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精益五字經(jīng)

2016年06月06日 來源:煙草在線 作者:李鋒明
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  煙草在線專稿  精益并非是一門高大上的科學(xué),而是實實在在附著在人們生活工作的每個縫隙里。如何將“精益”二字融入到現(xiàn)實工作中去?又如何能實現(xiàn)工作真正的精益?從個人的學(xué)習(xí)與理解基礎(chǔ)上,筆者認(rèn)為精益關(guān)鍵要念好“學(xué)、問、用、煉、改”五字經(jīng)。

  “學(xué)”,精益之前提。學(xué),就是學(xué)習(xí)。對于學(xué)習(xí)并非只是體現(xiàn)在精益上,其實學(xué)習(xí)是無處不在的。無論是主動學(xué)習(xí),還是被動學(xué)習(xí),人們都在不斷的學(xué)習(xí)著新的知識,認(rèn)識新的事物,可謂是“活到老學(xué)到老”。學(xué)習(xí)在精益改善上重要性主要是體現(xiàn)在主動學(xué)習(xí)上,但是被動學(xué)習(xí)是不是就不重要呢?其實不然,精益思想的前期一定是靠有組織性的去引導(dǎo)。所以說,無論是推進(jìn)精益管理還是精益生產(chǎn),前提還是要大力灌輸精益思想。因此目前的行業(yè)內(nèi)要加大精益類知識學(xué)習(xí),以外訓(xùn)帶內(nèi)訓(xùn),以內(nèi)訓(xùn)帶全員的方式,借助OPL(一點課)現(xiàn)場單點授課等形式,加大力度被動知識學(xué)習(xí),形成氛圍,產(chǎn)生精益概念。在概念與意識形成的基礎(chǔ)上,針對性的引導(dǎo)主動學(xué)習(xí),激發(fā)員工主動思考精益。將學(xué)習(xí)的內(nèi)容與工作實際的節(jié)點難點相融合,形成有效的改善項目,運(yùn)用知識與工具進(jìn)行有效的攻克,從而達(dá)到工作不斷的精益。

  “問”,精益之根本。雖然精益無處不在,但是如何能有效的觸及到精益,真正的將精益融入到工作中去?根本之源在于“問”,一切精益均來源于問題,只要工作流程與過程中存在問題與浪費,就可以進(jìn)行精益改善。但是在工作過程中,往往都是慣性思維,很難發(fā)現(xiàn)日常工作中存在的問題與浪費,認(rèn)為所有的工作都是正常的,沒有必要開展所謂的精益活動。如何發(fā)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)中存在的問題呢?首先要“問”,要充分發(fā)揮全員善“問”多“問”勤“問”。如果在開展精益活運(yùn)之前,沒有項目可選,那就可以采取小組座談、全員交流等形式,對工作流程及現(xiàn)象進(jìn)行問題采集,通過A3報告等精益工具,列出成因,進(jìn)行有效的價值評價,將聚焦點高的問題,形成項目,進(jìn)行精益改善攻關(guān)。其次要善于問題過程記錄,無論對工作流程還是設(shè)備運(yùn)行,只要出現(xiàn)了問題,就要如實進(jìn)行記錄與登記。在問題記錄過程中,應(yīng)該以反映真實現(xiàn)象為目的,盡量不以考核掛鉤,經(jīng)過一定時間的記錄、統(tǒng)計與分析,問題出現(xiàn)的頻次高且有明顯制約工作效率的,就是一個精益項目攻關(guān)的方向。

  “用”,精益之方法。在開展精益過程中,最不可缺少的就是運(yùn)用精益工具。無論是潛意識的進(jìn)行工作改進(jìn),還是有目標(biāo)性的項目攻關(guān),或多或少都要利用精益工具,對精益改善的確定、過程實施以及總結(jié)應(yīng)用等進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的開展,從而達(dá)到項目有效改進(jìn)。對于精益工具,“用”最為重要,在充分掌握工具運(yùn)用知識的基礎(chǔ)上,重點要做到會“用”、“用”對與“用”精。會用,顧名思義就是要知道怎么用,充分了解與掌握一般通用的精益工具,特別是與工作實際性質(zhì)聯(lián)系點較高的工具,如流程類與設(shè)備類的開展精益活動時,就會有所區(qū)別。

