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借力六西格瑪助推創(chuàng)優(yōu)工作

2013年04月17日 來源:煙草在線專稿 作者:趙麗娟、張潤彩、梁榆生
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  煙草在線專稿  引:紅塔集團(tuán)大理卷煙廠作為國家局“精益六西格瑪管理方法應(yīng)用”專題的成員單位,按照統(tǒng)一部署,以專題為載體深入推進(jìn)“優(yōu)秀卷煙工廠”創(chuàng)建工作。兩年來,通過精益六西格瑪管理方法的推廣應(yīng)用,創(chuàng)建“優(yōu)秀卷煙工廠”活動取得階段性成效。

  一、職責(zé)明確,激勵到位

  在2011年導(dǎo)入期,大理卷煙廠成立了精益六西格瑪管理組織機(jī)構(gòu)(見圖1),制定下發(fā)了工廠《精益六西格瑪管理辦法》,確定了工廠精益六西格瑪管理組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限、卷煙制造過程能力測評、項(xiàng)目流程管理、激勵機(jī)制等方面的管理要求。

圖1:工廠六西格瑪管理組織機(jī)構(gòu)圖

  2012年,隨著推廣工作的進(jìn)一步深入,項(xiàng)目組再次修訂《精益六西格瑪管理方法》,結(jié)合國家局“一流質(zhì)量管理體系”的建設(shè)要求,明確每年進(jìn)行兩次卷煙制造過程能力測評;進(jìn)一步完善激勵措施:分個人獎勵和成果獎勵,工廠對通過全國注冊六西格瑪黑帶考試的個人進(jìn)行物質(zhì)和精神獎勵(獎勵2000元獎金),每年評選“六西格瑪管理優(yōu)秀推進(jìn)者”,對擔(dān)任六西格瑪項(xiàng)目組長的黑帶(或綠帶),增加一定的月度績效工資系數(shù)。同時,項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果與部門和員工的年終績效考評結(jié)果掛鉤。在成果獎勵方面,對榮獲廠內(nèi)一等獎的項(xiàng)目獎勵4萬元,二等獎獎勵2萬元,三等獎獎勵1萬元;榮獲國優(yōu)項(xiàng)目的再次獎勵1萬元。

  二、分層創(chuàng)建,協(xié)同推進(jìn)

  精益六西格瑪管理體系,從形式上分為精益活動和六西格瑪活動兩個層級。導(dǎo)入初期,工廠采用“精益活動和六西格瑪活動協(xié)同導(dǎo)入和推進(jìn)的思路”,即在推進(jìn)六西格瑪?shù)倪^程中,將精益管理的思想和工具應(yīng)用于六西格瑪項(xiàng)目本身,方法有看板管理、TPM全員生產(chǎn)維護(hù)、6S與目視管理和作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化等,例如:“提高打葉復(fù)烤生產(chǎn)效率”項(xiàng)目,在改進(jìn)措施中,采用了TPM全員生產(chǎn)維護(hù)技術(shù)手段;提高“設(shè)備有效作業(yè)率”項(xiàng)目,則引入了OEE設(shè)備綜合效率、時間開動率、性能開動率等TPM指標(biāo)。在選擇六西格瑪項(xiàng)目時,兼顧選擇能體現(xiàn)消除浪費(fèi)、提高效率等精益思想的項(xiàng)目,如提高卷包設(shè)備有效作業(yè)率、降低復(fù)烤噸片煙綜合能耗、降低卷包設(shè)備單箱備品備件消耗等項(xiàng)目?! ?/p>

  導(dǎo)入期取得了初步成效,2012年在六西格瑪團(tuán)隊(duì)中樹立起一定精益思想的理念意識后,工廠則注重以六西格瑪管理工具的應(yīng)用為主,加快實(shí)施進(jìn)程,使其從2011年的初步嘗試和應(yīng)用向成為工廠的一項(xiàng)長期管理活動過渡,即加快實(shí)現(xiàn)從導(dǎo)入期向加速期的轉(zhuǎn)變。

