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規(guī)范管理部門轉(zhuǎn)型后的“新路”

2016年03月23日 來源:煙草在線 作者:蘇世杰
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  煙草在線專稿  國家煙草專賣局也將規(guī)范管理部門的名稱進(jìn)行了更改,由“整頓辦”修改為“規(guī)范辦”,規(guī)范管理部門轉(zhuǎn)型后的職能如何定位?工作應(yīng)如何開展?是需要探索的一個問題。

  規(guī)范管理部門的職能定位。服務(wù)。規(guī)范管理部門應(yīng)該扮演好三個角色,為規(guī)范管理做好全方位的服務(wù),扮演學(xué)生的角色,要及時了解規(guī)范管理方面新的政策要求,掌握最新的規(guī)范管理知識。扮演好教師的角色,要將所學(xué)到的規(guī)范管理知識及時的宣傳培訓(xùn)到單位的每一位員工,使全體員工都了解規(guī)范管理的重要性,掌握規(guī)范管理知識。要做扮演好顧問的角色,為企業(yè)的規(guī)范管理工作提供咨詢服務(wù)。規(guī)范管理部門應(yīng)該為企業(yè)的政策提供后勤保障,為每一項(xiàng)工作的開展提供政策依據(jù)。

  保護(hù)。規(guī)范管理部門應(yīng)該成為一個企業(yè)健康發(fā)展的一個保護(hù)傘,要對企業(yè)所開展的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真的檢查,對不符合規(guī)范要求的事件及時指正,保證每一項(xiàng)工作都按照規(guī)范要求開展。要做好考評,將規(guī)范管理工作與每一位員工的工資掛鉤,充分調(diào)動每位員對規(guī)范管理工作的積極性和主動性。要對不規(guī)范事件加大懲處力度,將規(guī)范管理工作變成企業(yè)工作開展的一道不可逾越的紅線,保證每一項(xiàng)工作都在紅線之內(nèi)開展。

  規(guī)范管理工作開展程序。宣傳培訓(xùn)。規(guī)范管理部門要將煙草行業(yè)對規(guī)范的新規(guī)定、新要求及時傳達(dá)到每位員工,充分利用行業(yè)網(wǎng)站、宣傳專欄等工具宣傳規(guī)范管理的重要性,同時,組織開展培訓(xùn)及各種活動,確保每位員工都能夠掌握規(guī)范管理知識,能夠按照規(guī)范管理要求開展工作。

  監(jiān)督檢查。企業(yè)規(guī)范管理要做到由“他律”向“自律”的轉(zhuǎn)變,必須由強(qiáng)有力的監(jiān)督力量來進(jìn)行推動,逐步的將規(guī)范管理形成員工的一種工作習(xí)慣,規(guī)范管理部門要向放大鏡一樣對企業(yè)開展的各項(xiàng)工作進(jìn)行掃描,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并督促整改,按照四把基本尺度對各項(xiàng)工作進(jìn)行校正,逐漸的使各項(xiàng)工作走上規(guī)范管理的道路。

  考核問責(zé)。要有一個好的考核問責(zé)機(jī)制,讓所有員感覺到規(guī)范管理的壓力,時刻感覺芒刺在背,對規(guī)范管理有一種敬畏的態(tài)度。規(guī)范管理部門要制訂有效的規(guī)范管理考核辦法,要覆蓋到每一位員工,使每一們員工都知道不規(guī)范的后果,對不規(guī)范事件要加大懲處力度,樹立反面典型,激勵企業(yè)在規(guī)范的道路上不斷的向前發(fā)展。

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