2019年，云南省曲靖市師宗縣繼續(xù)推行優(yōu)化煙葉結(jié)構(gòu)管理痕跡化工作，縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、公司、煙站以“痕跡化”的有效管理和應(yīng)用，明確了工作職責，增強了員工責任意識，在去年全面推行痕跡化管理的基礎(chǔ)上，完善優(yōu)化煙葉結(jié)構(gòu)工作痕跡規(guī)范化管理，使整個烤煙生產(chǎn)管理水平得到進一步提升。

　　該縣加強資料歸檔。各煙葉站加強優(yōu)化煙葉結(jié)構(gòu)過程的痕跡管理，及時對相關(guān)處置資料進行整理和歸檔，加強檔案管理，妥善保管好不采烤煙葉銷毀圖片、稱重臺賬、驗收考核、公示資料等相關(guān)檔案。

　　同時，縣局（分公司）有關(guān)科室及各煙站對成立機構(gòu)的資料進行統(tǒng)一痕跡歸檔管理，包括優(yōu)化煙葉結(jié)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全工作機制，制定實施方案，推行領(lǐng)導(dǎo)掛鉤聯(lián)系責任制，層層簽訂責任狀，落實工作職責的安排、上級發(fā)文、各級政府發(fā)文、目標任務(wù)分解等。各煙站收集廣播電視、網(wǎng)站等新聞媒體，發(fā)放《告煙農(nóng)通知書》、召開村民代表大會、煙農(nóng)戶主大會的記錄，將優(yōu)化煙葉結(jié)構(gòu)的政策和消化處理不適用鮮煙葉的政策切實宣傳到每位煙農(nóng)的資料，調(diào)查煙農(nóng)對消化處理不適用鮮煙葉的認知度等材料進行統(tǒng)一痕跡歸檔管理。便于優(yōu)化煙葉結(jié)構(gòu)總結(jié)消化處理不適用鮮煙葉營造良好氛圍。要求對優(yōu)化煙葉結(jié)構(gòu)有關(guān)的各類培訓(xùn)必須留有圖片和文字資料，包括培訓(xùn)通知、日程安排、簽到表、課件資料和培訓(xùn)考試試卷等，每次培訓(xùn)結(jié)束寫完總結(jié)后全部予以存檔，確保資料齊全完整。建立不適用頂葉田間處理臺賬，收集優(yōu)化煙葉結(jié)構(gòu)田間處理鮮煙葉登記卡、優(yōu)化煙葉結(jié)構(gòu)煙葉處理花名冊。對相關(guān)表冊、圖片、影像資料分類整理歸檔，做到過程可控、可追溯。