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以信息化助推煙企渠道革新

2013年06月28日 來源:煙草在線專稿 作者:周佳
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  煙草在線專稿  摘要:隨著煙草行業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)手段的不斷發(fā)展,營銷工作向縱深延伸,面對瞬息萬變的市場形勢和海量客戶信息,如何利用信息手段高效處理、快速反應(yīng)、適應(yīng)變化,成為評價(jià)煙草行業(yè)市場營銷能力的基本標(biāo)準(zhǔn),也是未來煙草行業(yè)核心競爭能力的體現(xiàn)。本文擬在結(jié)合仙桃市煙草公司渠道建設(shè)的現(xiàn)有具體措施上,根據(jù)“電子商務(wù)+現(xiàn)代物流”的基本模式,從運(yùn)作的角度,對客戶關(guān)系管理和信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩方面完善具體思路,以期提高卷煙營銷管理的先進(jìn)性,實(shí)現(xiàn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  一、引言

  煙草企業(yè)是一個(gè)在管理體制和市場運(yùn)營方面都存在特殊性的行業(yè)。然而,行業(yè)來自政策壁壘的保護(hù)正在經(jīng)歷經(jīng)濟(jì)全球化以及國際控?zé)熯\(yùn)動的雙重壓力,煙草企業(yè)在全球化的發(fā)展浪潮下,也正面臨著越來越嚴(yán)峻的壓力和不斷地競爭挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,煙草企業(yè)必須轉(zhuǎn)型,由傳統(tǒng)的商業(yè)批發(fā)企業(yè)向現(xiàn)代流通企業(yè)轉(zhuǎn)型;而這種變革的核心內(nèi)容,就是改造原有的卷煙營銷管理模式和內(nèi)容。

  仙桃煙草市場營銷中存在著固有的發(fā)展瓶頸。我們只有確定正確的營銷策略,才能有利于仙桃煙草的健康可持續(xù)發(fā)展,建設(shè)更加規(guī)范、更富效率的中國煙草。對于仙桃煙草而言,隨著網(wǎng)上訂貨、電子結(jié)算的全面開展,營銷管理在新形勢下面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),在信息化迅猛發(fā)展、信息技術(shù)普遍運(yùn)用的今天,煙草行業(yè)的發(fā)展已與信息技術(shù)息息相關(guān)。信息技術(shù)的充分運(yùn)用,使得煙草企業(yè)內(nèi)外信息資源得到了前所未有的利用和發(fā)展。新商盟網(wǎng)上訂貨作為煙草行業(yè)借助信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)開展網(wǎng)上營銷的一種新型途徑,必將會有更加廣闊的應(yīng)用空間。

  二、問題的引入 

  在傳統(tǒng)營銷模式下,工業(yè)、商業(yè)、零售客戶三者之間缺乏聯(lián)系的紐帶,信息溝通不暢,無法準(zhǔn)確全面的收集卷煙市場信息,不能科學(xué)分析及時(shí)反饋和響應(yīng)市場變化;市營銷人員服務(wù)市場、服務(wù)客戶的手段往往過于單一;市公司營銷中心制受制于信息化程度的制約,工作效率還停留在初步發(fā)展階段。

  而后,在營銷過程中沒有確定明確的目標(biāo)對象,服務(wù)理念還沒有得到完全貫徹。由于基層一線客戶經(jīng)理文化素質(zhì)差距波動較大,在服務(wù)零售客戶缺乏長遠(yuǎn)地立足和高效地措施;尤其是在信息化建設(shè)上,工作明顯滯后。

  此外,在貨源供應(yīng)方面,存在方式比較單一的問題。雖然市公司的供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的,客戶分類也比較準(zhǔn)確,但客戶在訂貨上,仍然非常被動,只能根據(jù)營銷策略被動的訂貨,不能及時(shí)響應(yīng)市場變化,滿足市場需求。

  三、信息化在煙草行業(yè)中的應(yīng)用

  由于在傳統(tǒng)營銷模式下煙草行業(yè)的發(fā)展存在諸多不足,國家局審時(shí)度勢,提出了加快煙草行業(yè)信息化進(jìn)程,推進(jìn)傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變的步伐。為此,市公司需緊緊圍繞中心工作去開展?fàn)I銷,確定準(zhǔn)確的營銷目標(biāo)對象,對其分門別類的加以區(qū)分,銷量大的客戶和極具銷售潛力的客戶重點(diǎn)管理;并促進(jìn)其擴(kuò)大卷煙銷售,使零售戶所得利潤最大化。具體而言,需要做好以下幾個(gè)方面:

  (一)應(yīng)用信息技術(shù),細(xì)分客戶

  新商盟網(wǎng)上訂貨,將原來煙草行業(yè)向客戶發(fā)起的電話訂貨采集零售戶卷煙需求的模式改變成了由客戶通過網(wǎng)絡(luò)自主提報(bào)卷煙需求,這樣的改變響應(yīng)了國家局關(guān)于“按訂單組織需求”的要求,但也更需要我們準(zhǔn)確的了解服務(wù)對象—卷煙零售戶。為此,市公司目前是從三個(gè)角度對客戶進(jìn)行細(xì)分。

  客戶分類:描述客戶的基本情況,是客戶的自然屬性。零售客戶類別不直接與卷煙貨源供應(yīng)產(chǎn)生直接的對應(yīng)和關(guān)聯(lián)。

  客戶分檔:通過數(shù)據(jù)分析,將客戶按照月均卷煙訂貨量分為五檔,用以鼓勵(lì)客戶發(fā)展,隸屬于客戶業(yè)務(wù)屬性。

  客戶分級:通過零售客戶的月均訂貨量和月均訂貨額,即“客戶經(jīng)營能力值”,測算出每個(gè)客戶的經(jīng)營能力;并按照能力高低,將零售戶分為五個(gè)星級,以期能準(zhǔn)確的供應(yīng)卷煙品牌,特別是緊俏卷煙。

  (二)應(yīng)用信息技術(shù),規(guī)劃品牌

  卷煙品牌實(shí)際只是一個(gè)載體,它最終給客戶帶來的是利益,因此細(xì)分品牌的關(guān)鍵是如何確定品牌的價(jià)值,特別是緊俏品牌,如黃鶴樓(硬珍)和黃鶴樓(軟珍)的價(jià)值。為此,我們應(yīng)該設(shè)立合理的模型,通過計(jì)算,將不同緊俏卷煙品牌按照獲利能力和盈利大小分為高、中、低三檔。實(shí)際上,信息系統(tǒng)后臺分析得出的指標(biāo)值在經(jīng)過半年多時(shí)間運(yùn)行后依然精確度很高,一段時(shí)間內(nèi)不需要做任何改動。這在很大程度上保證了網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展(白長宏,《西方顧客價(jià)值研究及其啟示錄》,2011)。

  (三)利用信息技術(shù),促進(jìn)終端建設(shè)

  卷煙零售終端是煙草行業(yè)長期合作的戰(zhàn)略伙伴和最寶貴的戰(zhàn)略資源,是培育品牌、服務(wù)消費(fèi)的強(qiáng)大力量,是行業(yè)未來發(fā)展最重要的陣地。

  要促進(jìn)商業(yè)企業(yè)零售終端建設(shè),必須按照“發(fā)展同向、工作同心、服務(wù)同步、利益同體”的總體要求,以構(gòu)建新型可我關(guān)系為主線,以培育行業(yè)知名品牌為職責(zé),以推進(jìn)信息化為手段,以完善和發(fā)揮終端功能為重點(diǎn),以提升客戶價(jià)值為目的,進(jìn)一步優(yōu)化資源,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,努力實(shí)現(xiàn)終端建設(shè)由局部推進(jìn)向全面發(fā)展轉(zhuǎn)變,由側(cè)重客戶管理向全面發(fā)揮功能轉(zhuǎn)變,由偏重硬件建設(shè)向注重軟硬件建設(shè)相結(jié)合轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)管理終端向積極構(gòu)建現(xiàn)代管理終端轉(zhuǎn)變。

  (四)應(yīng)用信息技術(shù),搭建工商零互動平臺

  利用信息技術(shù),在已有的新商盟訂貨系統(tǒng)內(nèi)搭建“信息交流”平臺。一方面在這個(gè)平臺上,工業(yè)、商業(yè)和經(jīng)營戶能通過發(fā)布信息,簡便的進(jìn)行溝通與交流。例如,我們可以暢想,經(jīng)營戶能看到商業(yè)和工業(yè)發(fā)布的通知公告、卷煙促銷等各種最新信息,也可以將自己對工業(yè)或商業(yè)意見和建議,分別發(fā)表在相對應(yīng)的版塊中,更好地促進(jìn)工商零之間的溝通與交流。另一方面,大家還能及時(shí)共享各類信息,商業(yè)可以根據(jù)對經(jīng)營戶對卷煙的需求進(jìn)行分析,制定有針對性的營銷策略,滿足各類卷煙經(jīng)營戶對卷煙的需求;工業(yè)可以通過查詢經(jīng)營戶對卷煙的需求并結(jié)合銷售的具體數(shù)據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確的了解卷煙銷售情況,有效的制定卷煙發(fā)貨計(jì)劃和品牌培育方案;客戶可以及時(shí)反饋市場信息,提出經(jīng)營過程中的建議和意見。通過三者緊密、和諧、有效的配合,將網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)的信息資源有效的最大化。

