原因分析:一是浙江中煙為多等級、多產(chǎn)地配打,煙葉大量在春節(jié)以后的時間開始加工,挑選后的原煙貯存時間長,前后跨度大,水分流失、散失嚴重,搬運、加工過程中各工序的造碎增大,另外,本月,浙江中煙為提升重點品牌的加工質(zhì)量,進行了打葉復烤生產(chǎn)線預處理段煙葉的二次分選和切把頭特殊加工工藝工作,造成了綜合損耗比往年有一定的增大。二是生產(chǎn)加工過程中,因設(shè)備磨合和維護保養(yǎng)、巡檢不到位的原因,造成不合格品返箱較多,也是造成綜合損耗率上升的原因之一。三是生產(chǎn)后期加工的近3個批次配打煙葉中,分選后的扎葉煙占了相當大的比例(高的達到了30%以上),因無法對其進行加濕和回潮水分提升工作,在葉梗分離過程中,造碎大,漏料落料嚴重,打葉過程中形成的粉沫通過風分大多進入了除塵系統(tǒng)中,也造成了綜合損耗上升。

  出片率降低原因分析:原煙含梗率、水分、碎片率、含雜率、砂土率、等級合格率、重量誤差是影響出片率的直接原因。本月初煙品質(zhì)普遍下降,在分選、打葉過程中,造碎比較大,這些煙葉對總體的出片率都有影響;加之空氣濕度偏低,煙葉造碎嚴重,葉片普遍偏薄,重量較輕,油份偏少, 煙葉耐加工性降低,出片率隨之降低,旱災這一主要因素導致本月出片率降低。具體原因是:一是在加工的煙葉中,甘肅、河北、江西中煙加工煙葉均為曲靖產(chǎn)地煙葉單打,甘肅為曲靖煙葉與楚雄單打,上海為曲靖煙葉與文山、楚雄單打和配打,浙江為曲靖煙葉與大理、文山、楚雄、普洱進行配打。通過原煙對比分析,曲靖煙葉中煙梗比例較高,與其它產(chǎn)地煙葉比較,出片率相對偏低,特別是加工曲靖部分縣市的中下部煙葉時,出片率都低于65%,大理、文山、楚雄、普洱出片率較高,單打都超過了65.5%以上。二是每個班的操作工有不同操作習慣,操作工接班以后都會習慣性的對一些關(guān)鍵設(shè)備參數(shù)做一些修改(隨著環(huán)境和流量的變化適當修改是必要的),雖然產(chǎn)品的合格率變化不大,但是這也對出片率造成了一定程度的影響。三是潤出口的水分溫度波動大,直接導致打葉質(zhì)量下降,出片率降低。

  提高出片率、降低綜合損耗的措施:一是從設(shè)備參數(shù)設(shè)置、生產(chǎn)運行管理、加工流量穩(wěn)定、生產(chǎn)質(zhì)量控制、現(xiàn)場漏料處理、打葉風分倉改造、設(shè)備操作、生產(chǎn)環(huán)境溫濕度控制等全過程全方位進行排查分析。針對不同部位煙葉的物理特性,就與復烤工藝設(shè)備以及工藝參數(shù)進行配套,降低消耗、提高出片率這一課題,進行重點攻關(guān),提出改進方案。二是加強車間人員管理,從提高意識出發(fā)及時回收散落和設(shè)備泄漏煙葉,及時將停留在輸送帶邊皮上的物料讓輸送帶帶走,以避免水分流失后物料再次造碎,控制好上限流量,盡量避免設(shè)備堵煙情況發(fā)生,避免物料長時間暴露在空氣中使水分喪失、物料變脆,減少造碎,提高出片率。三是增強復烤人員的責任心和主人翁意識,珍惜每一片煙葉資源,確保客戶利益的最大化。四是生產(chǎn)車間內(nèi)設(shè)備的“跑冒滴漏”情況及時進行處理,設(shè)備運行比去年同期故障率低,故障停機時間短,使生產(chǎn)運行平穩(wěn),設(shè)備的臺時產(chǎn)量有了一定的提升,使噸片煙的綜合能耗得到了相應的下降;五是加強溝通協(xié)調(diào),與倉儲分選車間探討管理中煙葉水分保持事宜,減少煙葉水分散失,降低煙葉在轉(zhuǎn)運途中的造碎。

  (三)質(zhì)量檢

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