煙草在線專稿 自從國家局提出要在全行業(yè)深入貫徹“235”教育實(shí)踐活動以來,各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,思想教育深入細(xì)致,貫徹載體特色豐富,職工參與積極主動。行業(yè)上下、各部門均在積極貫徹“235”教育實(shí)踐活動,以后勤服務(wù)與管理為例,同樣需要以“235”主題教育活動的核心要求為引領(lǐng),推進(jìn)工作縱深開展。
充分認(rèn)識開展“235”主題教育活動的宗旨意義,知曉“235”主題教育活動的核心要求。
“兩個至上”是行業(yè)的立身之本,是國家實(shí)行煙草專賣制度的根本要求,是全行業(yè)共同的價值取向,是行業(yè)及每一位員工的價值評價標(biāo)準(zhǔn)和所崇尚的精神。“三個始終”是行業(yè)的有效載體,是領(lǐng)導(dǎo)干部脫離群眾危險的關(guān)鍵措施,是以人為本、執(zhí)政為民理念在行業(yè)的具體體現(xiàn)?!拔宸N意識”是行業(yè)的具體要求,是對各級領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持正確價值追求、帶頭保持純潔性的具體要求。
行業(yè)開展“踐行‘兩個至上’、做到‘三個始終’、樹立‘五種意識’”教育實(shí)踐活動(簡稱“235”教育實(shí)踐活動),體現(xiàn)“以人為本、執(zhí)政為民”執(zhí)政理念的本質(zhì)要求。旨把廣大干部職工的思想和行動統(tǒng)一到全面推進(jìn)“卷煙上水平”基本方針和戰(zhàn)略任務(wù)上來,努力實(shí)現(xiàn)行業(yè)持續(xù)發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、共同發(fā)展。
開展“235”主題教育活動的核心要求,就是行業(yè)及每一位員工要進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會精神,牢固樹立“國家利益至上、消費(fèi)者利益至上”共同價值觀,把“兩個至上”共同價值觀貫徹好,把始終做到把維護(hù)煙農(nóng)利益放在心上,把始終為零售客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為流通企業(yè)根本任務(wù),把調(diào)動全體員工積極性、主動性、創(chuàng)造性作為一切工作出發(fā)點(diǎn) “三個始終” 實(shí)現(xiàn)好,把牢固樹立責(zé)任意識、憂患意識、公仆意識、民主意識、創(chuàng)新意識“五種意識”堅(jiān)持好。
認(rèn)真貫徹落實(shí)國家局黨組開展“235”教育實(shí)踐活動的重要決策部署,如何在教育實(shí)踐活動中不走形式,不走過場,扎實(shí)推進(jìn),用“235”的核心要求,指導(dǎo)具體工作顯得尤為重要。
開展“235”主題教育活動具體內(nèi)容,從大的方面來說,就是要求我們在想問題、做決策時自覺把維護(hù)國家利益和消費(fèi)者利益放在首位,在生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作中充分考慮消費(fèi)者對產(chǎn)品的滿意感和市場需求,考慮客戶的盈利水平和服務(wù)期望,充分考慮員工的成長、呼聲和利益,始終把消費(fèi)者、煙農(nóng)和員工利益放到心上,做到切實(shí)樹立責(zé)任、憂患、公仆、民主和創(chuàng)新意識。對于具體崗位來說,就是用“235”的核心要求為指導(dǎo),認(rèn)真履職,狠抓落實(shí),精益求精,提升績效。
作為辦公室的一名干部,我認(rèn)為踐行好“235”主題教育活動,要切實(shí)貫徹落實(shí)好年度廠長工作報告和各項(xiàng)會議重要部署,要解決辦公室工作提效、服務(wù)提升和人員提質(zhì)問題,要把抓好后勤服務(wù)與管理作為關(guān)鍵本職,強(qiáng)化責(zé)任,協(xié)調(diào)溝通,服務(wù)基層,有效管理,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、分憂解難,為職工服務(wù)周到,至真至誠。
以“235”主題教育活動的核心要求引領(lǐng)后勤服務(wù)與管理,做踐行“235”教育實(shí)踐活動的執(zhí)行者和先行者。
以“235”教育實(shí)踐活動引領(lǐng)當(dāng)前實(shí)際工作,成為是“235”教育實(shí)踐活動的具體執(zhí)行者、實(shí)踐者,加快“謀突破、求精益、保對接”三年規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是江西中煙興國卷煙廠“235”教育實(shí)踐活動能否取得成效的關(guān)鍵。
(一)提升服務(wù)
轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度。既要提升服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率,要提升服務(wù)大局、服務(wù)全面的意識,更要提升服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識。服務(wù)至上,要把為領(lǐng)導(dǎo)、為職工服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn),想在領(lǐng)導(dǎo)之先,做到多未雨綢繆而少亡羊補(bǔ)牢,“雪中送炭”而非“雨后送傘”,做好“服務(wù)員”。態(tài)度決定一切。要切實(shí)改變懶、散、推等服務(wù)現(xiàn)象,形成服務(wù)優(yōu)、快、勤,做到人人講服務(wù)、人人會服務(wù)、人人優(yōu)服務(wù),形成提升服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)綜合、服務(wù)全局、服務(wù)行業(yè)的良好格局。