  只有在掌握各工具的作用與工作性質(zhì)相匹配時,才能更好的將工具運(yùn)用于工作中。對于幾十種精益工具來說,只有在會用的前提下才能談得上用對,用對的關(guān)鍵在于認(rèn)識精益項目的節(jié)點,例如在一個復(fù)雜的流程中如何消除節(jié)點中的浪費,這時要選擇工具就首先要優(yōu)先考慮利用價值流圖去分析各個環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀,從現(xiàn)狀細(xì)化中進(jìn)行分析,從現(xiàn)狀圖到未來圖,制定目標(biāo),分步攻關(guān),實現(xiàn)精益。但如果是以全員參與為基礎(chǔ)的現(xiàn)場精益項目,就很難從價值流圖去開展,而TPM(全員設(shè)備維護(hù))就比較適合了。會用與用對精益工具并一定能達(dá)到最佳的效果,關(guān)鍵還要用精。在精益活動開展中,并非是為了運(yùn)用工具還用工具,而是要做到針對過程中實際情況進(jìn)行有效結(jié)合運(yùn)用,發(fā)揮工具的作用,形成有效互補(bǔ),從而促進(jìn)工作項目有效精益開展。

  “煉”,精益之關(guān)鍵。在實際工作中,有很多流程都是在潛意識中不斷的改進(jìn)著,許多浪費都在有意識間消除著,但是真正用文字或報告形式展現(xiàn)出來的卻少之又少,這種現(xiàn)象關(guān)鍵點在于缺少提煉與總結(jié)。所以說,一項精益改善項目的煉就,關(guān)鍵之處在于提煉與總結(jié)。提煉總結(jié)是貫穿整個精益項目過程中重要因素。如何做到有效提煉總結(jié)?首先要注意項目提煉,在項目提煉要遵循實用有效,寧可小不求大,可以借助A3報告等工具對過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行提煉總結(jié),形成精益課題;其次要注意成因提煉,對工作流程以及效率因素要有效提煉,確定要因,有針對性的開展精益攻關(guān);其三要注意措施提煉,在精益措施制定與實施過程中,能固化的一定要提煉后固化,不能固化的也要在提煉中改進(jìn)。其四要注意提煉總結(jié)整體性,只有對各個環(huán)節(jié)的進(jìn)行有效合理的串聯(lián),形成邏輯合理,成因關(guān)聯(lián)的總結(jié),才能形成一個完整的精益項目。

  “改”,精益之目標(biāo)。所有的精益開展的目的,最終都是要實現(xiàn)工作流程與效益的改進(jìn)與改善。改,首先要做到改思想,樹立全員精益思想,改變慣性思維,形成全員參與工作改進(jìn)與改善;其次要做到改方法,要走出去,學(xué)習(xí)新的理念與工作方法,對工作精益有幫助的一定要借鑒,并要做到立借立改立行;其三要做到改誤區(qū),推進(jìn)精益并不能一味的以犧牲勞動強(qiáng)度來推進(jìn)精益,而要是用科學(xué)的方式來消除浪費,用良好的維護(hù)來延長設(shè)備使用周期等來促進(jìn)工作效率的提升,達(dá)到降本增效的效果;其四要做到持續(xù)改進(jìn),任何一項工作與流程精益開展過后,雖然形成了成果,但這不并一定就意味著達(dá)到了最大化最優(yōu)化,而只是一個階段性的終點,并要樹立此時的終點就是下一次改時的起點。因此在精益工作最寶貴的一點,就是要做到持續(xù)改進(jìn),才能促進(jìn)工作持續(xù)循環(huán)精準(zhǔn)高效運(yùn)作。

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