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把問題處理在開工前

2013年09月11日 來源:煙草在線專稿 作者:蒙琴英
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  煙草在線專稿  企業(yè)管理包羅萬象,煙草行業(yè)基層單位項目建設(shè)基礎(chǔ)管理更是千頭萬緒,每一項工作都是牽一發(fā)而動全身,特別是烤煙生產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等涉農(nóng)工作更是不可大意。否則,將會發(fā)生不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失、企業(yè)形象損失,最后好事不成反成壞事。筆者作為煙草企業(yè)一名基層工作者,有幸參與企業(yè)的管理與建設(shè),在經(jīng)歷了一些項目建設(shè)管理的不足之后,發(fā)現(xiàn)許多事故和折騰在事前如能系統(tǒng)策劃、謀劃,把細(xì)節(jié)充分考慮進(jìn)工作中去,再加強過程監(jiān)督是能避免、至少是可以減少很大的經(jīng)濟(jì)損失。但我們在干工作的時候缺少的恰恰就是系統(tǒng)的策劃,想到什么就做什么,哪兒差補哪兒,結(jié)果是一項系統(tǒng)的工作被做得七零八落,最后還幾方不討好。下面筆者就對我們基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目管理中存在不足和針對不足如何改進(jìn)談?wù)勛约旱淖疽姟?/p>

  一、過程補拙,不如開頭做好策劃

  當(dāng)前我們的行業(yè)正處于轉(zhuǎn)型和在不斷地向前發(fā)展的高峰期,對基層的建設(shè)投入也越來越多,這對改善基層員工的工作和生活條件來說是好事。但是,在我們進(jìn)行項目建設(shè)的時候,由于我們行業(yè)基層單位建設(shè)項目管理類人才嚴(yán)重缺乏,許多建設(shè)項目類工作都是不懂就干,邊學(xué)邊干,不管懂不懂,誰遇到誰干。所以,經(jīng)常會發(fā)生這樣的事情,項目已經(jīng)開工了,主管部門才拿著建設(shè)規(guī)劃、項目設(shè)計、施工合同等來請領(lǐng)導(dǎo)和各部門評審,補充完成策劃階段就應(yīng)該完成的工作。還有些時候是項目工程已經(jīng)建到一半,主管部門才發(fā)現(xiàn)有些應(yīng)該完善的手續(xù)未完成,于是主管部門就想方設(shè)法補充資料。這種做法既不能提高我們對項目管理的監(jiān)管力度,還可能導(dǎo)致相關(guān)方鉆我們管理漏洞的空子。所以,筆者認(rèn)為與其過程補拙,不如開頭就做好策劃。所謂開頭做好策劃,從筆者的角度來說那就是不管大項目還是小項目,不管是建設(shè)項目還管理項目,我們都要先做好規(guī)劃、堪驗(試驗)、立項、報批、項目實施、進(jìn)度設(shè)計等,在每一項工作進(jìn)行的同時完善相關(guān)工作手續(xù)和工作痕跡,并存檔保管。這樣就可以避免過程補拙現(xiàn)象的發(fā)生。

  二、做大項目,更要關(guān)注小細(xì)節(jié)

  煙草行業(yè)其實也是涉農(nóng)企業(yè),當(dāng)前我們的煙水工程、育苗工場、烘烤工場、煙葉工作站等的建設(shè)與農(nóng)民利益是息息相關(guān)的,農(nóng)民利益無小事。所以,我們在進(jìn)行各類設(shè)施建設(shè)的時候,不管是大項目還是小項目,都要關(guān)注細(xì)節(jié)。因為我們每征一分地、用一升水、修一條路都與農(nóng)民的切身利益相關(guān)。如果我們在做項目時不對涉及農(nóng)民的每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行關(guān)注,那么在工程進(jìn)行中我們將會遇到很多意想不到的,與農(nóng)民利益相關(guān)的事情和扯不清麻煩事。不是被阻工程就是因為用地扯皮、用水扯皮??傊?#xff0c;有說不清道不明的麻煩影響整個工程的進(jìn)展。所以,我們每做一個項目都要關(guān)注細(xì)節(jié),把細(xì)節(jié)可能帶來的問題處理在開工前。

  三、完整、真實的過程監(jiān)控,勝過事后長篇說明

  在當(dāng)前行業(yè)缺乏建設(shè)工程項目類管理人才的時候,筆者認(rèn)為,我們對工程的管理,必須從全過程的監(jiān)測出發(fā),從工程開始規(guī)劃、勘驗起就要做傻瓜似的記錄,特別是涉及到農(nóng)民土地邊界、水源等的地方,各種記錄更要做到無微不至,甚至更要使用現(xiàn)代化的工具如照相機(jī)、錄像機(jī)等進(jìn)行全面記錄,并且要請當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)參與定界、定邊。以免事后與農(nóng)民發(fā)生不必要的糾分,耽誤工程建設(shè)的進(jìn)度。同時,還會減少因發(fā)生各種糾分而進(jìn)行長篇的解釋說明,從而有效節(jié)約我們進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目管理的人力成本、時間成本和解決各種糾分的費用成本。

  總之,作為一名煙草行業(yè)基層員工來說,筆者希望企業(yè)在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目時要充分作好系統(tǒng)的規(guī)劃、策劃,關(guān)注細(xì)節(jié),關(guān)注過程管理,把問題處理在開前。全面考慮企業(yè)管理的時間成本、管理成本和費用成本,減少不必要的浪費,節(jié)約辦企,以保證企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展?!?/p>

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