筆者在基層聽到一些組織召開會(huì)議的單位反映，現(xiàn)在參會(huì)人員缺席的情況不多，而應(yīng)出席者不到會(huì)、從本單位中另請(qǐng)關(guān)系不大的他人來代替的情況卻時(shí)有發(fā)生。

　　會(huì)議是規(guī)劃決策、傳達(dá)文件、布置任務(wù)、溝通協(xié)調(diào)、宣傳動(dòng)員的工作手段，在管理中具有不可替代的作用。參加會(huì)議找“替身”，其問題是顯而易見的。首先有損會(huì)議的嚴(yán)肅性，把參加會(huì)議混同于一般性應(yīng)酬；其次，“替身”畢竟是代勞而已，其重視程度、聽會(huì)的認(rèn)真程度以及對(duì)會(huì)議精神的理解程度都會(huì)大打折扣；此外，“替身”也有自己的工作與事務(wù)，會(huì)后一般很難做到深刻理解會(huì)議精神，不利于會(huì)議精神的及時(shí)傳達(dá)貫徹。

　　在實(shí)際工作中，因?yàn)樘厥庠虿荒軈⒓訒?huì)議，應(yīng)當(dāng)在獲得許可的前提下，選擇責(zé)任心強(qiáng)，業(yè)務(wù)相近的同志參加，提前說明相關(guān)的要求，以便能夠吃透會(huì)議精神，及時(shí)做好傳達(dá)。同時(shí)，各級(jí)單位和部門也要堅(jiān)持調(diào)查研究，減少會(huì)議、改進(jìn)會(huì)風(fēng)，讓會(huì)議更有效果。