煙草在線專稿 作為國有企業(yè)(以下簡稱國企)的中國煙草行業(yè)具有營利法人和公益法人的二大特點(diǎn)。營利性決定了它和其他企業(yè)一樣追求利潤,公益性決定了它追求利潤的目的是為了實(shí)現(xiàn)國家調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)的目標(biāo),并為調(diào)和國民經(jīng)濟(jì)發(fā)揮著積極作用。
在國家行政強(qiáng)制力的保護(hù)下,中國煙草作為在卷煙生產(chǎn)、銷售、流通領(lǐng)域的壟斷性企業(yè),雖短期看來仍保持著企業(yè)效益高增長、稅收高貢獻(xiàn)的態(tài)勢,但中國煙草企業(yè)運(yùn)營中所蘊(yùn)含的隱患已經(jīng)被人所注意。長期的壟斷經(jīng)營、未參與完全的市場競爭,導(dǎo)致中國煙草企業(yè)相比于世界上其他煙草企業(yè),缺乏核心競爭力與創(chuàng)新精神,而企業(yè)的核心競爭力也正是人的競爭力,中國煙草企業(yè)員工在安穩(wěn)的行業(yè)大環(huán)境下、壟斷的市場面前,早已喪失了工作的積極性、主動性以及創(chuàng)造性。
在時(shí)刻變化的市場環(huán)境下,在行業(yè)體制即將變革的聲音下,中國煙草將如何適應(yīng)市場競爭,穩(wěn)固住自己在市場競爭早已領(lǐng)先的優(yōu)勢地位?筆者認(rèn)為最基礎(chǔ)、最重要的一步離不開人力資源管理。
一、煙草行業(yè)人力資源管理的困境
錯誤的設(shè)立初衷。現(xiàn)有的人力資源部門在很大程度上是為管理企業(yè)的員工而設(shè)置的,因人設(shè)崗。許多崗位職能差別不大,卻不斷重復(fù)設(shè)置,以至于個(gè)人的權(quán)責(zé)界定模糊。長期以來,行業(yè)內(nèi)對人力資源部門都稱為人勞部、人勞處或人勞科,這正體現(xiàn)了它是為管理人而設(shè)置的部門。近年來,也有些單位將傳統(tǒng)的人勞改名為人力資源,這些新的改變是我們行業(yè)人力資源管理觀念和理念的進(jìn)步,但是從總的來說,行業(yè)內(nèi)企業(yè)并沒有完全擺脫舊的人事管理體制的痕跡,人力資源管理仍然與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié)。
理念和管理上的滯后。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革開放的深入和經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的加快,行業(yè)壟斷市場的局面必將打破,煙草行業(yè)的優(yōu)勢也將不復(fù)存在,如果不及時(shí)調(diào)整,現(xiàn)在所面臨的人力資源困境,必將導(dǎo)致整個(gè)行業(yè)走向困境。現(xiàn)在所面臨的人力資源結(jié)構(gòu)上的困境是指人力資源的整體結(jié)構(gòu)失調(diào),即所謂“一線緊、二線松、三線臃腫”,普通型的人員人滿為患,專業(yè)技術(shù)人員不足,高素質(zhì)的拔尖人才少之又少。很多人占著崗位不做事,部分人一人做多個(gè)崗位的事。崗位工作流程、工作職責(zé)、激勵機(jī)制貫徹不到位,同時(shí)又缺乏流動和優(yōu)勝劣汰,導(dǎo)致人力資源適用性差,崗位與個(gè)人不匹配,以至于個(gè)人技能得不到充分發(fā)揮。從整體上看,還存在著職工年齡結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)老化的趨勢,這些問題使得煙草行業(yè)所面臨的人力資源困境尤顯突出。
欠缺公平、公正的激勵和分配機(jī)制。考評流于形式,平均主義的存在,激勵措施不完善,造成效率跟不上,使得員工的積極性和創(chuàng)造性不能得到有效發(fā)揮。平均主義是歷史產(chǎn)物,我們熟知的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代大家一起吃大鍋飯的年代。隨著改革開放,市場經(jīng)濟(jì)體制的實(shí)行,這種現(xiàn)象在大部分企業(yè)已經(jīng)被取代,但煙草作為國有企業(yè),其本身的存在就帶有濃厚的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的特點(diǎn),即使在改革開放的大潮中,平均主義也未能消失。它的存在既是因?yàn)闊煵菟哂袊衅髽I(yè)性質(zhì)和體制的局限性,又是企業(yè)內(nèi)部既得利益群體對其自身利益的保護(hù)。
培訓(xùn)體系不完善。員工培訓(xùn)是一個(gè)不斷提高和挖掘員工職業(yè)素質(zhì)和潛能的過程。煙草行業(yè)現(xiàn)有的培訓(xùn)多為傳統(tǒng)培訓(xùn)方式、傳統(tǒng)崗位技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)形式呆板生硬,培訓(xùn)內(nèi)容枯燥乏味,不僅無助于員工素質(zhì)的提高,而且會使得員工產(chǎn)生反感,培訓(xùn)的效果適得其反。
企業(yè)文化建設(shè)流于形式。企業(yè)文化具有強(qiáng)有力的凝聚作用,能把職工個(gè)人的思想感情、使命和企業(yè)的興衰緊密相連,使員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,與企業(yè)同呼吸、共命運(yùn)。企業(yè)文化是企業(yè)建設(shè)的無形文化資源,但行業(yè)內(nèi)大部分企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)仍然處于傳統(tǒng)的思想政治工作階段,多以宣講灌輸為主,并未將企業(yè)文化做到深入人心。這樣的企業(yè)文化就難以形成合力,難以與企業(yè)的經(jīng)營理念、發(fā)展戰(zhàn)略相融合。
