位于豫西邊陲的河南省三門峽市盧氏縣是全省煙葉種植大縣之一。2019年,該縣21個煙葉收購站點,共落實煙葉合同種植面積7萬畝,計劃收購量18.55萬擔(dān)。煙葉收購點多、線長、面廣,是該縣煙葉收購工作的真實寫照。
為了把煙葉收購這一事關(guān)煙農(nóng)、政府和工業(yè)企業(yè)多方利益的實事辦實、好事辦好,該縣依據(jù)上級煙葉專分散收有關(guān)要求,并結(jié)合“一打三掃”自動化流水線模式、半自動化流水線收購模式和封閉式收購模式實際,制定了煙葉專分散收“網(wǎng)格化”管理“五項”規(guī)范,確立了“定編、定崗、定責(zé)、定薪”等“四定”網(wǎng)格要求,通過班前點評、班后總結(jié)和強(qiáng)化人員日常管理,實現(xiàn)了“崗位有職責(zé)、工作有標(biāo)準(zhǔn)、考核有細(xì)則、獎懲有兌現(xiàn)”等“四有”工作目標(biāo),推動了煙葉收購上臺階。
入戶預(yù)檢網(wǎng)格
[工作任務(wù)]負(fù)責(zé)煙農(nóng)分級培訓(xùn),提升農(nóng)戶分級水平。落實“三定”預(yù)檢交售制度,組織煙農(nóng)按照煙站收購安排交售煙葉,確保煙葉均衡上市,保證收購進(jìn)度和收購秩序。
[崗位設(shè)置]本網(wǎng)格可設(shè)入戶預(yù)檢員、門崗(驗證)、磅前復(fù)檢員、復(fù)檢輔助工、編碼員、臺賬記錄員等6個崗位。
[人員配置]入戶預(yù)檢員,按轄區(qū)種植面積、種植布局等要素核定入戶預(yù)檢員數(shù)量,每400-500畝配備1名。門崗管理員1名,復(fù)檢員 1名,編碼員1名,臺賬記錄員1名,各煙站復(fù)檢口輔助工依據(jù)收購量酌情安排。
[考核重點]落實入戶預(yù)檢員、煙農(nóng)雙重考核制度,記好兩本考核臺賬。對預(yù)檢員的考核重點是預(yù)檢數(shù)量和預(yù)檢質(zhì)量。對煙農(nóng)的考核重點是遵守“三定”交售制度情況,包括預(yù)約交售時間、時段、數(shù)量和分級質(zhì)量。
[管理規(guī)范]精準(zhǔn)測產(chǎn),核實合同;精準(zhǔn)預(yù)約,宣傳到戶;精準(zhǔn)預(yù)檢,信息上報;門崗驗證,有序進(jìn)站;站前復(fù)檢,嚴(yán)格把關(guān);編碼記錄,嚴(yán)格考核。
專業(yè)分級網(wǎng)格
[工作任務(wù)]按照烤煙國家標(biāo)準(zhǔn),對煙葉進(jìn)行去青去雜、分部分組、挑揀分級,確保經(jīng)過挑揀分級的煙葉等級質(zhì)量、等級純度符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。
[崗位設(shè)置]本網(wǎng)格設(shè)調(diào)度員、分級工、分級組長、分級隊長、質(zhì)管員、分級區(qū)輔助工(裝煙推煙)、定級調(diào)度員、翻筐員、質(zhì)量考核記錄員等崗位。
[人員配置]原則上按照“148”模式進(jìn)行配置,即1個分級組長管理4個臺案8名分級工。實行一條收購線的站點需設(shè)分級隊長1名,質(zhì)管員1名,調(diào)度員1名,質(zhì)量考核員1名,翻筐員兩名,每個分級小組按照10人進(jìn)行配置,即1個分級組長、1個輔助工、8個分級工。6000擔(dān)以上或者實行2條收購線的煙站(點),每個分級小組可按12人配置,即1個分級組長、8個分級工,1個輔助工、1個質(zhì)管員、1個定級調(diào)度員。
[考核重點]本網(wǎng)格考核的重點包括質(zhì)量和數(shù)量。為落實質(zhì)量溯源管理制度,各煙站(點)應(yīng)對分級工所使用的煙筐進(jìn)行編碼,注明分級臺編號、分級工姓名等。質(zhì)量考核員應(yīng)記錄每個分級組的分級數(shù)量和質(zhì)量,核算工資,并公開公示考核情況,接受監(jiān)督。月底匯總上報考核結(jié)果,作為工資發(fā)放依據(jù)??h分公司在檢查時,應(yīng)在司磅處隨機(jī)抽查若干筐進(jìn)行檢驗,檢驗結(jié)果作為評價被檢查單位收購質(zhì)量和評價被檢查分級小組分級質(zhì)量的重要依據(jù)。
[管理規(guī)范]挑揀分級;初檢裝筐;質(zhì)管核查;翻筐定級。
