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煙草在線專(zhuān)稿 近年來(lái),行業(yè)各單位準(zhǔn)確把握國(guó)家局體系建設(shè)工作導(dǎo)向,不斷深化“三個(gè)突出”的體系建設(shè)指導(dǎo)思想,將質(zhì)量管理體系建設(shè)作為“管理創(chuàng)一流”工作的重要組成部分和有力抓手,創(chuàng)新工作思路,注重工作實(shí)效,深化“五化”要求,持續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理五項(xiàng)工作,質(zhì)量管理體系運(yùn)行績(jī)效明顯提升,綜合管理平臺(tái)的支撐作用進(jìn)一步顯現(xiàn)。筆者認(rèn)為,體系建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,在今后的工作中,行業(yè)各單位更要強(qiáng)化運(yùn)行,持續(xù)提升,努力建設(shè)一流的質(zhì)量管理體系,為建設(shè)更加規(guī)范、更富效率的中國(guó)煙草打牢堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。
堅(jiān)持把顧客導(dǎo)向作為體系建設(shè)出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
始終突出以顧客為中心的理念,把顧客從外部顧客延伸到內(nèi)部顧客、上下工序和上下游工作,通過(guò)增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意提升企業(yè)整體業(yè)績(jī)。在體系建設(shè)與改進(jìn)中,一是要更加關(guān)注對(duì)零售客戶(hù)的服務(wù)水平。將反映市場(chǎng)滿(mǎn)足度、品牌保障程度、零售戶(hù)毛利增長(zhǎng)等內(nèi)容的指標(biāo)納入質(zhì)量目標(biāo),并確保不斷提升;二是要更加關(guān)注對(duì)煙農(nóng)的服務(wù)水平。要把解決廣大煙農(nóng)的關(guān)切作為工作的出發(fā)點(diǎn),突出減工降本增效,切實(shí)提高為煙農(nóng)服務(wù)的能力和質(zhì)量;三是要更加關(guān)注消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的改進(jìn)與評(píng)價(jià)要求。真正將消費(fèi)者的意見(jiàn)和建議轉(zhuǎn)化為工作要求,分解成階段措施融入設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、質(zhì)量改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新等過(guò)程,特別是要把滿(mǎn)足消費(fèi)者需求作為品牌發(fā)展的第一要件;四是要更加關(guān)注上下工序的服務(wù)水平。探索建立下道工序評(píng)價(jià)考核上道工序的機(jī)制,以?xún)?nèi)部顧客滿(mǎn)意度的提升促進(jìn)工作質(zhì)量不斷提高。
堅(jiān)持把強(qiáng)化運(yùn)行作為體系建設(shè)的根本任務(wù)。
強(qiáng)化體系運(yùn)行,就是把管理體系的理念、要素和要求,通過(guò)流程、文件、記錄等把執(zhí)行結(jié)果展示出來(lái),使各項(xiàng)要求穩(wěn)步落地,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)方針目標(biāo)。要強(qiáng)化體系運(yùn)行質(zhì)量,需要抓好以下幾個(gè)方面。一是要提高體系文件質(zhì)量。要對(duì)體系文件進(jìn)行系統(tǒng)梳理,通過(guò)整合、刪減、修訂不斷完善各項(xiàng)控制要求;二是要提高文件執(zhí)行率。要對(duì)文件執(zhí)行過(guò)程中的負(fù)面因素進(jìn)行收集,及時(shí)消除文件帶病運(yùn)行現(xiàn)象,提升文件執(zhí)行效果;三是要提升內(nèi)部審核質(zhì)量。要確保內(nèi)部審核提出的問(wèn)題整改到位,強(qiáng)化跟蹤驗(yàn)證確保整改質(zhì)量;四是要提高管理評(píng)審質(zhì)量。管理評(píng)審要在增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意,產(chǎn)品、服務(wù)、過(guò)程的改進(jìn),資源配置,以及體系文件的改進(jìn)等方面做出決策;五是要增強(qiáng)流程管控能力。建立流程定期評(píng)審、優(yōu)化及運(yùn)行檢查機(jī)制,及時(shí)查處不按節(jié)點(diǎn)運(yùn)行等異常情況,提高流程驅(qū)動(dòng)管理效率。
堅(jiān)持把信息化支撐作為體系建設(shè)的重要手段。
在強(qiáng)化信息化對(duì)管理的支撐方面不斷探索和實(shí)踐,在體系建設(shè)與信息化深度融合方面繼續(xù)加大力度。一是要更加注重系統(tǒng)規(guī)劃。要對(duì)管理體系信息化做科學(xué)規(guī)劃,結(jié)合體系建設(shè)和管理實(shí)際,充分識(shí)別各項(xiàng)管控需求,確保體系建設(shè)、業(yè)務(wù)管理和信息化要協(xié)調(diào)一致、高度協(xié)同、深度融合;二是要充分發(fā)揮信息化對(duì)管理的支撐作用。各單位要切實(shí)發(fā)揮信息化在簡(jiǎn)化工作程序、優(yōu)化管理流程、強(qiáng)化流程制約、實(shí)現(xiàn)流程在線管控、降低管理成本、提升效率等方面的作用,充分利用信息化手段及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警管理中存在的問(wèn)題,有效發(fā)揮信息化的流程預(yù)警、管控職能,促進(jìn)體系自我完善,規(guī)范運(yùn)行,持續(xù)改進(jìn)。
堅(jiān)持把持續(xù)改進(jìn)作為體系建設(shè)的核心思想。
在體系運(yùn)行過(guò)程中要強(qiáng)化計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)的PDCA方法的運(yùn)用。一是要用好PDCA方法持續(xù)改進(jìn)體系運(yùn)行業(yè)績(jī)。在體系運(yùn)行過(guò)程中要注重分析現(xiàn)狀,不斷強(qiáng)化發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí)和能力,并對(duì)改進(jìn)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證和評(píng)估,利用標(biāo)準(zhǔn)化等手段固化成績(jī)。最后要將遺留的問(wèn)題自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán),周而復(fù)始,實(shí)現(xiàn)體系運(yùn)行績(jī)效的螺旋上升;二是要著重提升糾正、預(yù)防措施的實(shí)施效果。利用內(nèi)審、管理評(píng)審、日常檢查等手段著重查找體系運(yùn)行中存在的深層次問(wèn)題,善于發(fā)現(xiàn)改進(jìn)提升方向,按照PDCA原則持續(xù)完善。努力查找導(dǎo)致問(wèn)題發(fā)生的根源,針對(duì)問(wèn)題性質(zhì)制定相應(yīng)程度的糾正預(yù)防措施,對(duì)問(wèn)題整改的全過(guò)程進(jìn)行督促、檢查和跟蹤驗(yàn)證,確保問(wèn)題得到徹底整改。
堅(jiān)持把人才隊(duì)伍作為體系建設(shè)的基礎(chǔ)保障。
高度重視體系管理人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一支高素質(zhì)的體系管理團(tuán)隊(duì),切實(shí)保證體系建設(shè)工作的穩(wěn)步推進(jìn)。人才隊(duì)伍培養(yǎng)要兼顧各層級(jí)人員,既要重點(diǎn)培養(yǎng)1至2名具備豐富管理經(jīng)驗(yàn)和較高綜合素質(zhì)的專(zhuān)家骨干,更要注重培養(yǎng)和鍛煉一支懂管理、熟悉體系建設(shè)工作的人才梯隊(duì),不斷發(fā)現(xiàn)并選拔優(yōu)秀人才參與管理體系建設(shè)工作,為體系建設(shè)的深入有效推進(jìn)和提升不斷注入新的思想和活力。
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