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煙草在線(xiàn)專(zhuān)稿 陜西武功縣局內(nèi)管派駐組成立于2012年10月,現(xiàn)設(shè)派駐組組長(zhǎng)、內(nèi)管專(zhuān)干各一名。兩年來(lái),在市局內(nèi)管派駐組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在縣局的鼎力支持和各部門(mén)的密切配合下,內(nèi)管派駐組整章建制,認(rèn)真履行內(nèi)管委派職責(zé),扎實(shí)開(kāi)展日常監(jiān)管、定期監(jiān)管和同級(jí)監(jiān)管工作,較好地完成了市局內(nèi)管派駐辦和縣局交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)范運(yùn)作提供了堅(jiān)強(qiáng)的保障。
一、三重三突出,建立內(nèi)管監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制
規(guī)范是行業(yè)的生命線(xiàn),內(nèi)管是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性工作。武功縣局十分注重內(nèi)管長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè),做到了“三重三突出”。
(一)重領(lǐng)導(dǎo),突出內(nèi)管機(jī)構(gòu)建設(shè)。派駐組成立當(dāng)初,按照市局內(nèi)管派駐辦要求,高度重視內(nèi)管派駐組崗位設(shè)置、人員選拔及辦公設(shè)施配備等工作。在人員配備方面,通過(guò)民主推薦、嚴(yán)格選拔,組織研究,將一名思想作風(fēng)過(guò)硬、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)技術(shù)精、能擔(dān)當(dāng)重任的中層干部,提拔到內(nèi)管派駐組長(zhǎng)崗位,并給與正股級(jí)待遇,確保該崗位人員素質(zhì)、能力到位。同時(shí),配備專(zhuān)職內(nèi)管員1名、在專(zhuān)賣(mài)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)“物色”兼職內(nèi)管員各1名,明確職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任,確保內(nèi)管隊(duì)伍精干務(wù)實(shí)高效。在硬件配置和后勤保障方面,設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)管辦公室,配齊相應(yīng)的辦公設(shè)施,要求綜合辦優(yōu)先保障內(nèi)管入戶(hù)核查、案件調(diào)查公務(wù)用車(chē)。在工作安排上,每月召開(kāi)行政會(huì)確定內(nèi)管工作重點(diǎn),與其它業(yè)務(wù)工作同安排、共部署,并定期深入現(xiàn)場(chǎng),解決內(nèi)管工作存在的實(shí)際問(wèn)題,全力以赴支持內(nèi)管工作。
(二)重學(xué)習(xí),突出全員內(nèi)管培訓(xùn)。針對(duì)內(nèi)管知識(shí)點(diǎn)多、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、一般員工難以理解等特點(diǎn),首先,利用單位宣傳櫥窗,不定期舉辦內(nèi)管學(xué)習(xí)園地,用圖文并茂的形式,向員工宣傳內(nèi)管知識(shí),提高員工學(xué)習(xí)內(nèi)管知識(shí)的興趣。其次,堅(jiān)持每月召開(kāi)一次內(nèi)管專(zhuān)、兼職人員培訓(xùn)會(huì),每半年舉辦一次全員內(nèi)管知識(shí)培訓(xùn)會(huì)。每次培訓(xùn)有計(jì)劃、有內(nèi)容、有多媒體演示、有簽到記錄,有考試成績(jī)和效果評(píng)價(jià),營(yíng)造全員“學(xué)內(nèi)管、知內(nèi)管、懂內(nèi)管、參與內(nèi)管”的良好氛圍。再次,堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合,內(nèi)管人員不定期深入專(zhuān)賣(mài)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)重點(diǎn)崗位,采取提問(wèn)、答題、督查等形式,檢驗(yàn)內(nèi)管學(xué)習(xí)效果,不斷樹(shù)立全員規(guī)范意識(shí)。今年以來(lái),共舉辦內(nèi)管學(xué)習(xí)園地3期、全員內(nèi)管知識(shí)培訓(xùn)1次、考試1次,班子成員都能按時(shí)參加培訓(xùn),帶頭學(xué)習(xí)內(nèi)管知識(shí)。
(三)重制度,突出內(nèi)管規(guī)范建設(shè)。規(guī)范是內(nèi)管工作的出發(fā)點(diǎn)也是落腳點(diǎn)。為了突出規(guī)范,抓好規(guī)范,一方面,從制度建設(shè)入手,先后完善修訂內(nèi)管崗位職責(zé)、工作流程以及內(nèi)管聯(lián)席會(huì)議、工作質(zhì)量考核等規(guī)章制度20個(gè),形成2萬(wàn)字內(nèi)管制度匯編,制作了內(nèi)管崗位職責(zé)牌、流程牌3 個(gè),做到了入框上墻,一目了然。另一方面,印發(fā)內(nèi)管小冊(cè)子,做到人手一冊(cè),隨時(shí)攜帶,確保內(nèi)管深入一線(xiàn),深入崗位、深入人心,確保內(nèi)部人員工作行為有規(guī)范、能自律、不越線(xiàn)。
