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管理永遠不是你想的那樣簡單

2017年09月11日 來源:煙草在線 作者:王海軍
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  煙草在線專稿  雖然對管理一行是門外漢,但還是仔細研讀了海底撈董事長張勇的那段文字:《我做了那么多親情化舉動,卻“敗給”一個吧臺小姑娘》,可見管理并不是理想化模式化的一個程序。因為管理針對的是人,而人又是最復(fù)雜的情感動物,所以注定管理一定也是千差萬別的。非常敬佩張勇,他能根據(jù)實際情況隨時調(diào)整,讓很多貌似規(guī)范正式的管理方法,其實并非規(guī)范正式的管理方法得到糾正,最終找到了最適合海底撈的管理模式,這已經(jīng)不是正確不正確的問題,而完全可以用英明二字形容,畢竟知錯就改對人來說,本身就是一個偉大的行為。

  張勇講:有了KPI之后,人的行為會失常。剛看到這句話時,會產(chǎn)生很多疑問,KPI不是督促考核員工工作行為嗎?怎么會造成行為失常呢?但讀完這段文字就會認同,為了完成KPI人肯定就會圍繞KPI去產(chǎn)生相應(yīng)的行為,而這樣的行為又會在某些情境中阻礙效能。比如:杯子里的水不能低于多少,客人戴眼鏡一定要給眼鏡布,否則扣0.05分。這就造成,來一個人都得送眼鏡布;客戶說豆?jié){不喝了,不用加了,但還必須得給加上;客人說不用手機套,服務(wù)員卻趁你不注意把手機抓過來給你套上。因為每一個KPI指標背后,都有一個復(fù)仇女神在某個地方等著你,沒辦法不這么干就要扣分呀。更為可笑的是,海底撈制定的翻臺率讓很多不訂位置的沒有位置,訂了位置去晚幾分鐘的也沒有位置。張勇經(jīng)過調(diào)研之后,看到了這些KPI指標的破壞性,最后干脆只用一個柔性指標去考核,就是把店分成ABC三級,用“不錯”與“不怎么樣”這樣的口碑去考核,因為“不錯”與“不怎么樣”是最直觀的,雖然沒有什么指標,但卻傳遞得非常準。

  我們學(xué)了太多正式的管理方式,不能說它不好,但它的邊界是很明顯的。張勇感慨地說了這樣一句話,而這句話也告訴我們,管理有模式,無定式,講嚴謹性,也講藝術(shù)性。因為在這背后,繞不開人性。凡事都拿個制定好的一成不變的硬性KPI指標去考核,無異于將人的工作行為圈到一個框框中,變得機械而刻板。如果這個框框合理還好說,但若是這個框框本身就是錯的,那么人的工作行為就一定是錯的。當(dāng)然,有些時候KPI指標還是會起到重要的督促指導(dǎo)作用,但前提就是這個KPI指標是否能真正起到激勵作用。

  一個企業(yè)既要有正式化管理手段,也要有非正式化管理手段,兩方面缺一不可。有著“管理之神”美譽的松下幸之助總也不忘在百忙之中給取得突出貢獻或改正錯誤有重大進步的員工親自打電話,向他們表示感激之情;豐田汽車將“心存感激、為了報恩、感謝生活”寫進社訓(xùn),以此作為企業(yè)精神,教育引導(dǎo)員工團結(jié)協(xié)作;美國汽車管理奇才艾柯卡說:我平生最高興的事,是看到中等才能的員工因為受到賞識,而發(fā)揮了最大作用。因為這些管理上的“大咖”都意識到了,非正式化管理手段是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種有效延伸,是解決人這種復(fù)雜感情動物問題的有效手段,所以他們才倍加重視,并取得了成功經(jīng)驗。

  事實證明,很多時候非正式化管理手段所起到的效果遠比正式化管理手段好得多,因為非正式化管理手段是在尊重人信任人基礎(chǔ)上建立起來的,更具人性化,所以也更能打動人激勵人。阿姆斯北——從最初幾個人的作坊發(fā)展到國際性的制造商,秘訣就是堅持了一種人性化的管理風(fēng)格。其年輕的領(lǐng)導(dǎo)人大衛(wèi)深有體會地講了這樣一段話:你對員工的態(tài)度不是信任,就是不信任。如果你要信任他們,就不必將收銀機上鎖,不需要打卡鐘和大批管理員。如果你不信任他們,干脆把他們開除。因此,據(jù)說阿姆斯北公司在公司餐廳的確沒有專人管錢物,甚至工廠不設(shè)專門的品質(zhì)監(jiān)管人員,而“出門在外時,生活方式要像在家一樣”則成為公司一條不成文的報銷規(guī)定。

  著名經(jīng)濟與管理學(xué)家阿里?德赫斯從自己在皇家荷蘭殼牌集團公司38年的工作體驗及對世界上能幸存并壽命很長的公司進行了研究后,得出人性化管理其實正是新經(jīng)濟形態(tài)下一種新型的管理理念與方式,也是世界上許多企業(yè)能保持持久的生命力,并成為“長壽公司”的活力所在。在市場經(jīng)濟體制下的“長壽公司”與在計劃經(jīng)濟體制下的“長壽公司”有著本質(zhì)的不同,市場經(jīng)濟體制下的“長壽公司”是在經(jīng)歷血與火的洗禮下生存下來的,他們的生存經(jīng)驗經(jīng)過了長期競爭的考驗,如果他們認為非正式化管理手段是長壽的秘訣,這樣的真知灼見就一定需要我們研究和珍視。

  辯證的說,不管管理的潮流如何變化,管理的硬件和軟件都不可缺失。而處理好人的問題才是中心點,是管理作業(yè)得以有效發(fā)揮的關(guān)鍵。這一問題至少在目前中國社會中還尤為突出,而世界上靠非正式化管理成功案例對中國企業(yè)來說,將是一面永遠的鏡子。


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