煙草在線專稿 加強內(nèi)部監(jiān)管是行業(yè)防止觸碰卷煙規(guī)范經(jīng)營“底線”的一把利器,根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)管編制情況來看,內(nèi)管資源較為缺乏,如何調(diào)動市、縣兩級現(xiàn)有內(nèi)管資源,充分發(fā)揮內(nèi)管工作的最大效能和合力,值得大家認真研究與探討。
嚴格卷煙規(guī)范經(jīng)營,是保持行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的基石,是卷煙生產(chǎn)、運輸、銷售良性循環(huán)發(fā)展的生命線。嚴格把住卷煙規(guī)范經(jīng)營的“紅線”,堅持杜絕主觀故意、組織參與、內(nèi)外溝結(jié)的“三個底線”,切實增強規(guī)范卷煙經(jīng)營的自覺性和緊迫性。
一、現(xiàn)有內(nèi)管資源的現(xiàn)狀分析
從內(nèi)管機構(gòu)設(shè)置來看,還不到十年,時間較短。從職責(zé)來講,主要是針對行業(yè)內(nèi)卷煙規(guī)范經(jīng)營的監(jiān)管工作。從認識上看,有的單位重視,有的單位還不是很重視,有的單位主官比較重視,有的單位主官還沒有引起十分的重視。從人員的配置到位情況看,有的單位人員配齊到位,有的單位找借口人員編制缺少,內(nèi)管人員均為兼職,縣級局內(nèi)管組長兼職,內(nèi)管員兼職,工作重心不在內(nèi)管。由于各種原因,造成內(nèi)管資源十分缺乏,工作十分被動的現(xiàn)狀。
二、如何整合現(xiàn)有內(nèi)管資源,發(fā)揮最大工作效能和合力。
俗話說:工作被動不被動,主要還要看干工作的人員怎么盤活現(xiàn)有資源,發(fā)揮自身工作的主觀能動性,整合資源,充分調(diào)動可用資源和每個員工的積極性,使工作效能達到最大化。
一是實行市縣內(nèi)管資源整合,建立工作聯(lián)動機制。作為卷煙規(guī)范經(jīng)營的內(nèi)部監(jiān)管,市、縣兩級是實際工作的主要力量。由于行業(yè)體制的因素,卷煙在經(jīng)營和管理方面,具有嚴重的兩面性缺陷,給內(nèi)部監(jiān)管工作帶來了較大的難度,尤如是拿自己的右手砍自己的左手,拿左手斷自己的右手一樣,左右為難。再根據(jù)市、縣兩級內(nèi)管人力資源缺乏的現(xiàn)狀,更應(yīng)該大力挖掘內(nèi)管潛能與可用資源,充分發(fā)揮內(nèi)管機構(gòu)垂直雙重管理的優(yōu)勢,把資源擴大化,市局內(nèi)管部門可以建立市、縣兩級內(nèi)管工作聯(lián)動機制,必要時采取合署辦公的方式。比如:檢查市場時,由市局內(nèi)管部門牽頭,到了哪個市場,就帶領(lǐng)哪個縣級局內(nèi)管組長和內(nèi)管人員一起進行走訪和調(diào)研,核實線索,有重大案件進行核查核實時,可以抽調(diào)另外縣級局內(nèi)管人員實施交叉檢查;如市級局內(nèi)管部門因人員不足,工作量大,也可以抽調(diào)內(nèi)管組長等相關(guān)人員到機關(guān)進行集中辦公,突擊完成各項工作,盡量整合有限的人力資源,發(fā)揮工作的最大效能化。
二是充分利用數(shù)據(jù)信息平臺,發(fā)揮數(shù)據(jù)查詢分析功效。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進步,我們應(yīng)該充分的利用數(shù)據(jù)信息平臺,發(fā)揮信息技術(shù)平臺的優(yōu)勢,做到減半的人力資源,達到同樣的工作效果,也就是所謂的“事半功倍”效果。尤其是內(nèi)部監(jiān)管工作,更要充分利用現(xiàn)有的營銷V6系統(tǒng),查看營銷的策略制定,卷煙單一品牌訂貨的上限,總訂貨量的上限,以及與真煙外流品牌的沖突情況。查看本單位零售客戶的分級分檔情況,是否符合“2-6-2”科學(xué)的橄欖形分布,分析是否存在賣大戶的現(xiàn)象,通過查看訂貨面,分析是否存在大戶搞“二次批發(fā)”的可能;通過查看貨款結(jié)算情況,看是否存在“一卡多結(jié)”和“一卡比刷”等不規(guī)范行為;通過查看同一IP地址的訂貨記錄,看是否存在內(nèi)部人員利用工作便利,進入零售戶系統(tǒng),冒充訂貨,為他人訂貨等不規(guī)范行為。還可根據(jù)內(nèi)管系統(tǒng)的異常情況報警,進行數(shù)據(jù)分析,認真研究判斷可能發(fā)生不規(guī)范經(jīng)營行為的現(xiàn)象,最后再有針對性、有目的性的帶著問題走市場,對問題一個一個的核實清楚,并對發(fā)現(xiàn)的問題做到及時要求牽涉的相關(guān)部門和個人進行整改。這樣,就可以杜絕以往“無頭蒼蠅亂撞”式走訪市場,既節(jié)約了人力資源,又提高了工作效率。
三是發(fā)揮零售戶的監(jiān)督作用,盤活內(nèi)管外部資源。其實,內(nèi)部監(jiān)管工作還有相當大的外部資源可利用。比如:在卷煙規(guī)范經(jīng)營方面,是否按營銷策略提供貨源,獎勵零售戶的卷煙是否兌現(xiàn)到位,大戶有沒有實行“二次批發(fā)”和低價銷售等,煙草內(nèi)部人員是否存在參與與內(nèi)外勾結(jié)的現(xiàn)象,可以通過對零售戶進行明察暗訪了解情況,通過“12313”和“400-7900790”投訴電話,建立零售戶等社會的監(jiān)管機制,盤活內(nèi)外監(jiān)管資源,把可用資源利用起來,大力加強監(jiān)督監(jiān)管作用,努力提高內(nèi)部監(jiān)管效能。
四是落實制度執(zhí)行的獎懲考核,促進內(nèi)部監(jiān)管最大效能。建章立制是抓好內(nèi)部監(jiān)管工作的前提,堅決落實制度的執(zhí)行到位是提升內(nèi)部監(jiān)管工作的關(guān)鍵。各級要充分發(fā)揮考核的杠桿作用,嚴格落實制度和對照考核方案規(guī)定,對存在的問題堅決整改,對問題嚴重的該處罰的處罰,毫不手軟。對內(nèi)管工作成績突出的,該獎勵的要獎勵。通過考核,充分調(diào)動內(nèi)管人員的工作積極性,促進內(nèi)部監(jiān)管工作效能最大化。