煙草在線專稿 細(xì)節(jié)決定成敗,精益成就品質(zhì),在我進(jìn)入涇源縣煙草分公司后,精益理念就深深地植入我的腦海中。
精益管理包含很多方面?!熬本褪巧偻度?、少消耗資源、少花時間,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費(fèi),以達(dá)到高質(zhì)量?!耙妗本褪菍崿F(xiàn)企業(yè)升級的目標(biāo),更加精益求精。而我覺得對時間的精益管理也很重要。
從早上8點(diǎn)30分上班開始,我們就與時間開始賽跑,與時間進(jìn)行抗戰(zhàn)。你說今天有很多事情要做,要抓緊做,時間說你先把事情列出來,按先后順序一件一件做;你說先從系統(tǒng)里導(dǎo)出這個數(shù)據(jù),估計會用到,時間說你先看一下用什么數(shù)據(jù),再從系統(tǒng)里導(dǎo)出什么數(shù)據(jù);你說等下市場回來要維護(hù)客戶檔案,時間說你先記到紙條上,今天跑市場進(jìn)行信息采集,對有變化的客戶檔案一起維護(hù)……時間在提醒我們做好精益管理,往往我們會被當(dāng)下的事情所耽擱,然后無情的忽視時間,導(dǎo)致工作的繁瑣,甚至落下工作。因此,時間的精益管理,是一件迫不及待的事情。
對時間的精益管理,我有三法則。
首先,堅持“好記性不如爛筆頭”法則。每一天,都有不同的事情,不同的工作,但是腦袋的容量是有限度的,養(yǎng)成書寫小便條的習(xí)慣,記下這些要做的事情,一件一件的及時完成。營銷崗位,面對的煙草大市場是一個動態(tài)的,面對的零售戶因人而異,也是在不斷地變化,因此,帶上筆記本,用筆記下這些動態(tài)的事情,努力讓其變成靜態(tài)。
其次是堅持“四象限”法則。工作中,我們可以很忙碌,但絕不能有一點(diǎn)盲目,把工作按重要程度和緊迫程度分成四個象限,第一象限是重要且緊急,第二象限是重要次緊急,第三象限是需緊急處理的事情,第四象限是可暫緩的事情,然后分解事情,對號入座,有順序有秩序的完成事情。作為客戶經(jīng)理,在管理客戶方面也會運(yùn)用“四象限”法則。客戶價值管理理論里講,針對不同的客戶提供差異化的服務(wù),那就區(qū)別對待客戶,投入更多的精力于自身價值較大的客戶,同時挖掘潛在價值較大的客戶。那么我將客戶按貢獻(xiàn)價值和服務(wù)措施分成四象限。第一象限是價值很大,需重點(diǎn)對待的客戶,第二象限是價值較大,需加強(qiáng)監(jiān)督的客戶,第三象限是價值很低,做好基本維護(hù)的客戶,第四象限是價值較低需積極引導(dǎo)的客戶,在平時的工作中,針對四個象限的客戶進(jìn)行管理,做好各項服務(wù)。
最后就是實施“清單”法則。第一法則中,有記下每天要做的事情,第二法則中,對事情進(jìn)行分解歸類,那么第三法則就是進(jìn)行清單,將歸類好的事情一一落實。此外,還會有突發(fā)臨時的和自我安排的清單,那就要按場合組織清單。大多數(shù)情況下我們會被“臨時彈窗”所打斷,這就是所謂的別人家的猴子跑到了自己的肩膀上,而自己家的猴子沒有人照顧。那這時,就要堅持“清單”法則,既不能讓別人的猴子跑到我們的肩膀上,更要花時間照顧自己的猴子。
時間在飛速的流逝,伸手抓不住,但是我們可以去規(guī)劃,去管理,去合理利用。學(xué)會精益管理,學(xué)會對時間進(jìn)行精益管理,是工作的要求,更是對自己的要求。

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