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高效率背后的秘密

2015年04月23日 來源:煙草在線專稿 作者:一粟
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  煙草在線專稿  面對越來越繁忙的工作節(jié)奏,經常能聽到周圍同事抱怨“時間都去哪了?”然而我們卻從未聽到過同事小郭抱怨,若是你再仔細觀察,還會發(fā)現他的辦公桌面總是整潔有序,給人以溫馨舒暢之感。遇到布置的工作任務,小郭總是快人一步搶在其他人前面完成,仿佛再多再艱難的工作對他來說也能輕松應對、游刃有余。

  他的這種高效率的工作能力著實令我佩服和羨慕,所以我時常想要“偷學”幾招。后來發(fā)現,小郭的學歷其實不高,也沒有什么特別的秘訣,只是養(yǎng)成了良好的日常習慣,同時還有一個不為人知的“小秘密”,那就是善用工作計劃表。

  說起工作計劃表、備忘錄等大家可能并不陌生,尤其是隨著年齡增加記性越來越差,也就更加依賴筆記本或便簽以提醒自己別遺忘一些重要事項。俗話說,好記性不如爛筆頭嘛!然而,也并不是所有“爛筆頭”都能發(fā)揮好作用,就拿我來說吧,也有隨手記備忘錄提醒自己的習慣,但是由于辦公桌太過凌亂,時常隨手翻出一個本或一張紙就記在上面,過后又要翻半天才能找到,有時甚至一不小心還把這些寫有重要事項的的紙當成廢紙“請”進了垃圾桶。為此我也沒少吃苦頭,浪費時間不說,有一次更將一個重要會議忘記沒有傳達給領導,受到了領導的嚴厲批評和處罰。還有時,明明安排好了一天的工作,可總是被一些“意外”事件所打斷,將自己計劃要做的事拋到了腦后,如此忙忙碌碌一天下來,最后才發(fā)現最重要的工作還沒有做。

  而小郭的工作計劃設置的就比較科學,他每月用廢紙的背面打印出每日、每周、每月必做事宜和臨時要做的事情,在月初就對當月的工作做到心中有數,遇有臨時事件就及時填入“其他事宜”里,每做完一項就進行銷號,并定期回顧自查。這樣一來,不僅能輕松應對各項工作,還能提高效率,更能在月末對所有工作進行回顧,一目了然的知道本月做了哪些事情。當然,還要用拉桿夾將這些表格妥善保管,養(yǎng)成良好的工作習慣,避免丟失或者破損。

  正是由于這些良好的習慣使得小郭的工作效率要遠遠高于其他同事。當在繁雜的工作中使茫然無頭緒時,我們不妨先從養(yǎng)成來良好的工作習慣入手,再開動腦筋尋找技巧,最終找到適合自己的工作方法來提高工作效率。

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