二、從人力資源管理模式改革入手,調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性
卸下包袱、競爭上崗
煙草行業(yè)的國企性質(zhì),在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代承擔(dān)了太多的社會功能。為了穩(wěn)定,它吸納了很多不需要的人員,重復(fù)設(shè)崗現(xiàn)象嚴(yán)重。隨著國家經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌,這些沉重的包袱必須卸下,這樣才能輕裝上陣。要抓住改革的契機(jī),通過裁減人員,保持一定的優(yōu)勝劣汰率,增加人力資源的彈性。競爭上崗是一種優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制。通過競爭上崗,可以充分發(fā)揮員工主動性,也能使絕大多數(shù)員工的積極性都處在一種提升狀態(tài)。
權(quán)力分散,專業(yè)化主導(dǎo)。分散的權(quán)力、有制約的權(quán)力才符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展方向?,F(xiàn)代人力資源管理應(yīng)將重點(diǎn)放在工作流程的高效化、工作崗位的合理化、激勵機(jī)制的有效性評估上,放在人力資源的培養(yǎng)和調(diào)度上,而對于具體的崗位設(shè)立、薪酬激勵辦法以及薪金的發(fā)放應(yīng)該由其它專業(yè)的部門制定和操作。這樣也符合現(xiàn)代人力資源管理“以人為本”的思想,更加切合企業(yè)實(shí)際,也利于使企業(yè)的人力資源部門不至于成為一個(gè)絕對的權(quán)力部門。
完善考核評價(jià)制度,實(shí)施多樣化激勵措施
制定激勵報(bào)酬計(jì)劃。其中激勵措施包括薪酬激勵。通過調(diào)整國企內(nèi)部收入分配關(guān)系和實(shí)行薪酬制度措施,將按勞分配和按生產(chǎn)要素分配二者有機(jī)結(jié)合,達(dá)到吸引人才,穩(wěn)定骨干,提升員工積極性的作用。同時(shí)輔以靈活的福利制度,最大限度地提供與員工需求相匹配的福利。有效的員工福利制度可以緩解員工壓力,調(diào)節(jié)工作節(jié)奏,增強(qiáng)員工的凝聚力和穩(wěn)定性,同時(shí)融洽人際關(guān)系,提高勞動生產(chǎn)率。事業(yè)激勵。創(chuàng)造機(jī)會和條件,保證各類人才能夠施展才華,給予他們與自身發(fā)展相適應(yīng)的崗位,充分發(fā)揮他們的潛力。
尊重與理解。良好的溝通環(huán)境、團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍也可以有效培育員工對企業(yè)的忠誠和信任,調(diào)動員工的積極性、主動性,從而激發(fā)員工為企業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)。
長期而系統(tǒng)的培訓(xùn)
持續(xù)的培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)該從職業(yè)生涯開始一直貫穿至終。為了幫助新員工融入企業(yè),應(yīng)對其進(jìn)行拓展訓(xùn)練,讓新員工了解企業(yè)環(huán)境,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力,盡快適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。對老員工則應(yīng)注重不斷加強(qiáng)知識的更新,從而提高員工自身素質(zhì)和管理能力,保持競爭優(yōu)勢。
全覆蓋、開放式的培訓(xùn)模式。全覆蓋就是指培訓(xùn)的對象全面覆蓋,企業(yè)內(nèi)的每個(gè)崗位職員都必須有均等的學(xué)習(xí)機(jī)會,不能偏離一方。如果一部分員工經(jīng)常有機(jī)會參加培訓(xùn),而另一部分員工卻連一次機(jī)會都沒有,這樣容易造成員工的嫉妒心理,降低工作效率,打擊員工工作積極性。開放式培訓(xùn)主要是一種新式培訓(xùn)法,讓受訓(xùn)者在培訓(xùn)的過程中參與其中,打開思維,既可以是課堂內(nèi)的培訓(xùn),又可以是課堂外的自主學(xué)習(xí)。
創(chuàng)新的文化,明確的價(jià)值觀
企業(yè)要有明確的具有感召力的價(jià)值觀。企業(yè)要有清晰可行的發(fā)展戰(zhàn)略,再就是要努力倡導(dǎo)和營造有利于戰(zhàn)略執(zhí)行的工作環(huán)境和氛圍,并最終使企業(yè)和員工成為一個(gè)整體,為了一個(gè)共同的目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力工作。
發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)群體的核心作用。發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)群體和先進(jìn)分子的示范作用,由他們開始倡導(dǎo)改變舊的觀念及行為方式,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)群體在企業(yè)文化建設(shè)中的先驅(qū)、表率和示范作用,用他們的行動來啟發(fā)和帶動企業(yè)的其他人,形成企業(yè)新的文化模式。
要調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,需進(jìn)行人力資源管理制度和理念的改革與優(yōu)化。雖然改革的道路漫長而曲折,但是如果能夠保持積極的心態(tài),不斷學(xué)習(xí)和接受新的管理理念和方法,在行業(yè)改革的呼聲中,煙草員工一定能夠和企業(yè)共同面對、解決行業(yè)體制改革中遇到的問題,提升自己的職業(yè)競爭力。