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如何將精益文化融入煙草企業(yè)管理

2016年02月18日 來源:煙草在線 作者:劉鳳文、陸隆樹
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  煙草在線專稿  引:現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,精益文化逐漸在煙草企業(yè)中推廣,基于傳統(tǒng)企業(yè)文化早已在煙草企業(yè)中根深蒂固的事實(shí)。后期的精益文化能在企業(yè)中真正落實(shí)的并不多,為了更好地將精益文化滲透到企業(yè)的建設(shè)中,本文針對精益文化融入企業(yè)建設(shè)的有效途徑進(jìn)行分析,旨在增強(qiáng)煙草企業(yè)的核心競爭力,推動(dòng)煙草企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,煙草企業(yè)迎來更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨更大的挑戰(zhàn),為能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前景目標(biāo),不僅需要將精益文化引入到企業(yè)建設(shè)中,還要更好地探索煙草企業(yè)開展精益文化建設(shè)的新模式,從而提升煙草企業(yè)的競爭力。因此,積極探索精益文化融入煙草企業(yè)管理的新方法,對進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)煙草企業(yè)管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

  一、充分認(rèn)識(shí)精益文化在煙草企業(yè)管理中的重要性

  文化對于企業(yè)的重要性不言而喻,而精益文化理念下的管理模式是立足于消費(fèi)者需求,強(qiáng)調(diào)的消費(fèi)者的價(jià)值及拉動(dòng)作用,與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢相符合。另外,精益文化強(qiáng)調(diào)的是以多種形式減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象,提高現(xiàn)有資源利用率,不斷獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,這也與煙草企業(yè)節(jié)能降耗、增收節(jié)支相契合。

  煙草企業(yè)長期采取的國有企業(yè)管理模式,使得企業(yè)中資源浪費(fèi)的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,產(chǎn)品的開發(fā)周期也較長,而將精益文化融入煙草企業(yè)的文化建設(shè),可以從改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想、理念入手,在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營模式的同時(shí),還能夠減少資源的浪費(fèi),將更多的精力與資源投入到產(chǎn)品研發(fā)過程中,讓企業(yè)健康、有序運(yùn)行。

  精益文化融入到煙草企業(yè)管理中,能夠幫助企業(yè)在內(nèi)部形成一種良好的氛圍,引導(dǎo)員工樹立正確理念,使企業(yè)循序漸進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,企業(yè)管理效果實(shí)現(xiàn)量變到質(zhì)變的升華,從而能夠加速企業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)實(shí)施長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

  二、關(guān)于精益文化融入煙草企業(yè)管理的幾點(diǎn)建議

  正確認(rèn)識(shí)精益文化,樹立現(xiàn)代管理理念。企業(yè)管理層,特別是最高決策管理者,對企業(yè)文化的理解、實(shí)踐程度,直接決定著企業(yè)的治理狀況和治理水平,如果管理者能夠以實(shí)際行動(dòng)來踐行企業(yè)文化,成功地改進(jìn)并完善企業(yè)文化,則企業(yè)就會(huì)有更高的生產(chǎn)力和競爭力。管理者對企業(yè)文化改進(jìn)和完善所做的努力,需要多年才能將其影響力顯現(xiàn)出來。因此要明確認(rèn)識(shí)到企業(yè)自身所處的外界環(huán)境的復(fù)雜性,構(gòu)建適合自身發(fā)展的理念,還要通過行動(dòng)將精益文化落實(shí)到企業(yè)文化的建設(shè)中去。

  文化因素能影響企業(yè)員工的個(gè)人行為,企業(yè)員工的思想、觀念的改變也是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,企業(yè)員工不僅是精益文化的參與者,更是精益文化建設(shè)的主體和實(shí)施者。精益文化在企業(yè)文化中的建設(shè),是全員發(fā)揮積極性的結(jié)果。因此,需要領(lǐng)導(dǎo)層和員工正確認(rèn)識(shí)精益文化,并以此來調(diào)整自身觀念,為精益文化的融入奠定基礎(chǔ)。

  加大宣傳力度,激勵(lì)員工導(dǎo)向,調(diào)動(dòng)員工積極性。企業(yè)就是一個(gè)大家庭,需要家庭成員團(tuán)結(jié)一心,向著一個(gè)共同的目標(biāo)而努力。企業(yè)的發(fā)展,要靠員工發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,才能在工作中發(fā)揮最大創(chuàng)造力,自覺參與到精益管理過程中。首先,通過探討和調(diào)研,選取適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)思想政治工作的新方式、新途徑;其次把富有生命力的思想政治工作融入到企業(yè)的精益管理之中,增強(qiáng)精益文化教育,同時(shí)嚴(yán)格管理,在企業(yè)內(nèi)部形成一種積極思考和探索的良好風(fēng)氣;再次,加大宣傳力度,充分運(yùn)用各種有效載體,開展形式多樣的宣傳活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)員工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,激發(fā)員工興趣,組織員工參加精益活動(dòng),在活動(dòng)中強(qiáng)調(diào)精益文化的積極作用,使員工能夠正確認(rèn)識(shí)精益文化的重要性及本質(zhì),積極參與到精益文化的建設(shè)中,形成全員性的精益管理氛圍;最后,要圍繞精益文化建設(shè)開展各種相關(guān)培訓(xùn),使員工從內(nèi)心樹立起精益管理最重要的文化理念,動(dòng)員和倡導(dǎo)全體員工不斷學(xué)習(xí)有關(guān)精益管理的文化知識(shí)和理論。使員工掌握更多的精益原理并運(yùn)用到工作中去,將精益文化理念真正落實(shí)在實(shí)處。