  (五)應(yīng)用信息技術(shù),開展網(wǎng)上結(jié)算

  傳統(tǒng)結(jié)算方式存在的問題:

  1.針對銀行卡結(jié)算方式,存在安全性不高,工作效率低等問題。配送人員既需要送貨,還要對經(jīng)營戶貨款進(jìn)行校對,清點(diǎn)現(xiàn)金,這樣一來容易造成收取假幣、資金流失或盜用的情況,二來嚴(yán)重浪費(fèi)了人力資源,降低了工作效率。

  2.電子結(jié)算透明度不高,客戶在被扣取煙款之后不能及時(shí)查詢自己銀行卡內(nèi)扣款及余額情況,易造成不必要的損失。(李晏野,《理論創(chuàng)新是營銷創(chuàng)新的靈魂》,南京師范大學(xué)出版社,2005)

  網(wǎng)上結(jié)算的優(yōu)勢:

  1.降低資金管理成本。網(wǎng)上結(jié)算主要使用網(wǎng)上銀行,零售客戶將煙款從網(wǎng)上銀行直接轉(zhuǎn)入煙草指定的銀行賬號內(nèi),由銀行統(tǒng)一對賬結(jié)算。因此由銀行結(jié)算和資金集中管理這種模式可以有效提高結(jié)算的效率,發(fā)揮資金的集聚效應(yīng),降低管理成本,增強(qiáng)了資金的安全性。

  2.提升工作效率。由于信息的及時(shí)核對,送貨人員只需將卷煙配送至已經(jīng)進(jìn)行資金結(jié)算的經(jīng)營戶手中,減少了收取及核對貨款的環(huán)節(jié),有效提升了工作人員的工作效率。

  3.網(wǎng)上結(jié)算透明度高。網(wǎng)上結(jié)算是一種比電子結(jié)算更透明的可視結(jié)算方式。零售戶不僅可以直接通過互聯(lián)網(wǎng),隨時(shí)查詢到訂購圈養(yǎng)的額貨款情況,還可以隨時(shí)查詢自己銀行卡的扣款情況及余額,以便在發(fā)現(xiàn)賬戶資金不足時(shí),可以及時(shí)去銀行卡補(bǔ)足煙款(何志毅,《市場營銷原理》,機(jī)械產(chǎn)業(yè)出版社,2006)。

  綜上,通過利用信息技術(shù)探索網(wǎng)上結(jié)算的新途徑,將行業(yè)、零售戶、銀行三者之間的關(guān)系進(jìn)行了理順,權(quán)責(zé)更加明晰,進(jìn)一步保證了資金安全、提高了結(jié)算的科學(xué)透明性,提升了工作效率。

  (六)利用信息技術(shù),做好貸記卡發(fā)放準(zhǔn)備工作

  利用信息技術(shù),測算客戶的經(jīng)營狀況,讓銀行為客戶提供卷煙經(jīng)營信用額度成為可能。市煙草公司可以代表零售客戶與合作銀行協(xié)商,將不同級別的客戶經(jīng)營狀況較為準(zhǔn)確的反饋給銀行,請銀行以此為依據(jù)在與客戶協(xié)商的基礎(chǔ)上提供信用額度,并給客戶辦理貸記卡,增加客戶的資金存量,有效提高客戶的經(jīng)營能力。

  四、結(jié)束語

  在新形勢下,仙桃煙草首先要進(jìn)行觀念革新,樹立現(xiàn)代營銷理念,用前瞻性的思維認(rèn)識和設(shè)計(jì)營銷管理模式和內(nèi)容,明確戰(zhàn)略目標(biāo)和方針,實(shí)現(xiàn)“卷煙工業(yè)、卷煙零售商、卷煙消費(fèi)者”三個(gè)滿意;轉(zhuǎn)變思路,建立現(xiàn)代流通體系,運(yùn)用信息化手段,完善營銷管理的運(yùn)營模式,實(shí)現(xiàn)營銷管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,為建設(shè)更加規(guī)范、更富效率的中國煙草奮力前行!  

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