微機(jī)視頻網(wǎng)格
[工作任務(wù)]負(fù)責(zé)微機(jī)視頻管理,對煙葉稱重、結(jié)算、付款,保證網(wǎng)絡(luò)和視頻監(jiān)控正常運行。
[崗位設(shè)置]本網(wǎng)格設(shè)唱號員、司磅員、司磅區(qū)輔助工(抬煙推煙)、微機(jī)員、復(fù)核員、填證員、票據(jù)管理員、視頻監(jiān)控員、付款員。
[人員配置]司磅區(qū)輔助工(抬煙推煙)依據(jù)收購量由煙站自行確定,原則上每5000擔(dān)配置2名輔助工。其他崗位每崗配置1名,5000以下煙站有些崗位可以合并。
[考核重點]本網(wǎng)格考核的重點是正確率。凡因操作不規(guī)范人為造成差錯的,每起扣減5元。
[管理規(guī)范]唱級唱號;司磅稱重;開票結(jié)算;復(fù)核確認(rèn);付款。
倉儲成包網(wǎng)格
[工作任務(wù)]圍繞“散煙、成包煙、備貨煙”三個模塊和“成包、倉儲、調(diào)運”三個環(huán)節(jié)開展工作,即:散煙當(dāng)日成包,成包煙分等級擺放,保質(zhì)保量完成備貨煙任務(wù);按要求將成包等級及件數(shù)錄入倉儲系統(tǒng),定期開展清倉盤點,及時排除安全隱患,確保煙葉商品倉儲規(guī)范安全;對接煙葉中心倉庫做好調(diào)運準(zhǔn)備,確保不影響全縣統(tǒng)籌調(diào)撥。
[崗位設(shè)置]本網(wǎng)格設(shè)置崗位如下:推煙入庫員、入庫復(fù)磅員、倉儲區(qū)輔助工(擺筐整筐)、助理保管員(散煙、成包煙、工商備貨煙)、成包管理(裝箱工、壓包工、縫包工、捆繩工)。
[人員配置]推煙入庫員原則上每5000擔(dān)收購量配備2名,各站結(jié)合收購實際配置。入庫復(fù)磅員1名。倉儲區(qū)輔助工(擺筐整筐)原則上每5000擔(dān)收購量配備2名,各站結(jié)合收購實際配置。1萬擔(dān)以上站點配備散煙助理保管員、成品煙助理保管員、備貨煙助理保管員各1名,1萬擔(dān)以下煙站酌情配備。1萬擔(dān)以下成包管理裝箱工、壓包工、縫包工、捆繩工按4:2:1:1進(jìn)行配置,超過1萬擔(dān)煙站可酌情增加。
[考核重點]主要考核散煙成包質(zhì)量、進(jìn)度和調(diào)撥銜接配合度。散煙成包質(zhì)量,突出成包規(guī)格、重量、包內(nèi)純度;散煙成包進(jìn)度,突出當(dāng)日收購、當(dāng)日成包制度的落實、次日八點前錄入倉儲系統(tǒng)要求的落實;調(diào)撥銜接配合度,突出備貨煙的準(zhǔn)備。其中散煙成包質(zhì)量與進(jìn)度要依托倉儲成包看板,建立成包臺賬,明確不合格返工處罰標(biāo)準(zhǔn),掛鉤成包服務(wù)費用兌現(xiàn)。
[管理規(guī)范]入庫銜接到位;裝箱成包規(guī)范;裝車調(diào)運及時。
便民服務(wù)網(wǎng)格
[工作任務(wù)]圍繞“煙農(nóng)、煙葉收購人員”做好服務(wù)保障。為煙農(nóng)提供便捷服務(wù)滿足應(yīng)急需求,協(xié)助保障煙葉收購人員日常生活需要,做好公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔。
[崗位設(shè)置]本網(wǎng)格設(shè)置衛(wèi)生保潔員、茶水站管理員、食品安全監(jiān)督員崗位、安全員。
[人員配置]衛(wèi)生保潔員1-2名。煙站要落實“誰在崗、誰打掃”要求,原則上分級車間、倉儲成包等現(xiàn)場區(qū)域不配置專職保潔員,由在崗人員負(fù)責(zé)收購現(xiàn)場衛(wèi)生。專職衛(wèi)生保潔員按照煙站生活區(qū)、公共區(qū)分區(qū)配置1-2名。茶水站管理員1名。食品安全監(jiān)督員,原則上按照職工餐廳平均就餐人員配置,40名就餐人員配備1名,各站結(jié)合實際配置。安全員依據(jù)煙站規(guī)模進(jìn)行合理配置。
[考核重點]主要考核收購期間安全有序、便民服務(wù)設(shè)施到位,便民物品設(shè)施定期檢查更新,確保處于可用狀態(tài);煙農(nóng)應(yīng)急需求響應(yīng)及時,收購人員日常生活保障到位。
[管理規(guī)范]安全有序管理;便民設(shè)施齊全;便民服務(wù)到位。