  完善管理機(jī)制及制度,強(qiáng)化精益文化思想基礎(chǔ)。要把完善管理機(jī)制及制度作為精益文化與企業(yè)發(fā)展融為一體的有效途徑,企業(yè)要根據(jù)精益文化內(nèi)涵,制定并完善相關(guān)機(jī)制及制度。建立相關(guān)的精益組織機(jī)構(gòu),明確其在精益管理中的管理職責(zé)。完善與精益管理相關(guān)的制度,將企業(yè)規(guī)范化的各項(xiàng)管理要求融入標(biāo)準(zhǔn)化管理中,從部門、崗位職責(zé)入手,以財(cái)務(wù)、行政、采購等各項(xiàng)管理工作為對象,制定崗位說明書、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,并輔以詳盡的內(nèi)容說明及流程運(yùn)作過程圖表等。將企業(yè)規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)體系確定下來,賦予企業(yè)精益文化的生命力,通過制度的完善來提高工作的強(qiáng)制性,規(guī)定員工的工作行為,避免浪費(fèi)的情況發(fā)生。只有將精益管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略高度。采用制度來制定各個(gè)工作階段的具體目標(biāo),才能為高效、優(yōu)質(zhì)的精益文化的滲透提供幫助。

  明確關(guān)鍵點(diǎn),提高工作有效性。要從企業(yè)管理目標(biāo)入手,定位企業(yè)發(fā)展方向,決定企業(yè)要開展的運(yùn)營活動(dòng)以及方案的策劃、實(shí)施,根據(jù)定位方向查找企業(yè)管理中的浪費(fèi)現(xiàn)象,在此過程中,需要加強(qiáng)對企業(yè)管理效率現(xiàn)狀的分析,查找管理中的短板,同時(shí)深挖企業(yè)內(nèi)在潛力,促使精益管理在企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)中發(fā)揮有效性。

  企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)重點(diǎn)在于對企業(yè)生產(chǎn)成本的有效控制,精益管理關(guān)注企業(yè)成本。因此,要把企業(yè)涉及成本費(fèi)用的關(guān)鍵點(diǎn)作為重點(diǎn),樹立“避免浪費(fèi),持續(xù)改善”的理念,確定各項(xiàng)各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),強(qiáng)化定額與標(biāo)準(zhǔn)化管理,引進(jìn)現(xiàn)代管理方式和方法進(jìn)行優(yōu)化改善,通過對成本費(fèi)用各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制,不斷持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化,有效提升企業(yè)的精益管理水平。

  要對績效管理做出深入細(xì)致的規(guī)劃,保證每個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé),保證整個(gè)績效管理過程可追蹤和可衡量。要確定組織負(fù)責(zé)績效管理的部門及各部門、各層次管理人員在績效管理中的角色。根據(jù)不同的部門與角色設(shè)置不同的績效方案、績效周期、績效考核類別,將精益管理貫穿于企業(yè)管理的每個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)指標(biāo)衡量多元化,同時(shí)綜合平衡各個(gè)因素,加強(qiáng)各個(gè)績效單元的配合及協(xié)同,使績效管理發(fā)揮更好的作用。企業(yè)傳統(tǒng)的崗位績效模式并沒有過多地考慮個(gè)人能力的充分發(fā)揮,更多的是一種同職位內(nèi)的強(qiáng)制公平。對實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的轉(zhuǎn)崗和晉升也有著不利影響,通過用精益管理思想指導(dǎo)績效考核中的內(nèi)容及考核方法??梢栽趥鹘y(tǒng)的崗位績效上加入能力績效的元素,從而將職能更加細(xì)化,實(shí)現(xiàn)對員工個(gè)體價(jià)值的充分利用,更為有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

  企業(yè)在發(fā)展過程中,要明確認(rèn)識(shí)精益文化的重要性,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)境,正確認(rèn)識(shí)精益文化的內(nèi)涵和本質(zhì),注重精益理念和制度的落地。從多個(gè)角度入手,有選擇地逐步推進(jìn),引導(dǎo)員工認(rèn)同和接受精益文化的同時(shí),促使精益文化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)管理方面的有機(jī)整合。不斷推進(jìn)企業(yè)的建構(gòu)和創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展提供肥沃的土壤和不竭的源泉。

  參考文獻(xiàn):

  ﹝1﹞劉松輝,關(guān)于煙草企業(yè)文化“落地生根”的幾點(diǎn)看法[J]﹒商業(yè)文化,2010,第1期。

  ﹝2﹞陳建華,打造精益文化體系建設(shè)精益卓越績效型子集團(tuán)[J]﹒軍工文化,2012,第8期。

  ﹝3﹞王宏,企業(yè)實(shí)施精益化管理的必要性分析[J]﹒經(jīng)濟(jì)視野,2013,第4期。﹝4﹞張冠群,探索精益管理下的優(yōu)秀企業(yè)文化[J]﹒華北電業(yè),2013,第5期。

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