關(guān)注服務(wù)內(nèi)容。首先是切實(shí)做好對外接待、外事聯(lián)系、駐南昌辦事處、招待所、信訪接待、物業(yè)管理等工作,切實(shí)提升對外服務(wù)形象,提升對外服務(wù)水平和質(zhì)量。
其次是切實(shí)做好員工食堂、車隊(duì)、勞動競賽、文體活動、兩項(xiàng)工作、退休退養(yǎng)等對內(nèi)工作,提升服務(wù)企業(yè)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)職工水平,夯實(shí)對內(nèi)服務(wù)水平的質(zhì)量。
再次是提升服務(wù)“金圣”品牌的意識,提升服務(wù)營銷,服務(wù)市場的能力,切實(shí)做好為全員營銷人員的服務(wù)意識。包括服務(wù)煙農(nóng)、零售終端客戶,了解他們的期盼和困難,為煙農(nóng)、零售終端客戶辦實(shí)事、辦好事。
提升服務(wù),可以創(chuàng)新地在辦公室設(shè)立優(yōu)秀服務(wù)崗位試點(diǎn),開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)之星評選活動,設(shè)立“精微服務(wù)之星”、“高效服務(wù)之星”、“敬業(yè)服務(wù)之星”、“崗位服務(wù)之星”,要把“服務(wù)”作為合署辦公室的招牌工作來抓。
(二)提升管理
辦公室作為企業(yè)承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外,溝通左右的橋梁,承擔(dān)著參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)和督辦執(zhí)行等重要職能。管理作為其中重要職能之一,是關(guān)系生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展重要的保障措施之一,要切實(shí)抓好辦公室6S、TPM和班組、四級責(zé)任體系管理工作,為卷煙上水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一是出謀劃策。從全局出發(fā),做好辦公室各項(xiàng)工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確、適用的信息,積極地當(dāng)好決策參謀?!?/p>
二是善于協(xié)調(diào)。顧全大局,協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,圍繞企業(yè)重大決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖,統(tǒng)一認(rèn)識,理順關(guān)系,凝聚合力,全力以赴地把事辦成、辦好、辦到位。抓好與領(lǐng)導(dǎo)的橫向協(xié)調(diào)、與各部門的縱向協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)融洽共進(jìn),確保企業(yè)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是管理全面。做好基建維修和接待管理工作。規(guī)范制度流程,加強(qiáng)基建工程立項(xiàng)審批,陽光招標(biāo)。嚴(yán)格執(zhí)行廠接待管理辦法,做到來訪接待、會務(wù)安排熱情周到、從簡節(jié)約。做好后勤保潔、外包管理工作。完善外包人員作業(yè)指導(dǎo)書、流程管理和考核辦法。嚴(yán)明保潔、園林、搬運(yùn)外包服務(wù)合同。
四是加強(qiáng)監(jiān)管。做好監(jiān)督執(zhí)行管理工作。包括工作督辦執(zhí)行、績效考核、計劃安排、預(yù)算控制、安全管理、三標(biāo)一體管理、CCIE創(chuàng)建等。
五是管理精細(xì)?!熬斌w現(xiàn)了對中層職員基本素質(zhì)的要求。在工作安排部署上,應(yīng)當(dāng)做到嚴(yán)密周到,凡事予則立,不予則廢。在組織實(shí)施上,方法要靈活多樣,分清步驟,根據(jù)下屬的特點(diǎn)和特長安排工作,充分發(fā)揮每個人特長。同時,在工作過程中,善于協(xié)調(diào),及時組織,發(fā)現(xiàn)工作中的矛頭和問題,適時研究對策;工作完成后,還應(yīng)及時進(jìn)行總結(jié),總結(jié)優(yōu)勢和不足以及今后注意事項(xiàng)和對策。“細(xì)”體現(xiàn)了對中層職員管理功力的要求。首先,要細(xì)在運(yùn)作上,事前詳細(xì)考慮,多想幾套方案,多考慮幾種辦法,多問幾個為什么,從而優(yōu)中選優(yōu),實(shí)施起來就會得心應(yīng)手。其次,細(xì)在過程,仔細(xì)留心,加強(qiáng)檢查,不僅會發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)勢優(yōu)點(diǎn),以此提高工作效率,降低運(yùn)行成本,而且能找出問題和不足,及時改進(jìn)工作方法,取得意想不到的效果。最后,注重細(xì)節(jié),以身作則。如節(jié)約上,用電人走燈滅,每張紙都能用背面。工作中早上班、晚下班,嚴(yán)格遵守紀(jì)律。與員工多些溝通交流,把他們的思與想引導(dǎo)到工作中;多些關(guān)心,以解除他們的后顧之憂;多些指導(dǎo),避免工作中的差錯和失誤?!?/p>