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淺談煙草企業(yè)設(shè)備零配件管理模式

2017年09月30日 來源:煙草在線 作者:李忠政
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  煙草在線專稿  隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代機械融入到煙草生產(chǎn)中,推動煙草設(shè)備越發(fā)向高精端、智能化、自動化方向靠攏。與此同時,隨著煙草設(shè)備科技含量的增高,設(shè)備的采購、維修和管理費用占據(jù)企業(yè)大量資金。

  要推進精益設(shè)備管理,減少設(shè)備費用資金占用,實現(xiàn)降本增效,就要加強設(shè)備零配件管理模式的研究,不斷完善、創(chuàng)新管理模式,改進管理方法,堅持維護與檢修相結(jié)合,修理、改造與設(shè)備更新相結(jié)合,專業(yè)工作人員與全體員工的日常愛護相結(jié)合,對設(shè)備零部件進行分類精細(xì)管理,進而延長設(shè)備的使用年限,保證煙草制品的生產(chǎn)質(zhì)量,提升設(shè)備有效作業(yè)率,降低設(shè)備維持費用。

  一、現(xiàn)代煙草設(shè)備零配件管理模式的發(fā)展

  煙草設(shè)備零配件管理是設(shè)備管理的重要組成部分。一個完善的生產(chǎn)鏈條會涉及卷接機組、包裝機組、嘴棒成型機組、動力通用設(shè)備及制絲線設(shè)備等,要保障生產(chǎn),就要保障這些設(shè)備的運行穩(wěn)定和效率提升。而設(shè)備的穩(wěn)定運行又離不開設(shè)備零配件的保障,一旦設(shè)備零配件管理有誤,影響設(shè)備的正常運行,勢必會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。因此,煙草企業(yè)多年來也建立了較為豐富、系統(tǒng)的設(shè)備零配件庫存管理體系。

  同時,隨著設(shè)備的快速升級更新,在配件價格攀升的同時,積壓數(shù)額不斷增加、淘汰也更加頻繁。所以,煙草企業(yè)設(shè)備零配件庫存大、資金占用大、管理壓力大。

  今天,面對“四大難題”凸顯、“三大壓力”疊加的嚴(yán)峻形勢,全行業(yè)立足提質(zhì)、降本、增效大力實施精益管理,千方百計提升生產(chǎn)效率和經(jīng)營效益。為此,企業(yè)生產(chǎn)者更加重視煙草設(shè)備零配件的管理工作,堅持預(yù)防為主、安全生產(chǎn)、定期檢查、加大檢修,保證設(shè)備的性能符合要求,科學(xué)分析煙草生產(chǎn)中涉及的設(shè)備零配件性能、功用對其進行分類管理,組建專業(yè)的管理團隊,對企業(yè)生產(chǎn)中涉及的設(shè)備開展點面結(jié)合的管理模式,根據(jù)管理的內(nèi)容將其分配給不同的工作人員,實施維修費用考核激勵。

  二、煙草設(shè)備零配件管理的現(xiàn)代化方法

  要強化設(shè)備零配件管理,實現(xiàn)降本增效,就要高度重視設(shè)備零配件的管理工作,當(dāng)作設(shè)備管理的大事來抓。要構(gòu)建零配件管理系統(tǒng),強化分類管理、科學(xué)分析,嚴(yán)謹(jǐn)運行、保障有力。

  一要加強采購管理工作。在零配件采購前要組織工作人員對其進行科學(xué)規(guī)劃,組織專業(yè)采購小組選購質(zhì)優(yōu)價廉的零配件,以往員工都會多儲備一些易損壞的零配件,做好庫存管理工作,對各種零配件按功用進行分類管理。要對零配件進庫進行電子記錄,安裝讀寫器,便于準(zhǔn)確的記錄零配件的進出庫信息。要實現(xiàn)資源共享,對公司各單位同類設(shè)備配件集中采購,根據(jù)需求統(tǒng)一調(diào)配,避免零配件庫存增加,減輕了企業(yè)經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。

  二要加強零配件庫存管理工作。要將零配件分為專用配件、特殊配件及通用配件,根據(jù)設(shè)備配件的價值量、功用及數(shù)量合理分區(qū)庫存和管理。可以借用數(shù)字化信息技術(shù),引進計算機在企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)庫,對所有設(shè)備零部件進行整合。

  三要組建專門的維修檢查小組,定期對設(shè)備進行檢查,及時替換破損配件。要做好現(xiàn)場維修換件記錄,便于后期查詢。此外,可以引進先進的科技裝置對設(shè)備運行中的性能、溫度、運行狀態(tài)進行實時監(jiān)控,便于工作人員能及時發(fā)現(xiàn)問題,通過程序設(shè)置,準(zhǔn)確判斷設(shè)備出現(xiàn)問題的原因,提出相應(yīng)的解決策略,有效地節(jié)省時間,保證設(shè)備正常運行。

  四要加強零配件生命周期分析,建立零配件更換周期數(shù)據(jù)庫,為合理采購和庫存提供科學(xué)依據(jù)。工作人員可以根據(jù)以往的工作經(jīng)驗,科學(xué)分析企業(yè)設(shè)備的運行狀況及各零配件的生命周期,組建一個網(wǎng)絡(luò)框架,及時記錄各種設(shè)備檢測和使用情況。

  三、管理機制促進零配件管理水平

  要實現(xiàn)零配件管理目標(biāo),就要構(gòu)建完善的管理機制,建立先進管理體系,切實提高管理水平。一要構(gòu)建新型煙草機械配件管理模式,比如在分管廠領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一管控下,設(shè)務(wù)管理職能部門與設(shè)備使用部門形成層層分工負(fù)責(zé)、職責(zé)明確的管理體系,將管理、檢查、維修集為一體,建立完善的基層管理組織,實施責(zé)任制考核評價。二要加大設(shè)備零配件管理的宣傳工作,讓員工從心底重視該項工作,以便在開展工作時能積極配合相關(guān)工作人員進行操作,同時還便于員工在日常工作中有所注意,對設(shè)備配件愛護有加。三要將設(shè)備管理工作與工人的實際業(yè)績直接掛鉤,實施零配件費用控制考核評比。四要組織專業(yè)維修人員和設(shè)備生產(chǎn)廠家對設(shè)備性能及配件情況進行檢查和維護,對其進行全面系統(tǒng)管控,對設(shè)備配件狀況進行科學(xué)分析,及時解決存在問題。五要改進零配件庫存模式,運用現(xiàn)代采購營銷“先貨后款”方式,充分利用社會資源,實施配件“寄售制”,切實降低配件庫存和資金占用。

  總而言之,隨著時代的發(fā)展,煙草企業(yè)設(shè)備管理也在積極進行改革,原有的管理模式勢必?zé)o法滿足企業(yè)運行的實際需求,必須適時對其進行創(chuàng)新,改進零配件管理方法,保證設(shè)備正常良好運行,降低設(shè)備維持用,努力實現(xiàn)精益設(shè)備管理、降本增效目標(biāo)。

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