二、五嚴(yán)、五到位,扎實(shí)開(kāi)展內(nèi)部監(jiān)管工作
履行內(nèi)管職責(zé)必須敢管、會(huì)管。在日常監(jiān)管、定期監(jiān)管和同級(jí)監(jiān)管中,武功縣局始終堅(jiān)持“五嚴(yán)、五到位”。
(一)嚴(yán)流程,預(yù)警處理到位。每個(gè)工作日,內(nèi)管員及時(shí)登錄內(nèi)管系統(tǒng)。如有預(yù)警,嚴(yán)格按照相關(guān)流程審核調(diào)查,呈報(bào)審批,反饋結(jié)果,整理歸檔,確保每個(gè)預(yù)警發(fā)現(xiàn)及時(shí),處理到位。今年1—10月份,共處理零售戶(hù)異常預(yù)警10個(gè),處理率100%。通過(guò)處理預(yù)警,有效糾正了卷煙營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)在貨源投放、客戶(hù)訂單、客戶(hù)基礎(chǔ)信息等方面存在的異常問(wèn)題,進(jìn)一步規(guī)范了卷煙經(jīng)營(yíng)行為。
(二)嚴(yán)監(jiān)管,入戶(hù)核查到位。入戶(hù)核查是內(nèi)管定期工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一是做好市局內(nèi)管系統(tǒng)分發(fā)的20戶(hù)月度核查以及千條大戶(hù)、直營(yíng)店以及高價(jià)位卷煙監(jiān)管工作,做到了“實(shí)地核查、一戶(hù)不漏、深查細(xì)查、入細(xì)入微”。二是做好跟隨送貨車(chē)輛入戶(hù)核查,實(shí)地監(jiān)管送貨員送貨行為。三是配合專(zhuān)賣(mài)部門(mén),做好無(wú)證戶(hù)取締監(jiān)管。今年以來(lái),共入戶(hù)核查590戶(hù)次,發(fā)現(xiàn)零售戶(hù)證照轉(zhuǎn)讓、地址搬遷、長(zhǎng)期關(guān)門(mén)、真煙串碼、庫(kù)存異常等問(wèn)題13個(gè),發(fā)現(xiàn)送貨員送貨不到位、未履行簽字確認(rèn)手續(xù)等問(wèn)題4個(gè),發(fā)現(xiàn)個(gè)別營(yíng)銷(xiāo)人員存在強(qiáng)壓客戶(hù)訂煙等問(wèn)題2個(gè),發(fā)現(xiàn)無(wú)證戶(hù)反彈問(wèn)題3個(gè)。所有問(wèn)題記錄詳實(shí),反饋及時(shí),處理到位,較好地發(fā)揮了內(nèi)管入戶(hù)核查作用。
(三)嚴(yán)內(nèi)控,同級(jí)監(jiān)管到位。一是嚴(yán)格經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)備案。每月三日前,要求營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)對(duì)上月卷煙經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)資料分類(lèi)、比對(duì)、整理,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,及時(shí)送達(dá)派駐組備案。二是嚴(yán)格內(nèi)控制度備案。要求營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)一旦有新的制度、文件、規(guī)定,必須在5日內(nèi)上報(bào)派駐組登記備案,并組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)。三是做好營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)核對(duì)分析。通過(guò)卷煙銷(xiāo)量分析比對(duì),對(duì)出現(xiàn)的異常情況,及時(shí)確定異常、描述異常,提出調(diào)查意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后開(kāi)展調(diào)查,拿出調(diào)查結(jié)論,提出處理意見(jiàn),然后積極實(shí)施整改,確保問(wèn)題整改到位,不留后患?!?/p>
(四)嚴(yán)時(shí)限,案件查處到位。調(diào)查真煙違法流動(dòng)案件是當(dāng)前內(nèi)管工作的一項(xiàng)重要工作。一方面,組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)、省、市關(guān)于治理真煙違法流動(dòng)問(wèn)題的有關(guān)文件,教育大家要深刻認(rèn)識(shí)真煙非法流動(dòng)行為的危害性和問(wèn)題的嚴(yán)重性,在思想上形成共識(shí)。另一方面,認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確調(diào)查上級(jí)下發(fā)的真煙案件調(diào)查任務(wù)。對(duì)每起調(diào)查案件,及時(shí)啟動(dòng)調(diào)查流程,做到了登記備案、領(lǐng)導(dǎo)審批、如實(shí)調(diào)查、不遮不掩,上報(bào)結(jié)果。今年共啟動(dòng)真煙案件調(diào)查流程2起,深入涉案戶(hù)調(diào)查 25戶(hù)次,撰寫(xiě)提交調(diào)查報(bào)告2份,無(wú)遲報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象。
