煙草在線(xiàn)專(zhuān)稿　　每天花很多時(shí)間在工作，卻依舊感覺(jué)到時(shí)間不夠用，究竟是什么占據(jù)了時(shí)間呢？大部分人也許都沒(méi)有認(rèn)真深究過(guò)這個(gè)問(wèn)題，只是簡(jiǎn)單的歸于工作太多。四象限法則，或許是這個(gè)問(wèn)題的答案，它既是一種時(shí)間管理理念、更是精益管理的小工具，可以讓你的工作更加高效、精益。

　　這一理念的核心是要有重點(diǎn)地把主要精力和時(shí)間集中在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣做可以未雨綢繆，防患于未然。把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。四象限法則的應(yīng)用很簡(jiǎn)單，就是在便利貼上畫(huà)一個(gè)二維坐標(biāo)軸，將事情按照緊急程度和重要程度劃分為四類(lèi)。

　　第一類(lèi)表示重要而緊急的事情。這類(lèi)事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性，無(wú)法回避也不能拖延，必須首先處理優(yōu)先解決，比如重要的會(huì)議等。第二類(lèi)表示重要但不緊急的事情。這類(lèi)事情不具有時(shí)間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，是工作的核心內(nèi)容。第三類(lèi)表示緊急但不重要的事情。這些事情具有很大的欺騙性，看似很緊急但并不重要，往往給人造成假象，比如突然接到閑聊的電話(huà)，朋友急著找你去娛樂(lè)等。第四類(lèi)表示不緊急也不重要的事情。這類(lèi)事情是純粹意義的浪費(fèi)時(shí)間，如上網(wǎng)，閑聊等等。

　　如果總是有重要又緊急的事情去做，說(shuō)明時(shí)間管理不夠精益，應(yīng)設(shè)法將盡可能多的時(shí)間投入到第二重要但不緊急的工作上面，才能減少第一象限的工作量。對(duì)于緊急但不重要的事情，可以分?jǐn)偦蚴跈?quán)別人去做。第四象限的事情則是要力求不去做的。

　　只需要畫(huà)一個(gè)簡(jiǎn)單的坐標(biāo)軸，將工作安排進(jìn)行分類(lèi)，就可以得到事半功倍的效果。四象限法則，是精益管理中不可或缺的工具，也應(yīng)當(dāng)是每個(gè)人行為處事的中心法則。