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煙草企業(yè)管理者要學(xué)會有效溝通

2014年12月23日 來源:煙草在線專稿 作者:李哲民
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  煙草在線專稿  當(dāng)前,煙草企業(yè)要應(yīng)對四大難題、謀劃“三大課題”、提升“五個形象”,就必須想方設(shè)法提高職工隊伍的素質(zhì),尤其是提高管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)。煙草企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者要與時俱進(jìn),開闊胸襟,虛懷若谷,總結(jié)經(jīng)驗,精益管理,依法管理,提高管理水平和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),促進(jìn)品牌發(fā)展和企業(yè)發(fā)展。工作越復(fù)雜,所花費(fèi)的溝通時間就越多,所需要的溝通細(xì)節(jié)技巧就越重要。要學(xué)會有效的交流溝通,建立人與人之間的和諧關(guān)系,開展高效率的工作,打造一流的煙草企業(yè)。

  煙草企業(yè)管理者要把信任作為溝通的平臺。信任是一種心理狀態(tài),在煙草企業(yè)生命中起決定性作用。沒有信任,溝通就不會有真正的效果;不去溝通,信任談何而來。所以,煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者要先伸出自己的手,先給對方一點(diǎn)信任,講究溝通的效果,激發(fā)下屬的激情和干勁,推動工作業(yè)績提升。要建立內(nèi)部溝通機(jī)制,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,成功開啟事業(yè)之門,把握領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的精髓。比如,聯(lián)想集團(tuán)采用了獨(dú)特的“隔級面談”來實現(xiàn)有效的溝通。這一點(diǎn),值得學(xué)習(xí)借鑒。煙草企業(yè)管理者要用對方可以接受的方式來溝通,做到溝通順暢、愉快,注意多正己,少怨人,多自省,心態(tài)平等,同甘共苦,多信任,少猜疑,多關(guān)心員工。要形成良性溝通的文化,杜絕無效溝通與低級溝通,實現(xiàn)真正的管理,讓員工把工作當(dāng)成一件快樂的事情。

  煙草企業(yè)管理者要掌握一些有效溝通的技巧和手段。要舍得花時間溝通,通用CEO杰克?韋爾奇在通用工作時,幾乎將工作時間的三分之二都花在了與下屬的溝通上,可見溝通多么重要,要克服溝通不良現(xiàn)象。比如,要做好溝通的前期準(zhǔn)備,克服信任障礙,要在對方的接受頻道內(nèi)溝通,要有針對性,溝通需要雙方的互動,企業(yè)制度的執(zhí)行等有些東西是不能溝通的。另外要建立良好溝通的“平臺”,加強(qiáng)文化管理,踐行“兩個至上”,擁有共同的目標(biāo)和方向,培育煙草企業(yè)文化和精神,促使人際關(guān)系和諧,完成工作任務(wù),實現(xiàn)業(yè)績目標(biāo),提升生產(chǎn)力、品質(zhì)與服務(wù)。要善于傾聽,聽出心聲,注意把尊重對方當(dāng)做傾聽的前提,傾聽時要及時反饋,要聽出話外之音,耳聽八方,廣納群言,啟迪思維,提升水平。要幽默一點(diǎn)點(diǎn),隨機(jī)應(yīng)變,恰如其分,良好地與下屬交流溝通,促進(jìn)人事關(guān)系和諧,推動工作開展。要完善談心制度,談心要有熱情和真誠的態(tài)度,有目的談心,有針對性談心,解開疙瘩,掌握信息,理順情緒,化解矛盾,解決問題;要循循善誘,自然地讓對方理解自己的想法,接受自己的主張。要在辭退員工時考慮那些情感細(xì)節(jié)因素,讓其有尊嚴(yán)地離開,也讓在職員工有種歸屬感。

  煙草企業(yè)管理者要鼓勵和多聽相反意見。古人說:“兼聽則明,偏信則暗”。所以,管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者要虛懷若谷,廣開言路,從諫如流,善聽逆耳忠言。比如,唐太宗李世民接納了諫議大夫魏征的大多數(shù)意見,成為一代明君,出現(xiàn)了“貞觀之治”。難怪唐太宗在為人耿直的魏征去世后感慨地說:“夫以銅為鏡,可以正衣冠;以古為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失”。比爾?蓋茨在微軟特別鼓勵員工暢所欲言,毫無保留地提出意見和提案,認(rèn)為“如果人人都能提出建議,就說明人人都在關(guān)心公司,公司才會有前途?!比朔Q“經(jīng)營之神”的松下電器公司總裁松下幸之助有句口頭禪:“讓員工把不滿講出來?!彼倪@一做法,使管理工作多了快樂,少了煩惱;人際關(guān)系多了和諧,少了矛盾;上下級之間多了溝通,少了隔閡;領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間多了理解,少了對抗。這些案例都值得煙草企業(yè)管理者學(xué)習(xí)借鑒。從而有效溝通,盡可能地發(fā)揮員工的能力,使其盡心盡力地為煙草企業(yè)做事,推動行業(yè)提質(zhì)增效升級和實現(xiàn)中國夢。

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