“小金,數(shù)智信煙運管中心剛剛發(fā)出預(yù)警,庫存PD03#皮帶、DCF02#電磁閥接近最小臨界值,抓緊時間聯(lián)系補(bǔ)貨”,技術(shù)部副主任范虹宇望著屏幕上彈出的提示窗口,忙向身邊的設(shè)備管理員金維東叮囑道。今年以來,河南信陽卷煙物流配送中心積極引入物流設(shè)備“全生命周期”管理模式,通過在數(shù)智信煙運管中心系統(tǒng)平臺中搭建設(shè)備備件管理單元模塊,用數(shù)字化為物流精益管理蓄勢賦能。

備件管理是物流設(shè)備管理的重要組成部分,科學(xué)完備的備件管理,能夠降低故障率,有效保障設(shè)備及時性維修,減少停機(jī)時間,降低備件積壓和成本浪費。

“備件精細(xì)化管理一直讓人頭痛的問題,以前我們發(fā)現(xiàn)只有少數(shù)幾種備件采購量與使用量相接近,很多備件雖然采購了,但使用頻次低,經(jīng)常造成備件庫存積壓、資產(chǎn)閑置,備件采購和使用成了‘兩張皮’”,金維東介紹道。

為解決長期以來困擾的難題,今年初信陽卷煙物流配送中心成立“物流設(shè)備精細(xì)化管理升級”項目課題組,以“全生命周期”理念為指引,構(gòu)建備件管理“三套機(jī)制”,即:備件全過程跟蹤機(jī)制、備件采購周期預(yù)警機(jī)制、備件綜合評分管理機(jī)制。采用需求分析與庫存管理相結(jié)合的管理策略,為每個備件都賦予一套“全生命周期”數(shù)據(jù)庫,包括預(yù)計使用壽命、采購周期、安全庫存量、質(zhì)量評分等參數(shù),通過對備件的全過程跟蹤觀察來達(dá)到對物流設(shè)備運行精準(zhǔn)管控。

物流備件在庫期間,通過采取ABC分類法進(jìn)一步優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),按時進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),采取控制庫存環(huán)境溫濕度、防塵、防潮和潤滑處理等一系列針對性措施,保持備件處于最佳性能,能夠隨時供應(yīng),降低故障停機(jī)時間,避免重大停機(jī)事故發(fā)生。

“借助數(shù)智信煙運管中心,我們做到對庫存?zhèn)浼闹杏袛?shù)’,同時采取線上線下相結(jié)合方式,在定點網(wǎng)絡(luò)采購平臺上尋找‘貨源’,打通多元化采購渠道,備件采購更加經(jīng)濟(jì)、靈活、及時,資金占用降到最低”,范虹宇高興地說道。

截至目前,信陽卷煙物流配送中心已經(jīng)成功測試43類備件的生命周期圖和評價折線圖,形成了較為完整的備件全生命周期“檔案”。下一步,物流配送中心將總結(jié)經(jīng)驗、持續(xù)改進(jìn),形成QC課題成果報告,努力在備件價值效能和采購成本之間探尋“最優(yōu)解”,為設(shè)備備件管理提供新思路、新方法,為精益物流建設(shè)打開新局面。