煙業(yè)智匯
零售戶(hù)在線(xiàn)
微薰
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煙草在線(xiàn)專(zhuān)稿 在煙草行業(yè)中,客戶(hù)服務(wù)工作充滿(mǎn)了挑戰(zhàn)與快樂(lè),它不單是一門(mén)溝通,更像是優(yōu)雅的藝術(shù),在不斷地交流中呈現(xiàn)著人與人間的坦誠(chéng),升華著行業(yè)與客戶(hù)間的情誼。本文中,筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)歷,分享自己的“服務(wù)經(jīng)”。
2013年是湖北省宜昌市興山縣局(營(yíng)銷(xiāo)部)零售終端建設(shè)之年,全縣40余店面被選取為終端形象店,配備了燈箱及掃碼系統(tǒng),裝飾成一道靚麗的風(fēng)景線(xiàn)。然而,建設(shè)容易,維護(hù)繁瑣,零售戶(hù)在掃碼過(guò)程中總會(huì)遇到層出不窮的問(wèn)題。
一次周末下午,我突然接到電話(huà),“小吳,我的掃碼系統(tǒng)又出問(wèn)題了,請(qǐng)你快來(lái)檢查一下?!痹瓉?lái)是轄區(qū)客戶(hù)張老板打來(lái)的,他的網(wǎng)上訂貨時(shí)間就在周末,若是延誤會(huì)導(dǎo)致訂貨失敗。放下手機(jī),我急忙趕到客戶(hù)鋪?zhàn)?#xff0c;老板滿(mǎn)臉焦急,“小吳快幫我看看,我答應(yīng)別人進(jìn)幾條煙,結(jié)果系統(tǒng)進(jìn)不去了”。我連忙打開(kāi)軟件查看彈出的錯(cuò)誤提示框,發(fā)現(xiàn)是掃碼系統(tǒng)的必備組件破壞了,于是我打開(kāi)掃碼系統(tǒng)件的鏈接重新安裝了組件,問(wèn)題迎刃而解。在問(wèn)了客戶(hù)的訂貨需求后,我又幫助他提交了訂單。
由于張老板歲數(shù)較大,對(duì)電腦知識(shí)幾乎一竅不通,系統(tǒng)里垃圾文件繁多,嚴(yán)重拖累了掃碼軟件的使用效率,在檢查一番后我問(wèn)道:“張老板,您的電腦長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有清理,運(yùn)行速度特別慢,我?guī)湍匦虑謇硪幌孪到y(tǒng)可以嗎?”張老板一聽(tīng),興高采烈地說(shuō)“太好了,這電腦就是慢得要死,每次掃個(gè)碼半天都進(jìn)不去。有次請(qǐng)電腦城的人過(guò)來(lái),他們還要收50元錢(qián)呢?!庇谑?#xff0c;我將老板的資料保存好后做了一次系統(tǒng)還原,再重新裝上掃碼軟件并請(qǐng)他再試試,“果然跟新買(mǎi)的一般啊!”老板欣慰地說(shuō)道,“這掃碼槍就是好用,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、銷(xiāo)售明細(xì),樣樣都比自己做賬方便,看來(lái)我還得繼續(xù)好好掃碼”?!笆前?#xff0c;沒(méi)事兒盤(pán)點(diǎn)進(jìn)銷(xiāo)存,進(jìn)貨時(shí)心里也有譜了。如果掃碼軟件出了問(wèn)題,或是電腦需要修理,您再打我電話(huà)就是了……”,我話(huà)還沒(méi)說(shuō)完,老板突然拿出了一罐蜂蜜核桃塞到我手上。我急忙推脫掉,邊向老板告別邊快步走出了店鋪,老遠(yuǎn)還聽(tīng)到他感嘆“我做了這么些年生意,還是煙草的服務(wù)到位!”