(五)嚴(yán)要求,資料歸檔到位。內(nèi)管工作對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表、資料以及相關(guān)痕跡化資料工作底稿要求嚴(yán)格。我們十分重視內(nèi)管文書(shū)的整理歸檔工作。一是為派駐組配備了文件柜、資料盒以及用于裝訂文件資料的打孔機(jī)等工作硬件,保證內(nèi)管資料及時(shí)整理歸檔。二是將內(nèi)管文書(shū)資料整理歸檔工作納入月度工作質(zhì)量考核。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)指出,便于派駐組及時(shí)整改到位。目前,共建立內(nèi)管文書(shū)檔案14盒,分類(lèi)科學(xué),內(nèi)容完整,保管安全,查詢(xún)方便。
三、兩新兩突破,有效提升內(nèi)管工作水平
提升內(nèi)管工作水平,貴在學(xué)習(xí)思考,不斷創(chuàng)新。兩年來(lái),在內(nèi)管創(chuàng)新方面,我們堅(jiān)持“兩新兩突破”,取得一定成效。
(一)創(chuàng)新“五線(xiàn)聯(lián)動(dòng)工作法”,在全員參與上求突破。
去年以來(lái),由派駐組牽頭,專(zhuān)賣(mài)、營(yíng)銷(xiāo)、綜合辦以及市局物流部門(mén)參與,共同創(chuàng)新“五線(xiàn)聯(lián)動(dòng)工作法”,目的是發(fā)揮各條線(xiàn)路工作優(yōu)勢(shì),最大限度提升市場(chǎng)監(jiān)管覆蓋面,提高市場(chǎng)監(jiān)管效率。通過(guò)創(chuàng)新五線(xiàn)聯(lián)動(dòng)工作法,促使全員參與市場(chǎng)監(jiān)管,收效十分明顯。今年以來(lái),作為牽頭部門(mén),派駐組發(fā)揮自身工作優(yōu)勢(shì),不定期深入市場(chǎng),廣泛收集、及時(shí)反饋市場(chǎng)異常信息15條,既促進(jìn)了市場(chǎng)監(jiān)管,又延伸了內(nèi)管觸角,有力提升了內(nèi)管工作水平。
(二)創(chuàng)新重點(diǎn)崗位監(jiān)管辦法,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上求突破。為增強(qiáng)內(nèi)管工作的針對(duì)性和實(shí)效性,我們積極探索縣級(jí)局重點(diǎn)崗位監(jiān)管辦法,共確定重點(diǎn)崗位 4個(gè)。監(jiān)管內(nèi)容涉及證照管理、市場(chǎng)檢查、執(zhí)法辦案、客戶(hù)業(yè)態(tài)識(shí)別、商定總量、緊俏煙供應(yīng)、送貨服務(wù)、特殊用煙審批等。同時(shí),強(qiáng)化重點(diǎn)崗位監(jiān)管措施,要求重點(diǎn)崗位人員應(yīng)主動(dòng)接受、積極配合內(nèi)管派駐組監(jiān)管。內(nèi)管人員有權(quán)詢(xún)問(wèn)重點(diǎn)崗位人員;有權(quán)查閱、復(fù)印、下載與監(jiān)管內(nèi)容相關(guān)的文件資料、信息數(shù)據(jù)、工作計(jì)劃、工作日志、會(huì)議記錄等,重點(diǎn)崗位人員不得以任何理由拒絕、阻撓內(nèi)管人員詢(xún)問(wèn)和調(diào)查。在責(zé)任追究上,情節(jié)輕微的,及時(shí)下發(fā)整改通知書(shū),限期整改到位;情節(jié)嚴(yán)重的,直接追究相關(guān)人員的行政責(zé)任,必要時(shí)移交紀(jì)檢監(jiān)部門(mén)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。通過(guò)實(shí)施重點(diǎn)崗位監(jiān)管,進(jìn)一步增強(qiáng)了重點(diǎn)崗位人員的工作規(guī)范意識(shí),提升內(nèi)管工作效能。
總之,武功縣局內(nèi)管工作在市局內(nèi)管辦的正確領(lǐng)帶下,取得了一定成績(jī),主要表現(xiàn)為:一是全員內(nèi)部規(guī)范意識(shí)增強(qiáng);二是各項(xiàng)工作流程嚴(yán)格規(guī)范;三是內(nèi)管長(zhǎng)效機(jī)制作用發(fā)揮明顯;四是內(nèi)部人員無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為;五是真煙外流得到有效遏制;六是內(nèi)管工作創(chuàng)新亮點(diǎn)突出。但與先進(jìn)單位相比,還存在著不少差距和不足,主要表現(xiàn)在:一是千條大戶(hù)的監(jiān)管不到位;二是真煙外流問(wèn)題并未徹底根治,小的真煙案件時(shí)有發(fā)生;三是內(nèi)管創(chuàng)新力度不夠,推廣運(yùn)用水平有待進(jìn)一步提升。對(duì)于上述問(wèn)題,該局將在今后的工作中認(rèn)真及時(shí)加以研究解決。
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