煙草在線專稿　　近期，根據(jù)全國(guó)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會(huì)議、煙草行業(yè)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作培訓(xùn)會(huì)議要求，行業(yè)各單位都開始為期半年的檔案專項(xiàng)審核工作，包括檔案改版、專項(xiàng)審核及電子檔案更新維護(hù)三項(xiàng)內(nèi)容。但在實(shí)際審核中會(huì)出現(xiàn)各類問題，筆者結(jié)合本部門審核工作的開展，進(jìn)行了一些總結(jié)。

　　審核前：認(rèn)真籌備，做好兩個(gè)準(zhǔn)備

　　制定檔案審核專項(xiàng)方案。根據(jù)省局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案，成立檔案審核專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組。陸續(xù)做好檔案改版所需材料的訂購(gòu)、員工家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系的填報(bào)工作。進(jìn)行檔案預(yù)審、審核人員培訓(xùn)。各通過(guò)檔案預(yù)審總結(jié)出檔案審核中的疑難點(diǎn)，優(yōu)化檔案審核的工作流程。對(duì)參加檔案專項(xiàng)審核的人員進(jìn)行專項(xiàng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)理論講解和實(shí)際操作使審核組成員掌握此次檔案審核的要點(diǎn)。

　　審核中：注重過(guò)程，堅(jiān)持三個(gè)嚴(yán)格

　　嚴(yán)格檔案取用管理。人事檔案是干部職工最重要的檔案資料，審核人員每日領(lǐng)取、交還檔案時(shí)，均需填寫《檔案審核傳遞表單》，保證檔案材料安全完整、不遺失。嚴(yán)格全面審核檔案。根據(jù)審核小組制定的審核流程，從檔案中的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作簡(jiǎn)歷、崗位身份以及家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息入手，對(duì)檔案信息進(jìn)行全面、逐項(xiàng)審核。尤其審核檔案材料是否涂改造假，出生日期、參加工作時(shí)間等信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。嚴(yán)格遵守認(rèn)定原則。檔案信息認(rèn)定時(shí)，審核人員要嚴(yán)格遵守每一項(xiàng)認(rèn)定原則，尊重檔案材料的每一項(xiàng)真實(shí)記載。對(duì)檔案材料不齊全、不規(guī)范的，根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同，分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。對(duì)干部職工重要信息記載不一致且沒有原始依據(jù)材料、按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的，本著從嚴(yán)掌握的原則，綜合研判出具審核意見。

　　及時(shí)總結(jié)審核過(guò)程中遇到的困難

　　宣傳不足。審核小組按照工作流程將對(duì)有問題的檔案進(jìn)行查證、核實(shí)，與相關(guān)人員進(jìn)行溝通時(shí)，仍有部分職工抵觸審核工作，不予配合。補(bǔ)交不及時(shí)。審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，部分員工的檔案內(nèi)缺少材料，根據(jù)檔案審核原則，本人必須將材料交回。但是在工作開展過(guò)程中，部分員工檔案資料遲遲不能交回，特別是黨員材料的補(bǔ)充，嚴(yán)重影響檔案審核進(jìn)度。部分職工不認(rèn)可審核結(jié)果，但又不提供相關(guān)證明。根據(jù)審核工作要求，對(duì)審核組出具的認(rèn)定表中的信息不認(rèn)可的，需要提供相關(guān)證明材料。在實(shí)際操作過(guò)程中本人既不認(rèn)可認(rèn)定也不提供相關(guān)證明，審核小組雖多次解釋也沒有達(dá)到效果。

　　應(yīng)對(duì)困難點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)

　　加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。檔案審核組自身應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_展檔案專項(xiàng)審核工作，對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)本人負(fù)責(zé)。同時(shí)在審核過(guò)程中緊密關(guān)注輿情反映，加強(qiáng)正面引導(dǎo)，為專項(xiàng)審核工作順利開展?fàn)I造良好氛圍。開展審核工作考核。在審核小組內(nèi)部實(shí)施績(jī)效考核，設(shè)置合理的考核維度，將檔案審核工作的效率和質(zhì)量等與審核人員的考核成績(jī)銜接起來(lái)。制定檔案審核制度。在完善審核小組工作制度的同時(shí)，研究制定檔案審核制度，從審核政策規(guī)定到各項(xiàng)操作程序做出規(guī)范。加強(qiáng)與部門負(fù)責(zé)人的溝通，建立部門負(fù)責(zé)制，保證審核工作的進(jìn)度和效率。