  三、合理安排,穩(wěn)步實(shí)施

  工廠推行六西格瑪管理分為導(dǎo)入期、加速期、成長期和成熟期四個階段。在推進(jìn)過程中,每一階段都遇到了來自技術(shù)和文化方面的阻力。項(xiàng)目組通過分析每一階段的阻力,并采取應(yīng)對措施,使得推進(jìn)動力能夠有效消除或減小阻力,工作進(jìn)展順利。(見表1)

表1:實(shí)施阻力和應(yīng)對措施表

  項(xiàng)目組制定了六西格瑪管理推進(jìn)規(guī)劃,將2011年至2012年作為導(dǎo)入期,2012年至2013年作為加速期,2013年至2014年逐步向成長期過渡,爭取2015年邁入成熟期,即通過5年時間,爭取完成從導(dǎo)入期到成熟期的全過程推動。

  四、科學(xué)測評,持續(xù)改進(jìn)

  開展卷煙制造過程能力測評是六西格瑪管理中的重要環(huán)節(jié),通過測評,可以發(fā)現(xiàn)工廠質(zhì)量控制中的薄弱環(huán)節(jié),尋找改進(jìn)機(jī)會。測評依據(jù)為YC295《卷煙制造過程能力測評導(dǎo)則》。

  經(jīng)過分析認(rèn)為,工廠目前生產(chǎn)3個牌號7個規(guī)格的卷煙產(chǎn)品,生產(chǎn)每一牌號的卷煙要經(jīng)過十幾道生產(chǎn)工序,在每一道工序中,又有一個或幾個質(zhì)量特性。對于不同的質(zhì)量特性,其數(shù)據(jù)特征有連續(xù)型數(shù)據(jù)和離散型數(shù)據(jù)(包括計(jì)件型數(shù)據(jù)和計(jì)點(diǎn)型數(shù)據(jù));測量方式有儀器測量和感官判斷兩種。因此制造能力測評方法應(yīng)采用:測量這些不同數(shù)據(jù)特征組成的關(guān)鍵質(zhì)量特征,測評由這些不同類型質(zhì)量特性構(gòu)成的工序西格瑪水平、子過程西格瑪水平及產(chǎn)品西格瑪水平,最后按所生產(chǎn)產(chǎn)品權(quán)重計(jì)算出整個工廠的西格瑪水平。

  在具體測評過程中,首先根據(jù)生產(chǎn)情況確定測評牌號,然后繪制該產(chǎn)品的實(shí)際卷煙生產(chǎn)工藝流程圖,在確認(rèn)卷煙的工藝流程后,針對每一具體工序列出其質(zhì)量特性;根據(jù)對顧客影響程度的大小確定關(guān)鍵質(zhì)量特性CTQ;最后根據(jù)識別出的CTQ,將生產(chǎn)流程圖和產(chǎn)品關(guān)鍵質(zhì)量特性相結(jié)合,確定產(chǎn)品核心流程,并在核心流程中標(biāo)注關(guān)鍵質(zhì)量特性。針對核心流程圖的每個關(guān)鍵質(zhì)量特性的數(shù)據(jù)特征、數(shù)據(jù)采集方式確定數(shù)據(jù)收集計(jì)劃,并按照計(jì)劃獲取真實(shí)的現(xiàn)場數(shù)據(jù),最后根據(jù)所收集的數(shù)據(jù)分別計(jì)算每個關(guān)鍵質(zhì)量特性、工序、子過程及產(chǎn)品的西格瑪水平及工廠的西格瑪水平。(具體流程見圖2)