雖然犧牲了半天的休息時(shí)間,但一想到幫客戶(hù)解決了訂貨問(wèn)題,頓時(shí)心生快意。贈(zèng)人玫瑰、手有余香,對(duì)所有從事客戶(hù)服務(wù)的員工來(lái)說(shuō),幫助他人,體會(huì)客戶(hù)的快樂(lè),對(duì)于自己何嘗不是一種幸福?
走訪(fǎng)過(guò)程中,有時(shí)我會(huì)發(fā)現(xiàn)零售戶(hù)沒(méi)有服從客戶(hù)經(jīng)理或市管員的服務(wù)與管理,從而導(dǎo)致我們工作出現(xiàn)了紕漏。這一方面可能確實(shí)源于零售戶(hù)自身原因,可是更多時(shí)候,我也在檢討自身是否存在管理和服務(wù)誤區(qū),造成客我之間的誤會(huì)。
今年3月,客戶(hù)經(jīng)理反映一位新辦證零售戶(hù)連續(xù)好幾個(gè)周期空訂單,而這位店鋪是家洗車(chē)店,外地車(chē)輛來(lái)往頻繁,于是我懷疑該店鋪藏有外渠道卷煙,決定對(duì)其進(jìn)行突擊檢查。然而結(jié)果令人意外——沒(méi)有任何蛛絲馬跡顯示老板有違規(guī)行為。于是我找到洗車(chē)小工打聽(tīng)到老板電話(huà),問(wèn)道“老板,您已經(jīng)連續(xù)好幾個(gè)周期都沒(méi)有進(jìn)貨了,發(fā)生了什么事情?”“我出差去了呀,聽(tīng)說(shuō)你們剛才還去我店子檢查了?是不是懷疑我進(jìn)外邊的煙啊?”老板回答很坦然,似乎還有點(diǎn)不高興?!翱墒悄辽僖B續(xù)兩周期訂一次貨啊,我們的檢查都是例行的市場(chǎng)檢查,打擾到的話(huà)實(shí)在不好意思”,我答道。老板一聽(tīng),彷佛十分愕然,“沒(méi)人告訴我呢,我不知道有這事兒,我馬上讓我愛(ài)人弄去……”
掛掉電話(huà),我開(kāi)始思索,是什么原因?qū)е挛覀儗?duì)客戶(hù)產(chǎn)生誤會(huì),真是客戶(hù)自己不訂貨,還是我們自己的宣傳不到位?回到管理所,我找到當(dāng)時(shí)給這位客戶(hù)辦證的市管員以及該片區(qū)的客戶(hù)經(jīng)理一問(wèn)。果然,他們都沒(méi)有宣傳此事。如此一來(lái),事情自然明了。我們沒(méi)有宣傳,客戶(hù)便不知情,出差后一來(lái)沒(méi)安排人訂貨,二來(lái)他換了聯(lián)系電話(huà),于是導(dǎo)致空訂單預(yù)警。在翻閱了幾位新辦證零售戶(hù)的卷宗之后,我發(fā)現(xiàn)大部分的初期對(duì)客宣傳都集中在規(guī)范經(jīng)營(yíng)上,對(duì)于訂貨指導(dǎo)則略顯不足。于是,我利用空閑時(shí)間制作了幾張圖文并茂的翻頁(yè)宣傳資料,打印出來(lái)放在管理所門(mén)前的閱覽架上,并要求市管員和客戶(hù)經(jīng)理在送證上門(mén)或是拜訪(fǎng)時(shí)一定要將資料一并送達(dá),避免我們和客戶(hù)之間產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。
服務(wù)應(yīng)以人為本,客戶(hù)利益至上不能只是一聲口號(hào),尊重并滿(mǎn)足客戶(hù)需求才是要義。而在服務(wù)過(guò)程中,更需要我們不斷地檢討自身、發(fā)現(xiàn)不足,進(jìn)而消弭誤會(huì)、共同發(fā)展,為行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)工作“錦上添花”,最終與客戶(hù)構(gòu)建起一座理解、信任的橋梁,這才是實(shí)現(xiàn)客我雙贏的保證。
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