煙草在線專稿　　煙草企業(yè)會務工作管理是非常重要的，規(guī)范會議組織服務程序，嚴肅會議紀律，提高會議質(zhì)量，增強會議效果，降低會議成本，不斷提高會務管理服務水平，可以讓公司運轉(zhuǎn)更順暢，更有利于精益化發(fā)展。

　　筆者認為煙草企業(yè)會議召開應遵循如下原則：

　　（一）高效原則。當前，在煙草行業(yè)突飛猛進的發(fā)展形勢下，會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗交流會等。

　　（二）精簡原則。煙草企業(yè)存在申請會議室時間急、頻次高的情況。有時參會人員較少，會議室資源存在浪費情況。煙草企業(yè)大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。

　　（三）節(jié)約原則。煙草企業(yè)會議要厲行勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費，杜絕異地會議互相宴請，如果條件允許就召開電視會議，減少人員流動奔波。

　　（四）嚴肅會議。當前煙草企業(yè)會議會有與會人員，往后坐，開會期間玩手機，看小說等現(xiàn)象，因此嚴肅會議紀律很重要。

　　筆者認為煙草企業(yè)應從以下幾部分著手推進煙草企業(yè)會務工作。

　　（一）強化審批，統(tǒng)籌安排。煙草企業(yè)各部門于每年定期將下年度計劃召開的各類會議及時報送辦公室，由辦公室匯總梳理，及時提交辦公會審批。各部門認真學習文件精神，明晰審批及費用核銷流程，完備審核資料。

　　（二）嚴格把關，精簡合并。會議不經(jīng)審批一律不得召開。適時開展公司二類會議以上“無會月”活動，適當壓縮精簡一些不必要的會議。

　　（三）改進方式，提高效率。進一步加大視頻會議比重，將一些會議直接開到基層，避免層層開會，層層傳達，進一步降低會議管理成本。有針對性地多開一些工作創(chuàng)新和經(jīng)驗交流會，以利于相互交流、相互促進、相互提高。盡量減少臨時性會議數(shù)量，合理利用會議室。

　　（四）勤儉辦會，厲行節(jié)約。充分利用現(xiàn)有辦公場所會議室，控制會議規(guī)模、會期和參加會議的人數(shù)，不得超標準使用會議經(jīng)費。對于參加人數(shù)5人（含）以下的會議，原則上不再安排會議室，建議轉(zhuǎn)變方式加強交流溝通，未必通過會議方式推進工作。

　　（五）加強督查，評估問效。進一步加強會議計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，及時形成會議計劃執(zhí)行分析報告。對于會議形成的決議或提出的要求，辦公室也將加大督促檢查和督辦力度，確保會議取得實質(zhì)性成效。