圖2:卷煙制造過程能力測評流程

  五、目標(biāo)引領(lǐng),做實(shí)項(xiàng)目

  做好項(xiàng)目是六西格瑪管理的核心工作,近兩年時間,項(xiàng)目組嚴(yán)格遵照“三真”要求,扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目。從基于企業(yè)戰(zhàn)略的高度,針對“對標(biāo)創(chuàng)優(yōu)”指標(biāo)、“廠級KPI”和“管理體系指標(biāo)”進(jìn)行項(xiàng)目選擇。立項(xiàng)時,充分論證,注重突破原則,效益原則,使選擇的項(xiàng)目真正發(fā)揮作用,落到實(shí)處。項(xiàng)目實(shí)施過程中,注重理論培訓(xùn)和實(shí)際結(jié)合,使項(xiàng)目組充分理解實(shí)施六西格瑪項(xiàng)目的DMAIC流程(見圖3)。

圖3:六西格瑪項(xiàng)目實(shí)施流程

  工具應(yīng)用,注重項(xiàng)目實(shí)施的邏輯性,杜絕弄虛作假,寧可項(xiàng)目失敗,也不允許編造數(shù)據(jù),亂用工具,用真實(shí)的過程反映真實(shí)的結(jié)果,從而使項(xiàng)目具有很強(qiáng)的說服力,做到了“用對工具”和“滿足要求”。同時強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,樹立不同部門間的無邊界合作意識,每一個六西格瑪項(xiàng)目的項(xiàng)目組成員都是由不同部門的人員組成。

  通過兩年的努力,工廠共完成14個六西格瑪項(xiàng)目,取得2400萬元的經(jīng)濟(jì)收益,有1個項(xiàng)目在國家局《六西格瑪管理方法的應(yīng)用》專題第六次研討會上發(fā)布交流,有4個項(xiàng)目獲得全國優(yōu)秀六西格瑪項(xiàng)目獎,其中《提高卷包設(shè)備有效作業(yè)率》已獲邀將參加全國第十屆六西格瑪大會作現(xiàn)場交流。

  六、“三真”要求,構(gòu)建體系

  在啟動大會和倡導(dǎo)者培訓(xùn)會上,廠長指出推行精益六西格瑪管理工作不僅是創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠,提升工廠制造水平和管理水平的需要,也是在為全行業(yè)做探索性工作和積累經(jīng)驗(yàn),大理卷煙廠作為課題成員單位,一定要高度認(rèn)識該項(xiàng)工作的重要意義。同時對項(xiàng)目組提出要“真學(xué)”、“真懂”和“真用”的“三真”要求。

  在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由分管副廠長主持項(xiàng)目的階段評審工作,堅(jiān)持把六西格瑪管理與精益生產(chǎn)相結(jié)合,按體系建設(shè)的“五化”要求,逐步形成工廠精益六西格瑪管理體系。截止到目前,工廠定位于“創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙工廠”這一目標(biāo),已提煉出一套從六西格瑪項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、階段評審和成果總結(jié)的工作流程(見圖4、圖5)以及項(xiàng)目報(bào)告書模版,并建立起了成果發(fā)布、分享認(rèn)可和完善的獎勵制度。同時借助廠內(nèi)信息服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全廠六西格瑪管理知識共享,對工廠基礎(chǔ)管理上水平起到了積極的促進(jìn)作用。

圖4 工廠精益六西格瑪項(xiàng)目管理流程

圖5 工廠項(xiàng)目評價、結(jié)題和成果管理流程圖

  總之,通過六西格瑪管理的推廣和應(yīng)用,有力提升了“優(yōu)秀卷煙工廠”的創(chuàng)建水平,在國家局公布的2012年13項(xiàng)“創(chuàng)優(yōu)”指標(biāo)中,大理卷煙廠有1項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平,有6項(xiàng)指標(biāo)行業(yè)排名前10位。六西格瑪管理在質(zhì)量改進(jìn)、成本控制、人才培養(yǎng)、節(jié)能降耗增效益等方面發(fā)揮了較好作用,為工廠著力提升“六種能力”,爭創(chuàng)“一流卷煙工廠”打下了基礎(chǔ)。


  

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