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也說基層管理“十個要不得”

2013年04月08日 來源:煙草在線專稿 作者:張春宏
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  煙草在線專稿  基層企業(yè)在實際管理和運行過程中,由于點多面廣和管理不到位的原因,出現(xiàn)了一些不和諧的現(xiàn)象。為進一步促進工作,提升管理水平,特地收集和“粘貼”到一下“十種要不得”的現(xiàn)象,供大家參考補充。

  1.體系運行就是“補記錄”。

  基層企業(yè)一般運行的是“三標合一”體系,即質(zhì)量體系、職業(yè)健康安全體系和環(huán)境體系。在一線崗位,往往由于工作不及時、不到位,就成了停產(chǎn)檢修期間或者放假期間“補記錄”的現(xiàn)狀。往往是職工埋怨,管理人員也不滿意,沒有起到實際效用。實際運行和呈現(xiàn)出來的效果不統(tǒng)一,管控實際上是分離的。

  2.企業(yè)文化就是“換櫥窗”。

  各家都在導(dǎo)入企業(yè)文化,但往往是聲勢大,入腦入心效果不佳。主要表現(xiàn)在就是宣傳標語和宣傳櫥窗更換的快,好像成為了一種標志,難于形成大家共同追求的行動指南和發(fā)展愿景。本末倒置,可以說是最貼切的形容。往往導(dǎo)致職工反感,形不成強有力的工作合力。

  3.班組建設(shè)就是“搞活動”。

  兵頭將尾,班組就是職工最小的工作單元。有許多企業(yè)開展班組建設(shè),沒有深入調(diào)研,沒有形成統(tǒng)一學(xué)習(xí)和發(fā)展氛圍,只是一味開展聯(lián)誼、茶話和趣味活動,似乎這就是激發(fā)班組活力的一大法寶。這已經(jīng)直接影響到班組職工的工作熱情,反倒成了發(fā)紀念品的絕佳理由。

  4.制度約束就是“墻上掛”。

  每個企業(yè)管理方式不同,但都應(yīng)該形成自己獨特的管理方式。有的企業(yè)往往是規(guī)章制度很多,都掛在墻上,掛在網(wǎng)絡(luò)上,想起來執(zhí)行了才回去翻翻看,平時很少有人問津,成了典型的擺設(shè)。執(zhí)行力最要緊的是就是現(xiàn)實執(zhí)行,如果都掛在墻上任由風(fēng)吹雨淋,沒人把它當回事情,何必這么費心勞力地制定出來呢?共同遵守,都來執(zhí)行應(yīng)該是首選。

  5.安保工作就是“勤檢查”。

  對于企業(yè)的人防和技防不去關(guān)注,安保工作的主要任務(wù)就是發(fā)現(xiàn)問題,下發(fā)一大堆隱患整改通知單,仿佛這就完事了。卻從不去主動調(diào)查研究,掌握第一手情況,動輒檢查,雷聲大雨點小,轟轟隆隆就過去了。這樣的安全檢查越少越少,注重效果才是正道。

  6.績效考核就是“搞平衡”。

  每個月的月底匯總就是績效考核的全部。這個月扣這個部門一點,下個月又獎勵回來,就像是自己在玩過家家,不知道是領(lǐng)導(dǎo)忙于工作沒發(fā)現(xiàn),還是根本就沒入眼?反正,績效考核流于形式,成為大家的游戲“潛規(guī)則”。蜻蜓點水,隔靴搔癢,成了基層企業(yè)管理的通病,尤其表現(xiàn)在績效考核上。這似乎已經(jīng)成了頑疾,到了亟需醫(yī)治的階段了。

  7.預(yù)算管理就是“代月報”。

  財務(wù)管理在企業(yè)很重要,但實際中卻變了味。每個月報預(yù)算,就是報銷上個月賬務(wù),下個月如法炮制,這樣的財務(wù)預(yù)算,你喜歡我也喜歡,大家都在集中“偷著樂”呢。本來很嚴肅的一件事情,卻在我們手里走了形,成為一種變相的慣用手段,這和沒有預(yù)算有什么區(qū)別呢?這種“代月報”的方式該禁止了。讓嚴肅回歸嚴肅的本質(zhì)吧。

  8.內(nèi)外宣傳就是“湊篇數(shù)”。

  在企業(yè)的實際宣傳工作中,大多數(shù)都硬性規(guī)定每個科室和部門要每月完成一定量的通訊報道篇數(shù)。為了完成數(shù)量,大家被逼迫著去開動腦筋,挖空心思,做手腳挖墻角,在任務(wù)完成上“湊篇數(shù)”,沒有積極從正面提升宣傳質(zhì)量,發(fā)動職工,這樣子出來的宣傳效果肯定是職工們罵聲一片,成了“假大空”的典型。

  9.三項工作就是“走程序”。

  國家局規(guī)定三項工作即工程投資、物資采購、宣傳促銷必須規(guī)范,但在實際工作中有的基層企業(yè)為了走捷徑,就在按部就班做了就行,走完程序成了首選任務(wù)和工作,何談落實呢?招標,招了;談判,談了;詢價,詢了;該競爭的也競爭了,但最后的結(jié)果就是“花落誰家”,總是那么幾家,服務(wù)和質(zhì)量以及響應(yīng)速度都有問題。該禁止了。

  10.品牌營銷就是“送禮品”。

  煙草品牌營銷和品牌形象樹立,是長期的過程。但現(xiàn)實里,卻總是在定制促銷禮品上花費太多心思,從不把科學(xué)調(diào)研和定位分析放在心上,好像沒有了禮品贈送就沒有了好的市場反應(yīng)和回響。這樣簡單直白的品牌營銷方式,還是簡單思維的結(jié)果,問題出在自己身上了。該反思了,需要好好反思了。

  “十種現(xiàn)象”,都“要不得”。“實干興邦,空談?wù)`國”的口號已經(jīng)深入人心。煙草基層企業(yè)也該好好從建章立制和加強管理上下功夫,忌漂浮,戒空泛,止虛無,真正把心思花在提升管理上來,做實事出實招辦實事出實效,方為上策。

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